vsa:mes_delegations

Cette fonctionnalité vous permet de venir déléguer les différents workflows sur lesquels vous êtes associés à un collègue.

Elle peut être utilisée pour différents cas : vacances, congés maternité, arrêts maladies …

Afin de pouvoir créer des délégations, le droit suivant devra être activé dans votre groupe de sécurité :

Accueil > Mes délégations

IMPORTANT :
Afin que vous puissiez donner le pouvoir de délégation il faudra que la personne sélectionnée ait dans son groupe de sécurité le droit suivant d'activé :

Accueil > Les utilisateurs de ce groupe peuvent être sélectionnés dans la délégation des workflows

Cette action permet de mettre en place une ou plusieurs délégations en même temps.

Dans le formulaire qui s'ouvre vous pouvez :

  • Choisir le ou les types de workflows sur lesquels vous souhaitez appliquer la délégation.

ATTENTION : Si vous devez déléguer vos différents workflows à des personnes différentes vous ne pourrez pas réaliser le paramétrage en masse.

  • Choisir une date de début de délégation
  • Choisir une date de fin de délégation
  • Choisir un validateur temporaire.

ATTENTION : Si personne n’apparaît dans la liste déroulante c'est que le droit d'autoriser une personne a être délégataire n'a pas été activé dans le ou les groupes de sécurité concernés.

  • Prévenir la personne personne délégataire. Il est possible de venir paramétrer d'autres modèles de messages selon vos besoins. (Administration > Ecrans de paramétrages > Modèles de messages)

Sur chaque ligne d'export, il est possible d'effectuer plusieurs actions :

Modifier la délégation : Permet de venir modifier la délégation précédemment effectuée. A noter que si vous avez fait une délégation en masse sur plusieurs workflows il faudra venir modifier chaque workflows un par un.

Rendre inactif : Permet de désactiver la délégation mise en place.

Supprimer la délégation : Permet de supprimer la délégation.

  • vsa/mes_delegations.txt
  • Dernière modification: 29/06/2020 17:11
  • de Caroline BABRON