Règlements clients [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

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====== Règlements clients ======

<WRAP box round> 
<color #C71585>Les droits à activer :</color>

**Interface**

   * Imports - Imports des règlements clients
       </WRAP> 
       
Vous pouvez grâce à cet écran importer en masse des règlements clients sur VSA.

{{ :vsa:import_reglements_clients.png}}

<color  #DC143C>/!\ Important /!\</color> Cette version ne sera plus disponible à compter du 31/07/2024. Nous vous invitons à venir modifier vos paramètres d'application pour définir la nouvelle version du chargeur "Règlement clients avec support de paiement"

Le fichier attendu doit être au format excel (97-2003 xls) et avoir les colonnes suivantes :
(La première ligne comportera le nom des colonnes)

  * Nom de l'entité facturante
  * Numéro de la facture
  * Date - Format attendu : jj/mm/aaaa
  * Mode de règlement - Valeurs possibles : CASH (Espèce), CB (Carte bancaire), CHQ (Chèque), EFFET (Effet), PRLV (Prélèvement bancaire), VIR (Virement bancaire)
  * Montant TTC payé
  * Référence du règlement - [facultative]

A noter que vous pouvez télécharger un template où les colonnes à fournir seront indiquées.

{{:vsa:import_reglements_clients_form.png}}


==== Règlement clients avec support de paiement (nouvelle version) ====

Depuis décembre 2023, une nouvelle version de template d'import est disponible sur votre environnement. 

Cette version vous permet d'ajouter un support de paiement à votre règlement client et de pouvoir gérer les remboursements, d'avoirs.

À noter : À compter du 31/07/2024, le template "Règlement client" sera définitivement remplacé par "Règlement clients avec support de paiement"

Le template est composé des colonnes suivantes : 
  * Code de l'entité facturante*
  * Numéro facture non réglée (ou avoir non utilisé)*
  * Date de règlement*
  * Mode de règlement* (Pour un avoir, le mode de règlement doit être CREDIT_NOTE)
  * Support de paiement (Si le support de paiement n'est pas renseigné, récupération automatique du compte bancaire d'encaissement défini dans les conditions de facturation de la facture)
  * Montant TTC réglé (Si le montant n'est pas renseigné, le solde à régler pour une facture (ou à utiliser pour un avoir) sera utilisé)
  * Référence du règlement (En renseignant la même référence pour plusieurs factures d'un même client, elles seront regroupées dans le même règlement)

{{ :vsa:import_reglements_clients_support_paiement.png}}



=== Paramétrage du nouveau template ===

Nous vous invitons à vous rendre dans vos paramètres d'application, rubrique "Interface" pour pouvoir choisir d'utiliser la nouvelle version du template : "Template règlement client avec support de paiement"
//
{{ :vsa:param_import_reglements_clients_support_paiement.png}}