Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:mes_factures_de_sous-traitance [02/09/2022 09:57] – Caroline BABRON
+++ vsa:mes_factures_de_sous-traitance [02/01/2024 16:05] (Version actuelle) – [Les actions de masse] Caroline BABRON
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 Pour pouvoir utiliser l'OCR, en complément de l'add-on payant, il faut activer le droit ci-dessous
 **Achats**
    * Mes imports de factures
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 {{:vsa:mes_factures_st.png}}
-Ce menu permet à vos collaborateurs sous-traitants d’ajouter eux même leurs factures dans l’application.
+Ce menu permet à vos collaborateurs sous-traitants d’ajouter eux-mêmes leurs factures dans l’application.
   * Pour les freelances : Le collaborateur pourra importer ses propres factures
   * Pour les sous-traitants rattachés à une société sous-traitante : Il faudra créer un compte spécifique à la personne dédiée à l’envoi de factures chez le sous-traitant qu’elle puisse ajouter toutes les factures de ses différents collaborateurs.
+Note: le collaborateur qui accède à l'écran Mes factures de sous-traitance ne peut voir que les factures liées à sa société ET qui sont liées à de l'activité (CRA, frais).
 Des droits restrictifs et complémentaires sont disponibles. Pensez à les lire avant de les activer.
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 Une colonne statut permet aux sous-traitants de suivre l'avancement de traitement de ses factures par vos services.
+===== Les actions à l'écran =====
-=== Les actions de masse ===
+==== Les actions de masse ====
-{{:vsa:mes_factures_st2.png}}: Cette action permet au collaborateur sous-traitant d'ajouter une facture / un avoir
+{{:vsa: picto_actions_masse.png}} Ces actions apparaissent quand au moins une ligne a été sélectionnée.
+  * **Supprimer** : Permet de supprimer les lignes initialisées
+==== Les actions globales ====
+{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter une facture / un avoir**
 <color  #448FFF>**Etape 1 : Sélection des activités à facturer par le sous-traitant**</color>
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 {{:vsa:mes_factures_st3.png}}
-Le collaborateur sous-traitant va sélectionner sur ce formulaire, la ou les factures qu'il veut vous envoyer.
+Le collaborateur sous-traitant va sélectionner sur ce formulaire, l'activité correspondant aux factures qu'il veut vous envoyer.
 <color  #448FFF>**Etape 2 : Création de la facture ou avoir par le sous-traitant**</color>
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-=== Les actions à la ligne ===
+==== Les actions sur chaque ligne ====
 {{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier la facture</color> : Permet de modifier la facture initialisée
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   * **Supprimer la facture** : Permet de supprimer la facture. A noter que cette action n'est plus disponible lorsque la facture a commencé à être traitée.
+==== Cas d'utilisation ====
+**Un sous-traitant rattaché à la BU IT et qui intervient sur la BU BI et IT**
+Dans le cas présenté ci-dessus, votre collaborateur sous-traitant a un groupe de sécurité associé à son entité d’appartenance. Dans ce cas s'il intervient sur des missions sur la BU BI, il ne pourra pas saisir ses factures.
+Il est nécessaire de créer un nouveau groupe de sécurité (ici factures de sous-traitance) comportant uniquement les droits précédemment présentés. Celui-ci devra être associé aux entités BI et IT
+{{:vsa:facture_st_bi_it.png}}