Règlements clients
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Interface
- Imports - Imports des règlements clients
Vous pouvez grâce à cet écran importer en masse des règlements clients sur VSA.
/!\ Important /!\ Cette version ne sera plus disponible à compter du 31/07/2024. Nous vous invitons à venir modifier vos paramètres d'application pour définir la nouvelle version du chargeur “Règlement clients avec support de paiement”
Le fichier attendu doit être au format excel (97-2003 xls) et avoir les colonnes suivantes : (La première ligne comportera le nom des colonnes)
- Nom de l'entité facturante
- Numéro de la facture
- Date - Format attendu : jj/mm/aaaa
- Mode de règlement - Valeurs possibles : CASH (Espèce), CB (Carte bancaire), CHQ (Chèque), EFFET (Effet), PRLV (Prélèvement bancaire), VIR (Virement bancaire)
- Montant TTC payé
- Référence du règlement - [facultative]
A noter que vous pouvez télécharger un template où les colonnes à fournir seront indiquées.
Règlement clients avec support de paiement (nouvelle version)
Depuis décembre 2023, une nouvelle version de template d'import est disponible sur votre environnement.
Cette version vous permet d'ajouter un support de paiement à votre règlement client et de pouvoir gérer les remboursements, d'avoirs.
À noter : À compter du 31/07/2024, le template “Règlement client” sera définitivement remplacé par “Règlement clients avec support de paiement”
Le template est composé des colonnes suivantes :
- Code de l'entité facturante*
- Numéro facture non réglée (ou avoir non utilisé)*
- Date de règlement*
- Mode de règlement* (Pour un avoir, le mode de règlement doit être CREDIT_NOTE)
- Support de paiement (Si le support de paiement n'est pas renseigné, récupération automatique du compte bancaire d'encaissement défini dans les conditions de facturation de la facture)
- Montant TTC réglé (Si le montant n'est pas renseigné, le solde à régler pour une facture (ou à utiliser pour un avoir) sera utilisé)
- Référence du règlement (En renseignant la même référence pour plusieurs factures d'un même client, elles seront regroupées dans le même règlement)
Paramétrage du nouveau template
Nous vous invitons à vous rendre dans vos paramètres d'application, rubrique “Interface” pour pouvoir choisir d'utiliser la nouvelle version du template : “Template règlement client avec support de paiement”
