Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:myvs_-_mes_notes_de_frais [05/03/2020 11:34] – [Saisir une ligne de frais] Caroline BABRON | vsa:myvs_-_mes_notes_de_frais [10/03/2021 09:24] (Version actuelle) – Alexandre PERRE | ||
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Ligne 11: | Ligne 11: | ||
Pour saisir une ligne de frais, allez sur le mois concerné. | Pour saisir une ligne de frais, allez sur le mois concerné. | ||
- | La fenêtre qui s' | + | La fenêtre qui s' |
{{ : | {{ : | ||
Ligne 21: | Ligne 21: | ||
Cliquez sur continuer pour passer à la suite du formulaire. Vous arrivez sur la saisie des** <color # | Cliquez sur continuer pour passer à la suite du formulaire. Vous arrivez sur la saisie des** <color # | ||
+ | {{ : | ||
+ | Vous devez renseigner les éléments suivants : | ||
+ | |||
+ | * Moyen de paiement | ||
+ | * Devise | ||
+ | * Taux de change | ||
+ | * Montant TTC | ||
+ | * Taux de TVA. <color # | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur continuer pour poursuivre la saisie. Vous arrivez sur la phase de saisie avec ** <color # | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur continuer pour poursuivre la saisie. Vous arrivez sur la phase de saisie avec la possibilité d'** <color # | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Selon le paramétrage de votre environnement il vous sera demandé de lier le frais à une activité client ou interne. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Dans le cas d'une liaison avec de l' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur continuer pour poursuivre la saisie. Vous arrivez sur la dernière phase de saisie pour ** <color # | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Une fois votre frais saisi, vous pourrez ** <color #008080> ajouter le justificatif</ | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Une fois votre ligne de frais ajoutée, si vous souhaitez la supprimer, glissez la ligne vers la gauche et cliquez sur la poubelle rouge. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== Soumettre ma note de frais pour validation ==== | ||
+ | |||
+ | En fin de mois, une fois toutes vos lignes de frais saisies, vous devrez soumettre la note pour validation. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | En fonction du paramétrage de votre environnement, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== Connaître le statut de validation et de remboursement de mon frais ==== | ||
+ | |||
+ | Une fois que votre frais a été soumis pour validation, il peut passer par 3 phases différentes : | ||
+ | |||
+ | * Demande soumise | ||
+ | * Demande refusée | ||
+ | * Demande validée | ||
+ | |||
+ | Le dernier stade du statut de votre note de frais sera son remboursement. | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | <color # | ||
+ | |||
+ | Si vous avez deux niveaux de validation, dans ce cas l' | ||
+ | * Demande validation niveau 1, passage à l' | ||
+ | * Demande validée | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Modifier une note de frais soumise pour validation ==== | ||
+ | |||
+ | Une fois votre note de frais soumise, vous pourrez encore l' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Si celle-ci est validée, il faudra faire une demande à votre validateur afin qu'il puisse l' | ||
+ | |||
+ | Lors de la demande d' | ||
+ | |||
+ | {{ : |