Cet écran vous permet de gérer vos délégations de workflows.

En cas d'absence, vous avez la possibilité de désigner l'un de vos collègues (qui sera au préalable autorisé à être choisi comme délégataire) comme pouvant valider des workflows à votre place sur une période donnée.

Un filtre est disponible en bas à gauche de votre écran.

Il vous permet de :

• Choisir la période des délégations
• Le type de délégation
• De voir les délégations uniquement actives ou toutes vos délégations

Pour ajouter une délégation cliquer sur le + bleu en bas à droite de l'écran.

Dans le formulaire qui s'ouvre vous devrez renseigner les éléments suivants :

• Le type de workflow* que vous souhaitez déléguer (Absences, CRA, demandes d'avances sur frais, NDF, télétravail et validation des véhicules personnels)
• La période de délégation* (date de début et date de fin)
• Le validateur temporaire*
• Le fait de prévenir par email le délégataire

Pour enregistrer votre délégation, pensez à cliquer sur la coche verte en bas à droite de l'écran. Cette action permet de détecter que tous les champs soient bien renseignés (une coche verte vient se mettre sur les lignes). Si il manque des champs obligatoires les lignes seront en rouge (les champs obligatoires sont renseignés ci-dessus en bleu avec une *). Une fois que tous les champs sont bien renseignés, cliquez à nouveau sur la coche verte.

Une fois la délégation créée, vous pourrez effectuer les actions suivantes :

• Désactiver la délégation en cliquant sur le pouce gris
• Supprimer la délégation en cliquant sur la poubelle rouge