vsa:mes_factures_de_sous-traitance

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentes Révision précédente
Prochaine révision		 Révision précédente
vsa:mes_factures_de_sous-traitance [26/08/2022 11:28] – Caroline BABRONvsa:mes_factures_de_sous-traitance [02/01/2024 16:05] (Version actuelle) – [Les actions de masse] Caroline BABRON
Ligne 1: Ligne 1:
 ===== Mes factures de sous-traitance ===== ===== Mes factures de sous-traitance =====
- 
-{{:vsa:mes_factures_st.png}} 
- 
-Ce menu permet à vos collaborateurs sous-traitants d’ajouter eux même leurs factures dans l’application.  
- 
-  * Pour les freelances : Le collaborateur pourra importer ses propres factures 
- 
-  * Pour les sous-traitants rattachés à une société sous-traitante : Il faudra créer un compte spécifique à la personne dédiée à l’envoi de factures chez le sous-traitant qu’elle puisse ajouter toutes les factures de ses différents collaborateurs.  
- 
  
 <WRAP box round>  <WRAP box round> 
Ligne 15: Ligne 6:
    * Mes factures de sous-traitance    * Mes factures de sous-traitance
      * Les collaborateurs de ce groupe ne sont pas autorisés à réceptionner une facture de sous-traitance ou de revente d'un montant supérieur au montant déterminé par l'application      * Les collaborateurs de ce groupe ne sont pas autorisés à réceptionner une facture de sous-traitance ou de revente d'un montant supérieur au montant déterminé par l'application
 +     * Analyse automatique des factures et des avoirs d'achats (OCR)
 +
 +Pour pouvoir utiliser l'OCR, en complément de l'add-on payant, il faut activer le droit ci-dessous
 +
 +**Achats**
 +   * Mes imports de factures
      * Analyse automatique des factures et des avoirs d'achats (OCR)      * Analyse automatique des factures et des avoirs d'achats (OCR)
        </WRAP>         </WRAP> 
-        + 
- Des droits restrictifs et complémentaires sont disponibles. Pensez à les lire avant de les activer. +{{:vsa:mes_factures_st.png}} 
 + 
 +Ce menu permet à vos collaborateurs sous-traitants d’ajouter eux-mêmes leurs factures dans l’application.  
 + 
 +  * Pour les freelances : Le collaborateur pourra importer ses propres factures 
 + 
 +  * Pour les sous-traitants rattachés à une société sous-traitante : Il faudra créer un compte spécifique à la personne dédiée à l’envoi de factures chez le sous-traitant qu’elle puisse ajouter toutes les factures de ses différents collaborateurs.  
 + 
 +Note: le collaborateur qui accède à l'écran Mes factures de sous-traitance ne peut voir que les factures liées à sa société ET qui sont liées à de l'activité (CRA, frais). 
 +      
 +Des droits restrictifs et complémentaires sont disponibles. Pensez à les lire avant de les activer. 
  
 Le droit d'analyse de facture par OCR est utilisable uniquement si vous avez souscrit à l'Add-on payant [[vsa:vs-ocr-ha|OCR HA]] Le droit d'analyse de facture par OCR est utilisable uniquement si vous avez souscrit à l'Add-on payant [[vsa:vs-ocr-ha|OCR HA]]
  
-<color #C71585>Informations complémentaires</color>+//<color #C71585>Informations complémentaires</color>//
  
 Une colonne statut permet aux sous-traitants de suivre l'avancement de traitement de ses factures par vos services.  Une colonne statut permet aux sous-traitants de suivre l'avancement de traitement de ses factures par vos services. 
  
 +===== Les actions à l'écran =====
  
-=== Les actions de masse ===+==== Les actions de masse ====
  
-{{:vsa:mes_factures_st2.png}}: Cette action permet au collaborateur sous-traitant d'ajouter une facture / un avoir+{{:vsa: picto_actions_masse.png}} Ces actions apparaissent quand au moins une ligne a été sélectionnée. 
 + 
 +  * **Supprimer** : Permet de supprimer les lignes initialisées  
 + 
 + 
 +==== Les actions globales ==== 
 + 
 + 
 +{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter une facture / un avoir**
  
 <color  #448FFF>**Etape 1 : Sélection des activités à facturer par le sous-traitant**</color>  <color  #448FFF>**Etape 1 : Sélection des activités à facturer par le sous-traitant**</color> 
Ligne 35: Ligne 51:
 {{:vsa:mes_factures_st3.png}} {{:vsa:mes_factures_st3.png}}
  
-Le collaborateur sous-traitant va sélectionner sur ce formulaire, la ou les factures qu'il veut vous envoyer. +Le collaborateur sous-traitant va sélectionner sur ce formulaire, l'activité correspondant aux factures qu'il veut vous envoyer. 
  
 <color  #448FFF>**Etape 2 : Création de la facture ou avoir par le sous-traitant**</color>  <color  #448FFF>**Etape 2 : Création de la facture ou avoir par le sous-traitant**</color> 
Ligne 53: Ligne 69:
  
  
-=== Les actions à la ligne === +==== Les actions sur chaque ligne ==== 
  
 {{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier la facture</color> : Permet de modifier la facture initialisée {{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier la facture</color> : Permet de modifier la facture initialisée
Ligne 64: Ligne 80:
  
   * **Supprimer la facture** : Permet de supprimer la facture. A noter que cette action n'est plus disponible lorsque la facture a commencé à être traitée.    * **Supprimer la facture** : Permet de supprimer la facture. A noter que cette action n'est plus disponible lorsque la facture a commencé à être traitée. 
 +
 +==== Cas d'utilisation ====
 +
 +**Un sous-traitant rattaché à la BU IT et qui intervient sur la BU BI et IT**
 +
 +Dans le cas présenté ci-dessus, votre collaborateur sous-traitant a un groupe de sécurité associé à son entité d’appartenance. Dans ce cas s'il intervient sur des missions sur la BU BI, il ne pourra pas saisir ses factures. 
 +
 +Il est nécessaire de créer un nouveau groupe de sécurité (ici factures de sous-traitance) comportant uniquement les droits précédemment présentés. Celui-ci devra être associé aux entités BI et IT
 +
 +{{:vsa:facture_st_bi_it.png}}
 +
  
  
  
  
  • vsa/mes_factures_de_sous-traitance.1661506122.txt.gz
  • Dernière modification : 26/08/2022 11:28
  • de Caroline BABRON