vsa:myvs_-_suivis_de_mission

Cet écran vous permet de :

  • Créer des suivis de mission
  • Gérer des suivis de mission avec ou sans évaluation

Pour vous simplifier la visibilité sur les suivis de mission, vous pouvez n'afficher que certains d'entre eux. Si vous ne souhaitez afficher que les suivis de mission à venir, cliquez sur la coche bleue des événements passés. Pour afficher à nouveau ces éléments il vous suffira que cliquer sur la coche grise événements passés.

Vous pourrez aussi filtrer les suivis de mission en fonction du statut.

Pour ajouter un suivi de mission, cliquer sur le + bleu en bas à droite de l'écran.

Dans l'écran qui s'ouvre vous devrez choisir les éléments suivants :

  • Le collaborateur concerné
  • La mission concernée

Pour passer à l'étape suivante, cliquez sur la flèche bleue en bas de l'écran.

Le formulaire complet du suivi de mission s'ouvre. Vous pourrez renseigner les éléments suivants :

  • Le type de suivi
  • Si le suivi est lié à une campagne
  • Les personnes présentes (le collaborateur et/ou le client)
  • Le statut du suivi
  • La date du suivi
  • La durée du suivi
  • L'activation d'une alerte (avec possibilité d'envoyer un email)
  • L'association à un type d'évaluation (il faut que les évaluations soient créées sur votre environnement VSA web)
  • Le modèle de suivi de mission (il faut que le modèle de suivi soit créé sur votre environnement VSA web)

Pour enregistrer le suivi de mission, pensez à cliquer sur la coche verte en bas à droite de l'écran. Cette action permet de détecter que tous les champs soient bien renseignés (une coche verte vient se mettre sur les lignes). S'il manque des champs obligatoires, les lignes seront en rouge (les champs obligatoires sont renseignés ci-dessus en bleu avec une *). Une fois que tous les champs sont bien renseignés, cliquez à nouveau sur la coche verte. Si vous souhaitez annuler le formulaire, cliquez sur la croix en bas à gauche.

Pour envoyer une invitation dans l'agenda, cliquez sur

En haut de l'écran vous voyez les personnes destinataires de l'invitation. Vous devrez sélectionner un lieu.

Pour envoyer l'invitation, cliquez sur l'agenda vert en bas à droite.

Si une évaluation a été attachée à un suivi de mission, vous pourrez l'effectuer en cliquant sur

Le formulaire qui s'ouvre vous permet de réaliser cette évaluation.

Pour enregistrer cette évaluation, cliquez sur la flèche verte en bas à droite.

Vous avez la possibilité d'envoyer le suivi de mission au collaborateur mais aussi à d'autres personnes en cliquant sur

Dans le formulaire qui s'ouvre vous pourrez:

  • Choisir différents destinataires
  • Ajouter des pièces jointes
  • Personnaliser l'email

Pour envoyer l'email, clique sur le @ vert en bas à droite.

  • vsa/myvs_-_suivis_de_mission.txt
  • Dernière modification: 10/03/2021 10:37
  • de Alexandre PERRE