vsa:myvs_-_generalites

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vsa:myvs_-_generalites [12/03/2020 11:52] – supprimée Caroline BABRONvsa:myvs_-_generalites [16/10/2020 11:33] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 +===== MyVS - Généralités =====
  
 +MyVS est l'application mobile de nos applications. 
 +
 +Elle est disponible gratuitement depuis l'AppStore (iOS) et Google Play (Android).
 +
 +Elle propose des fonctionnalités clés utilisables en mobilité.
 +
 +  * MyVS permet à chaque collaborateur, en fonction de ses droits, de : consulter les documents d'entreprises et les communiqués d'entreprise, d'accéder à l'annulaire d'entreprise et de contacter son manager.
 +  * Elle permet également à l'utilisateur de déclarer et soumettre pour validation (workflow) : ses activités / CRA (temps, heures supplémentaires/HNO, autres unités d'oeuvre/astreintes/...), ses NDF (notes de frais) et ses absences (congés, maladie,...).Il peut consulter ses ordres de missions, ses suivis de missions et ses entretiens RH en remplissant notamment les éventuelles auto-évaluations attendues.
 +  * Un manager peut gérer les demandes qui lui ont été soumises (workflows soumis à valider ou refuser) : CRA, NDF et absences/congés ; et consulter les alertes métiers qui le concernent.Il peut aussi gérer les entretiens avec ses collaborateurs et même faires les évaluations liées en mobilité.
 +  * Un commercial peut consulter, récupérer et transmettre des documents commerciaux, gérer ses tâches CRM, déclarer et gérer ses opportunités.
 +  * Un écran KPIs et graphiques propose des indicateurs propres à l'utilisateur,
 +  * etc...
 +
 +==== Comment se connecter à l'application MyVS ? ====
 +
 +{{ :vsa:appli_general1.png?300 }}
 +
 +
 +Après avoir téléchargé l'application sur le store, vous aurez deux façons pour pouvoir vous connecter à MyVS : 
 +
 +  * Soit en flashant le QRcode présent sur votre tableau de bord (disponible depuis votre ordinateur)
 +
 +{{ :vsa:appli_general.png?300 }}
 +
 +  * Soit en renseignant directement l'url de votre environnement.
 +
 +==== Les modes d'authentification ====
 +
 +Le process pour vous authentifier à l'application mobile reste le même que celui sur ordinateur. 
 +
 +Selon le paramétrage de votre environnement, 3 modes sont disponibles : 
 +
 +  * Authentification classique
 +  * Authentification via la console Azure : Procédure de paramétrage [[vsa:myvs_-_procedure_d_autorisation_de_l_application_mobile_dans_la_console_azure|ici]]
 +  * Authentification google
 +
 +Mais aussi ....
 +
 +Pour les comptes qui ont une authentification double facteur il vous sera demandé de rentrer ce code en complément. 
 +
 +
 +==== Cas d'usage ====
 +
 +<color #F08080>Vous n’êtes pas autorisé à utiliser l’application mobile ? </color>
 +
 +Lors de votre tentative de connexion à l’application mobile, un message d’erreur s’affiche en bas de votre écran. 
 +
 +Pour pouvoir accéder à ce service, vous devrez vous rapprocher de votre Administrateur VSA en interne afin qu'il puisse vous activer cette fonctionnalité. 
 +
 +<color #F08080>Utiliser l'application en anglais </color>
 +
 +MyVS est disponible en anglais et en français. 
 +
 +Pour une utilisation en anglais vous devrez paramétrer votre smartphone en anglais. 
  • vsa/myvs_-_generalites.1584010360.txt.gz
  • Dernière modification : 12/03/2020 11:52
  • de Caroline BABRON