Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:guide_de_demarrage [02/10/2020 15:29] – [L'activité de vos collaborateurs] Alexandre PERRE | vsa:guide_de_demarrage [26/02/2021 10:53] (Version actuelle) – Alexandre PERRE | ||
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Ligne 5: | Ligne 5: | ||
===== Rappel et définitions ===== | ===== Rappel et définitions ===== | ||
- | **Entité :** une entité dans VSA représente une structure organisée (holding, société, filiale, agence, | + | **Entité :** une entité dans VSA représente une structure organisée (holding, société, filiale, agence, |
- | + | ||
- | Les entités peuvent s' | + | |
**Périmètre :** ensemble d' | **Périmètre :** ensemble d' | ||
Ligne 19: | Ligne 17: | ||
===== Votre organisation : créez vos entités ===== | ===== Votre organisation : créez vos entités ===== | ||
- | Si votre organisation d' | + | Si votre organisation d' |
Les questions à se poser vous ont été présentées en kick-off meeting avec votre Account Manager ou en Atelier Groupe Projet dans le cadre de la reprise de données. | Les questions à se poser vous ont été présentées en kick-off meeting avec votre Account Manager ou en Atelier Groupe Projet dans le cadre de la reprise de données. | ||
- | |||
- | Pour cela suivez les indications pour qui se trouvent dans la page : [[vsa: | ||
- | |||
===== Entité facturante : ajoutez au moins un support de paiement pour votre facturation ===== | ===== Entité facturante : ajoutez au moins un support de paiement pour votre facturation ===== | ||
- | L' | + | L' |
Allez dans Facturation > Paramètres > Supports de paiement et cliquez sur " | Allez dans Facturation > Paramètres > Supports de paiement et cliquez sur " | ||
- | Remplissez le formulaire : | + | \\ Remplissez le formulaire : |
* Choisissez l' | * Choisissez l' | ||
* Donnez un code, par exemple BNPP01 (si votre compte bancaire pour un virement est à la BNP Paribas) | * Donnez un code, par exemple BNPP01 (si votre compte bancaire pour un virement est à la BNP Paribas) | ||
Ligne 40: | Ligne 35: | ||
===== Vos salariés : ajoutez des utilisateurs ===== | ===== Vos salariés : ajoutez des utilisateurs ===== | ||
- | Allez dans Administration > Utilisateurs et cliquez sur " | + | Allez dans Administration > Utilisateurs et cliquez sur " |
+ | \\ Remplissez le formulaire : | ||
* Concernant les champs de la zone “Groupes de sécurité”, | * Concernant les champs de la zone “Groupes de sécurité”, | ||
* Le groupe détermine les droits applicatifs de l' | * Le groupe détermine les droits applicatifs de l' | ||
Ligne 53: | Ligne 49: | ||
==== Vos salariés : Gestion RH ==== | ==== Vos salariés : Gestion RH ==== | ||
- | Questionnez-vous sur vos types de contrats de travail et leurs spécificités (temps partiels, | + | Questionnez-vous sur vos types de contrats de travail et leurs spécificités (temps partiels, |
Cela se paramètre par le biais des paramètres d' | Cela se paramètre par le biais des paramètres d' | ||
Ligne 68: | Ligne 64: | ||
Allez dans Administration > Utilisateurs et cliquez sur " | Allez dans Administration > Utilisateurs et cliquez sur " | ||
* Choisissez l' | * Choisissez l' | ||
- | * Au niveau de " | + | * Au niveau de " |
* Cliquez sur le bouton '' | * Cliquez sur le bouton '' | ||
Ligne 114: | Ligne 110: | ||
Des prestations de services par défaut sont paramétrées dans VSA. Il faut les personnaliser à votre vocabulaire, | Des prestations de services par défaut sont paramétrées dans VSA. Il faut les personnaliser à votre vocabulaire, | ||
- | De même pour les produits que vous pouvez être amené à revendre (si vous être intégrateur revendeur, distributeur, | + | De même pour les produits que vous pouvez être amené à revendre (si vous êtes intégrateur, revendeur, distributeur, |
En savoir plus : [[parametres_-_modalites: | En savoir plus : [[parametres_-_modalites: | ||
Ligne 138: | Ligne 134: | ||
Allez dans Activités > CRA/Feuille des temps, pour avoir une vision avec les jours en colonne. | Allez dans Activités > CRA/Feuille des temps, pour avoir une vision avec les jours en colonne. | ||
\\ Pour avoir une vision avec les jours en ligne, il suffit de cliquer sur le bouton "Vue alternative : jours en ligne" en haut à gauche. Pour cela, il faut au préalable activer le droit sous Administration > Groupes de sécurité > (choisissez le groupe intéressé) > Activités > Ecran de base et cocher la case "et/ou CRA/Feuille des temps [vue alternative] : les jours en ligne" | \\ Pour avoir une vision avec les jours en ligne, il suffit de cliquer sur le bouton "Vue alternative : jours en ligne" en haut à gauche. Pour cela, il faut au préalable activer le droit sous Administration > Groupes de sécurité > (choisissez le groupe intéressé) > Activités > Ecran de base et cocher la case "et/ou CRA/Feuille des temps [vue alternative] : les jours en ligne" | ||
- | \\ En savoir plus : [[: | + | |
+ | En savoir plus : [[: | ||
===== La suite ===== | ===== La suite ===== | ||
Ligne 144: | Ligne 141: | ||
Une fois ces premiers paramétrages faits : | Une fois ces premiers paramétrages faits : | ||
- | Pour la **facturation**, | + | Pour la **facturation**, |
+ | Rendez-vous ensuite | ||
+ | \\ Pour la **gestion de la relation client**, rendez-vous aux pages [[: | ||
Pour aller plus loin avec les autres fonctionnalités, | Pour aller plus loin avec les autres fonctionnalités, | ||
- | Gestion des absences Gestion des frais professionnels Gestion des heures supplémentaires : déclaration et facturation Clôture mensuelle Alimentation du reporting Pilotage de votre activité avec les rapports et graphiques proposés etc. | + | * Gestion des absences |
+ | * Gestion des frais professionnels | ||
+ | * Gestion des heures supplémentaires : déclaration et facturation | ||
+ | * Clôture mensuelle | ||
+ | * Alimentation du reporting | ||
+ | * Pilotage de votre activité avec les rapports et graphiques proposés, etc. | ||
{{tag> démarrage " | {{tag> démarrage " |