vsa:mes_notes_de_frais_en_grille

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentes Révision précédente
Prochaine révision
Révision précédente
vsa:mes_notes_de_frais_en_grille [21/06/2017 17:42] – [Soumettre votre note de frais pour validation] Clémence CANNEVIEREvsa:mes_notes_de_frais_en_grille [11/01/2024 15:17] (Version actuelle) Céline FREYTAG
Ligne 1: Ligne 1:
 ====== Mes notes de frais en grille ====== ====== Mes notes de frais en grille ======
 +
 +<WRAP box round> 
 +<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
 +**Ressources Humaines**
 +  * Saisie des notes de frais [vue classique]
 +  * **et/ou Saisie des notes de frais [vue alternative] : tableau croisé avec les jours en ligne et les types de frais en colonne (pas de saisie possible des TVA)**
 +    * [Vue classique] Gestion des justificatifs transverses
 +    * [Vue classique] Lors de la saisie d'un frais, l'association à un client ou une activité interne ou un projet interne est obligatoire
 +    * [Vue classique] Lors de la saisie d'un frais, l'association à une mission est obligatoire si un client a été choisi au préalable
 +    * Analyse automatique des notes de frais (OCR)
 +    * [Vue classique et alternative] Récupérer les PDF à faire signer aux clients
 +    * [Vue classique] Possibilité de faire des invitations sur les repas
 +    * [Vue classique] Possibilité de faire des invitations aux collaborateurs internes sur les repas
 +    * [Vue classique] Possibilité de consulter les marqueurs sur les frais
 +    * [Vue classique] Possibilité de marquer les frais
 +    * [Vue classique] Modifier l'affectation à une mission même exporté en compta
 +    * [Vue classique et alternative] Possibilité de saisir un frais sur toutes les entités légales disponibles
 +</WRAP> 
  
 Cette page permet de saisir ses notes de frais, mois par mois, à l'aide d'un tableau (une grille) où les montants attendus sont les montants TTC. Cette page permet de saisir ses notes de frais, mois par mois, à l'aide d'un tableau (une grille) où les montants attendus sont les montants TTC.
Ligne 5: Ligne 23:
 Les types de frais apparaissent en colonne. Les types de frais apparaissent en colonne.
  
-{{:vsa:ndf_grille.png?|}}+{{:vsa:ndf_grille.png}}
  
 Vous pouvez quand même associer une ligne de frais à un client et une affaire en vue d'une refacturation éventuelle, cependant vous ne pourrez pas détailler la TVA ou préciser des invitations, par exemple. Vous pouvez quand même associer une ligne de frais à un client et une affaire en vue d'une refacturation éventuelle, cependant vous ne pourrez pas détailler la TVA ou préciser des invitations, par exemple.
Ligne 20: Ligne 38:
 Une fois vos dépenses saisies, vous devez les soumettre pour validation à votre manager. Une fois vos dépenses saisies, vous devez les soumettre pour validation à votre manager.
  
-Pour cela cliquez sur le lien ''Soumettre pour validation'' dans la boîte, tout en haut de l'écran. +Pour cela cliquez sur le lien {{:vsa:cra_soumettre.png|}} dans la boîte, tout en haut de l'écran.
- +
-{{:vsa:ndf_grille_submit.png?650|}}+
  
-{{:vsa:ndf_submit.png |}}+{{:vsa:ndf_submit.png}}
  
    * Choisissez le ou les managers qui doivent recevoir votre demande de validation.    * Choisissez le ou les managers qui doivent recevoir votre demande de validation.
    * Utilisez la zone de commentaire pour apporter des précisions éventuelles.    * Utilisez la zone de commentaire pour apporter des précisions éventuelles.
-   * Cliquez sur le bouton ''Enregistrer'' pour soumettre votre demande.+   * Cliquez sur le bouton **soumettre** pour soumettre votre demande.
    * Votre manager recevra un e-mail avec la demande.    * Votre manager recevra un e-mail avec la demande.
    * L'avancement de la validation est également visible dans la boite en haut.    * L'avancement de la validation est également visible dans la boite en haut.
  • vsa/mes_notes_de_frais_en_grille.1498059761.txt.gz
  • Dernière modification : 21/06/2017 17:42
  • de Clémence CANNEVIERE