vsa:myvs-_synchronisation_des_contacts

Ne fonctionne uniquement pour les smartphones sous iOs.

Pour la synchronisation des contacts via Android, se référer à la page dédiée

Les droits à activer :

Fonctions transverses

  • Synchronisation des contacts avec l'application mobile MyVS ou avec le protocole CardDav (ATTENTION pour CardDav : il faut avoir accès à l'écran “Accueil > Mes préférences” pour pouvoir, ensuite, paramétrer cette fonctionnalité)

Ce choix se fait depuis le menu Mes préférences.

En fonction des types de contacts que vous souhaitez synchroniser, et pour voir apparaitre les éléments présentés ci-dessous, des droits d'accès complémentaires seront nécessaires. La partie mot de passe ne concerne pas MyVS mais le process via CardDav.

Choix des contacts collaborateurs internes/salariés

Les droits à activer :

Accueil

  • Annuaire d'entreprise

En complément, il est possible d'ajouter certaines informations pour les contacts collaborateurs internes/salariés. Pour cela il faut activer un paramètre d'application et un droit complémentaire

Les droits à activer :

Ressources Humaines

  • Registre du personnel

Choix des contacts collaborateurs externes

Les droits à activer :

Accueil

  • Annuaire d'entreprise
  • Voir les sous-traitants dans l'annuaire

Choix des contacts candidats

Les droits à activer :

Recrutement

  • Suivi des candidats

Choix des contacts prospects

Les droits à activer :

Commercial

  • Gestion des contacts prospects

Choix des contacts clients

Les droits à activer :

Commercial

  • Liste des contacts clients

Choix des contacts autres fournisseurs

Les droits à activer :

Commercial

  • Liste des contacts des fournisseurs (sous-traitants et autres)
  • Contacts des autres fournisseurs

Choix des contacts sous-traitants

Les droits à activer :

Commercial

  • Liste des contacts des fournisseurs (sous-traitants et autres)
  • Contacts des sous-traitants

L'accès à l'écran de sychronisation se fait via le menu à gauche dans MyVS

Vous choisissez quel type de contact sera synchronisé dans votre téléphone. Par défaut tous les types auxuqels vous avez accès sont cochés, à vous de décocher ceux que vous ne souhaitez pas récupérer, puis cliquez sur “Synghroniser les contacts”

Une fois l'action effectuée, le résultat du nombre de contacts synchronisés sera présenté à l'écran.

Il vous suffit simplement d'aller dans vos contacts pour retrouver toutes les personnes synchronisées.

Cet onglet permet de voir toutes les actions de synchronisations effectuées sur tel ou tel tier.

Sur chaque ligne un détail de la synchronisation est possible en cliquant sur >

Comme pour l'action de synchronisation, c'est à vous de choisir que type de contact que vous souhaitez supprimer puis cliquer sur “Supprimer tous les contacts du téléphone”.

  • vsa/myvs-_synchronisation_des_contacts.txt
  • Dernière modification : 27/09/2022 15:10
  • de Caroline BABRON