vsa:mes_factures_de_sous-traitance

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vsa:mes_factures_de_sous-traitance [26/08/2022 10:57] – Caroline BABRONvsa:mes_factures_de_sous-traitance [02/01/2024 16:05] (Version actuelle) – [Les actions de masse] Caroline BABRON
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-===== Mes factures de sous traitance ===== +===== Mes factures de sous-traitance =====
- +
-{{:vsa:mes_factures_st.png}} +
- +
-Ce menu permet à vos collaborateurs sous-traitants d’ajouter eux même leurs factures dans l’application.  +
- +
-  * Pour les freelances : Le collaborateur pourra importer ses propres factures +
- +
-  * Pour les sous-traitants rattachés à une société sous-traitante : Il faudra créer un compte spécifique à la personne dédiée à l’envoi de factures chez le sous-traitant qu’elle puisse ajouter toutes les factures de ses différents collaborateurs.  +
  
 <WRAP box round>  <WRAP box round> 
Ligne 15: Ligne 6:
    * Mes factures de sous-traitance    * Mes factures de sous-traitance
      * Les collaborateurs de ce groupe ne sont pas autorisés à réceptionner une facture de sous-traitance ou de revente d'un montant supérieur au montant déterminé par l'application      * Les collaborateurs de ce groupe ne sont pas autorisés à réceptionner une facture de sous-traitance ou de revente d'un montant supérieur au montant déterminé par l'application
 +     * Analyse automatique des factures et des avoirs d'achats (OCR)
 +
 +Pour pouvoir utiliser l'OCR, en complément de l'add-on payant, il faut activer le droit ci-dessous
 +
 +**Achats**
 +   * Mes imports de factures
      * Analyse automatique des factures et des avoirs d'achats (OCR)      * Analyse automatique des factures et des avoirs d'achats (OCR)
        </WRAP>         </WRAP> 
-        + 
- Des droits restrictifs et complémentaires sont disponibles. Pensez à les lire avant de les activer. +{{:vsa:mes_factures_st.png}} 
 + 
 +Ce menu permet à vos collaborateurs sous-traitants d’ajouter eux-mêmes leurs factures dans l’application.  
 + 
 +  * Pour les freelances : Le collaborateur pourra importer ses propres factures 
 + 
 +  * Pour les sous-traitants rattachés à une société sous-traitante : Il faudra créer un compte spécifique à la personne dédiée à l’envoi de factures chez le sous-traitant qu’elle puisse ajouter toutes les factures de ses différents collaborateurs.  
 + 
 +Note: le collaborateur qui accède à l'écran Mes factures de sous-traitance ne peut voir que les factures liées à sa société ET qui sont liées à de l'activité (CRA, frais). 
 +      
 +Des droits restrictifs et complémentaires sont disponibles. Pensez à les lire avant de les activer. 
  
 Le droit d'analyse de facture par OCR est utilisable uniquement si vous avez souscrit à l'Add-on payant [[vsa:vs-ocr-ha|OCR HA]] Le droit d'analyse de facture par OCR est utilisable uniquement si vous avez souscrit à l'Add-on payant [[vsa:vs-ocr-ha|OCR HA]]
 +
 +//<color #C71585>Informations complémentaires</color>//
 +
 +Une colonne statut permet aux sous-traitants de suivre l'avancement de traitement de ses factures par vos services. 
 +
 +===== Les actions à l'écran =====
 +
 +==== Les actions de masse ====
 +
 +{{:vsa: picto_actions_masse.png}} Ces actions apparaissent quand au moins une ligne a été sélectionnée.
 +
 +  * **Supprimer** : Permet de supprimer les lignes initialisées 
 +
 +
 +==== Les actions globales ====
 +
 +
 +{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter une facture / un avoir**
 +
 +<color  #448FFF>**Etape 1 : Sélection des activités à facturer par le sous-traitant**</color> 
 +
 +{{:vsa:mes_factures_st3.png}}
 +
 +Le collaborateur sous-traitant va sélectionner sur ce formulaire, l'activité correspondant aux factures qu'il veut vous envoyer. 
 +
 +<color  #448FFF>**Etape 2 : Création de la facture ou avoir par le sous-traitant**</color> 
 +
 +{{:vsa:mes_factures_st4.png}}
 +
 +Il s’agit d’une version simplifiée du formulaire des factures fournisseurs. 
 +
 +Le sous-traitant n’a pas la possibilité de modifier le lien avec des activités. Il n’a pas la possibilité de faire un lien avec un bon de commande. 
 +Ces actions restent disponibles depuis « factures fournisseurs »
 +
 +<color  #448FFF>**Etape 3 : Traitement des factures par vos équipes**</color> 
 +
 +Le sous-traitant a saisi sa facture. Reste maintenant à vos équipes à la traiter depuis Achats > Factures fournisseurs
 +
 +{{:vsa:mes_factures_st5.png}}
 +
 +
 +==== Les actions sur chaque ligne ==== 
 +
 +{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier la facture</color> : Permet de modifier la facture initialisée
 +
 +{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher un document </color> : Permet au sous-traitant d'ajouter le PDF de sa facture
 +
 +{{:vsa: action_plus.png}}  <color  #DC143C>Plus d'actions ...</color> 
 +
 +Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions 
 +
 +  * **Supprimer la facture** : Permet de supprimer la facture. A noter que cette action n'est plus disponible lorsque la facture a commencé à être traitée. 
 +
 +==== Cas d'utilisation ====
 +
 +**Un sous-traitant rattaché à la BU IT et qui intervient sur la BU BI et IT**
 +
 +Dans le cas présenté ci-dessus, votre collaborateur sous-traitant a un groupe de sécurité associé à son entité d’appartenance. Dans ce cas s'il intervient sur des missions sur la BU BI, il ne pourra pas saisir ses factures. 
 +
 +Il est nécessaire de créer un nouveau groupe de sécurité (ici factures de sous-traitance) comportant uniquement les droits précédemment présentés. Celui-ci devra être associé aux entités BI et IT
 +
 +{{:vsa:facture_st_bi_it.png}}
 +
 +
  
  
  
  • vsa/mes_factures_de_sous-traitance.1661504221.txt.gz
  • Dernière modification : 26/08/2022 10:57
  • de Caroline BABRON