Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:guide_de_demarrage [02/10/2020 15:29] – [L'activité de vos collaborateurs] Alexandre PERRE
+++ vsa:guide_de_demarrage [02/10/2020 15:37] – [Vos salariés : ajoutez des utilisateurs] Alexandre PERRE
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 ===== Rappel et définitions =====
-**Entité :** une entité dans VSA représente une structure organisée (holding, société, filiale, agence, Business Unit, équipe, ...).
+**Entité :** une entité dans VSA représente une structure organisée (holding, société, filiale, agence, Business Unit, équipe, ...). Les entités peuvent s'organiser sous forme de hiérarchie. Une entité peut être facturante (capable d'émettre des factures) ou pas vers un client.
-Les entités peuvent s'organiser sous forme de hiérarchie. Une entité peut être facturante (capable d'émettre des factures) ou pas vers un client.
 **Périmètre :** ensemble d'entités sur lequel on peut associer des droits. La sécurité d'accès est faite au niveau de l'utilisateur pour lequel on associe un couple “groupe de sécurité”/“périmètre de sécurité”.
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 ===== Votre organisation : créez vos entités =====
-Si votre organisation d'entreprise se compose de filiales, d'agences, de Business Units, etc. pour lesquelles vous souhaitez suivre distinctement les activités et gérer les droits, nous vous invitons à créer cette organisation dans VSA.\\
+Si votre organisation d'entreprise se compose de filiales, d'agences, de Business Units, etc. pour lesquelles vous souhaitez suivre distinctement les activités et gérer les droits, nous vous invitons à créer cette organisation dans VSA.\\ Pour cela suivez les indications pour qui se trouvent dans la page : [[vsa:entites|Gérer les entités]].
 Les questions à se poser vous ont été présentées en kick-off meeting avec votre Account Manager ou en Atelier Groupe Projet dans le cadre de la reprise de données.
-Pour cela suivez les indications pour qui se trouvent dans la page : [[vsa:entites|Gérer les entités]]
 ===== Entité facturante : ajoutez au moins un support de paiement pour votre facturation =====
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 Allez dans Facturation > Paramètres > Supports de paiement et cliquez sur "Ajouter un support de paiement".
-Remplissez le formulaire :
+\\ Remplissez le formulaire :
   * Choisissez l'entité qui doit porter le support de paiement
   * Donnez un code, par exemple BNPP01 (si votre compte bancaire pour un virement est à la BNP Paribas)
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 ===== Vos salariés : ajoutez des utilisateurs =====
-Allez dans Administration > Utilisateurs et cliquez sur "Ajouter un utilisateur". Remplissez le formulaire :
+Allez dans Administration > Utilisateurs et cliquez sur "Ajouter un utilisateur".
+\\ Remplissez le formulaire :
   * Concernant les champs de la zone “Groupes de sécurité”, il s'agit d'allouer les droits applicatifs à l'utilisateur
   * Le groupe détermine les droits applicatifs de l'utilisateur : [[:vsa:groupes_de_securite|Sécurité - Groupes de sécurité]]
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 Allez dans Activités > CRA/Feuille des temps, pour avoir une vision avec les jours en colonne.
 \\ Pour avoir une vision avec les jours en ligne, il suffit de cliquer sur le bouton "Vue alternative : jours en ligne" en haut à gauche. Pour cela, il faut au préalable activer le droit sous Administration > Groupes de sécurité > (choisissez le groupe intéressé) > Activités > Ecran de base et cocher la case "et/ou CRA/Feuille des temps [vue alternative] : les jours en ligne".
-\\ En savoir plus : [[:vsa:saisir_ma_feuille_de_temps_mon_cra|Feuille des temps]].
+En savoir plus : [[:vsa:saisir_ma_feuille_de_temps_mon_cra|Feuille des temps]]
 ===== La suite =====
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 Une fois ces premiers paramétrages faits :
-Pour la **facturation**, rendez-vous : à la page [[Préparation des factures]]. L'application commence à produire des factures en fonction des échéances liées aux affaires saisies et aux affectations de missions ou projets faits dans les feuilles de temps des collaborateurs, puis à la page [[Facturation et suivi des réglements]]. Pour la **gestion de la relation client**, rendez-vous aux pages [[:vsa:comptes_-_prospects|Prospects]], [[Opportunités]], [[Propositions commerciales]] et [[Tâches]]
+Pour la **facturation**, rendez-vous : à la page [[Préparation des factures]]. L'application commence à produire des factures en fonction des échéances liées aux affaires saisies et aux affectations de missions ou projets faits dans les feuilles des temps des collaborateurs.
+Rendez-vous ensuite à la page [[Facturation et suivi des réglements]].
+\\ Pour la **gestion de la relation client**, rendez-vous aux pages [[:vsa:comptes_-_prospects|Prospects]], [[Opportunités]], [[Propositions commerciales]] et [[Tâches]].
 Pour aller plus loin avec les autres fonctionnalités, consultez la documentation pour le sujet souhaité :
-Gestion des absences Gestion des frais professionnels Gestion des heures supplémentaires : déclaration et facturation Clôture mensuelle Alimentation du reporting Pilotage de votre activité avec les rapports et graphiques proposés etc.
+  * Gestion des absences
+  * Gestion des frais professionnels
+  * Gestion des heures supplémentaires : déclaration et facturation
+  * Clôture mensuelle
+  * Alimentation du reporting
+  * Pilotage de votre activité avec les rapports et graphiques proposés, etc.
 {{tag> démarrage "premiers pas"}}