Cette page permet de gérer le référentiel de matériels de votre entreprise.

Ces matériels pourront être prêtés à vos collaborateurs via Ressources Humaines > Suivi RH > Matériel Prêté

: Permet d'ajouter un matériel dans le référentiel.

: Permet de gérer les catégories de matériels.

: Permet de télécharger un template à compléter afin de charger en masse votre référentiel de matériel.

Elles sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.

• Supprimer : Permet de supprimer les matériels au référentiel
  
• Changer la catégorie de matériel

Modifier l'actif
Permet d'ouvrir le formulaire de création de faire des modifications.

Attacher des documents
Permet d'attacher des documents à un matériel.

Visualiser la fiche actif
Permet de consulter les informations concernant l'actif ainsi que l'historique d'attribution.

Plus d'actions
Depuis ce pictogramme vous accédez à différentes actions :

• Eléments associés à ce matériel : Permet de visualiser les prêts liés à ce matériel.
• Supprimer le matériel

Le formulaire qui s'ouvre permet de renseigner les informations suivantes :

• Le ou les entité(s) du matériel,
• La catégorie (au choix parmi celles créées dans les catégories de matériels),
• Le nom,
• Le numéro de série,
• La date d'achat,
• Le prix d'achat,
• Une description.

C'est sur ce formulaire qu'il faudra préciser si le matériel est hors services.

Vous pouvez aussi ajouter des documents. (bon de commande, notice, photo…).

Une fois, les informations ajoutées ou mises à jour, cliquez sur le bouton Enregistrer pour les sauvegarder.

Cet écran vous permet de visualiser l'ensemble des informations concernant l'actif. Vous pouvez également venir ajouter des Documents et des tâches et consulter l'historique des attributions de l'actif

Vous avez la possibilité de :

• Modifier l'actif
• Lier l'actif à une facture fournisseur : en sélectionnant le fournisseur, vous pouvez rechercher une facture en fonction de son numéro de facture, sa date de facture, son objet ou son montant

Dans le formulaire de gestion d'un actif, une rupture “Hors service” vous permet de gérer une raison qu'il faudra passer sur “Destruction”.

Vous pourrez y ajouter :

• Une date de destruction
• Un moyen de destruction
• Un commentaire

À l'enregistrement du formulaire, une action de ligne sera disponible sur cet actif pour éditer une fiche de destruction (modèle non personnalisable).