MyVS - Synchronisation des contacts
Ne fonctionne uniquement pour les smartphones sous iOs.
Pour la synchronisation des contacts via Android, se référer à la page dédiée
Les droits à activer :
Fonctions transverses
- Synchronisation des contacts avec l'application mobile MyVS ou avec le protocole CardDav (ATTENTION pour CardDav : il faut avoir accès à l'écran “Accueil > Mes préférences” pour pouvoir, ensuite, paramétrer cette fonctionnalité)
Paramétrages pour le choix des contacts à synchroniser
Ce choix se fait depuis le menu Mes préférences.
En fonction des types de contacts que vous souhaitez synchroniser, et pour voir apparaitre les éléments présentés ci-dessous, des droits d'accès complémentaires seront nécessaires. La partie mot de passe ne concerne pas MyVS mais le process via CardDav.
Choix des contacts collaborateurs internes/salariés
Les droits à activer :
Accueil
- Annuaire d'entreprise
En complément, il est possible d'ajouter certaines informations pour les contacts collaborateurs internes/salariés. Pour cela il faut activer un paramètre d'application et un droit complémentaire
Les droits à activer :
Ressources Humaines
- Registre du personnel
Choix des contacts collaborateurs externes
Les droits à activer :
Accueil
- Annuaire d'entreprise
- Voir les sous-traitants dans l'annuaire
Choix des contacts candidats
Les droits à activer :
Recrutement
- Suivi des candidats
Choix des contacts prospects
Les droits à activer :
Commercial
- Gestion des contacts prospects
Choix des contacts clients
Les droits à activer :
Commercial
- Liste des contacts clients
Choix des contacts autres fournisseurs
Les droits à activer :
Commercial
- Liste des contacts des fournisseurs (sous-traitants et autres)
- Contacts des autres fournisseurs
Choix des contacts sous-traitants
Les droits à activer :
Commercial
- Liste des contacts des fournisseurs (sous-traitants et autres)
- Contacts des sous-traitants
Synchroniser les contacts
L'accès à l'écran de sychronisation se fait via le menu à gauche dans MyVS
Vous choisissez quel type de contact sera synchronisé dans votre téléphone. Par défaut tous les types auxuqels vous avez accès sont cochés, à vous de décocher ceux que vous ne souhaitez pas récupérer, puis cliquez sur “Synghroniser les contacts”
Une fois l'action effectuée, le résultat du nombre de contacts synchronisés sera présenté à l'écran.
Il vous suffit simplement d'aller dans vos contacts pour retrouver toutes les personnes synchronisées.
L'historique des synchronisations
Cet onglet permet de voir toutes les actions de synchronisations effectuées sur tel ou tel tier.
Sur chaque ligne un détail de la synchronisation est possible en cliquant sur >
Supprimer tous les contacts du téléphone
Comme pour l'action de synchronisation, c'est à vous de choisir que type de contact que vous souhaitez supprimer puis cliquer sur “Supprimer tous les contacts du téléphone”.