Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:mes_factures_de_sous-traitance [26/08/2022 11:14] – Caroline BABRON | vsa:mes_factures_de_sous-traitance [02/01/2024 16:05] (Version actuelle) – [Les actions de masse] Caroline BABRON | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ===== Mes factures de sous traitance ===== | + | ===== Mes factures de sous-traitance ===== |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Ce menu permet à vos collaborateurs sous-traitants d’ajouter eux même leurs factures dans l’application. | + | |
- | + | ||
- | * Pour les freelances : Le collaborateur pourra importer ses propres factures | + | |
- | + | ||
- | * Pour les sous-traitants rattachés à une société sous-traitante : Il faudra créer un compte spécifique à la personne dédiée à l’envoi de factures chez le sous-traitant qu’elle puisse ajouter toutes les factures de ses différents collaborateurs. | + | |
<WRAP box round> | <WRAP box round> | ||
Ligne 15: | Ligne 6: | ||
* Mes factures de sous-traitance | * Mes factures de sous-traitance | ||
* Les collaborateurs de ce groupe ne sont pas autorisés à réceptionner une facture de sous-traitance ou de revente d'un montant supérieur au montant déterminé par l' | * Les collaborateurs de ce groupe ne sont pas autorisés à réceptionner une facture de sous-traitance ou de revente d'un montant supérieur au montant déterminé par l' | ||
+ | * Analyse automatique des factures et des avoirs d' | ||
+ | |||
+ | Pour pouvoir utiliser l'OCR, en complément de l' | ||
+ | |||
+ | **Achats** | ||
+ | * Mes imports de factures | ||
* Analyse automatique des factures et des avoirs d' | * Analyse automatique des factures et des avoirs d' | ||
</ | </ | ||
- | + | ||
- | Des droits restrictifs et complémentaires sont disponibles. Pensez à les lire avant de les activer. | + | {{: |
+ | |||
+ | Ce menu permet à vos collaborateurs sous-traitants d’ajouter eux-mêmes leurs factures dans l’application. | ||
+ | |||
+ | * Pour les freelances : Le collaborateur pourra importer ses propres factures | ||
+ | |||
+ | * Pour les sous-traitants rattachés à une société sous-traitante : Il faudra créer un compte spécifique à la personne dédiée à l’envoi de factures chez le sous-traitant qu’elle puisse ajouter toutes les factures de ses différents collaborateurs. | ||
+ | |||
+ | Note: le collaborateur qui accède à l' | ||
+ | |||
+ | Des droits restrictifs et complémentaires sont disponibles. Pensez à les lire avant de les activer. | ||
Le droit d' | Le droit d' | ||
- | <color # | + | //<color # |
Une colonne statut permet aux sous-traitants de suivre l' | Une colonne statut permet aux sous-traitants de suivre l' | ||
+ | ===== Les actions à l' | ||
- | === Les actions de masse === | + | ==== Les actions de masse ==== |
+ | {{:vsa: picto_actions_masse.png}} Ces actions apparaissent quand au moins une ligne a été sélectionnée. | ||
- | === Les actions à la ligne === | + | * **Supprimer** : Permet de supprimer les lignes initialisées |
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Les actions | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Le collaborateur sous-traitant va sélectionner sur ce formulaire, l' | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Il s’agit d’une version simplifiée du formulaire des factures fournisseurs. | ||
+ | |||
+ | Le sous-traitant n’a pas la possibilité de modifier le lien avec des activités. Il n’a pas la possibilité de faire un lien avec un bon de commande. | ||
+ | Ces actions restent disponibles depuis « factures fournisseurs » | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | |||
+ | Le sous-traitant a saisi sa facture. Reste maintenant à vos équipes à la traiter depuis Achats > Factures fournisseurs | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Les actions sur chaque | ||
{{: | {{: | ||
- | {{:vsa: trombone.png}} < | + | {{:vsa: trombone.png}} < |
{{:vsa: action_plus.png}} | {{:vsa: action_plus.png}} | ||
Ligne 41: | Ligne 80: | ||
* **Supprimer la facture** : Permet de supprimer la facture. A noter que cette action n'est plus disponible lorsque la facture a commencé à être traitée. | * **Supprimer la facture** : Permet de supprimer la facture. A noter que cette action n'est plus disponible lorsque la facture a commencé à être traitée. | ||
+ | |||
+ | ==== Cas d' | ||
+ | |||
+ | **Un sous-traitant rattaché à la BU IT et qui intervient sur la BU BI et IT** | ||
+ | |||
+ | Dans le cas présenté ci-dessus, votre collaborateur sous-traitant a un groupe de sécurité associé à son entité d’appartenance. Dans ce cas s'il intervient sur des missions sur la BU BI, il ne pourra pas saisir ses factures. | ||
+ | |||
+ | Il est nécessaire de créer un nouveau groupe de sécurité (ici factures de sous-traitance) comportant uniquement les droits précédemment présentés. Celui-ci devra être associé aux entités BI et IT | ||
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