vsa:myvs_-_suivis_de_mission

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vsa:myvs_-_suivis_de_mission [23/03/2020 12:02] Caroline BABRONvsa:myvs_-_suivis_de_mission [10/03/2021 10:37] (Version actuelle) Alexandre PERRE
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 Pour vous simplifier la visibilité sur les suivis de mission, vous pouvez n'afficher que certains d'entre eux.  Pour vous simplifier la visibilité sur les suivis de mission, vous pouvez n'afficher que certains d'entre eux. 
-Si vous ne souhaitez afficher que les suivi de mission à venir, cliquez sur la coche bleue des événements passés. Pour ré afficher ces éléments il vous suffira que cliquer sur la coche grise événements passés. +Si vous ne souhaitez afficher que les suivis de mission à venir, cliquez sur la coche bleue des événements passés. Pour afficher à nouveau ces éléments il vous suffira que cliquer sur la coche grise événements passés. 
  
 {{ :vsa:appli_sdm2.png?300 }} {{ :vsa:appli_sdm2.png?300 }}
  
-Vous pourrez aussi filtrer les suivis de mission en fonction de du statu+Vous pourrez aussi filtrer les suivis de mission en fonction du statut
  
 {{ :vsa:appli_sdm3.png?300 }} {{ :vsa:appli_sdm3.png?300 }}
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   * Le type de suivi   * Le type de suivi
   * Si le suivi est lié à une campagne   * Si le suivi est lié à une campagne
-  * Les personnes présentes (le collaborateur et ou le client) +  * Les personnes présentes (le collaborateur et/ou le client) 
-  * Le statu du suivi+  * Le statut du suivi
   * La date du suivi   * La date du suivi
   * La durée du suivi   * La durée du suivi
-  * L'activation d'une alerte ( avec possibilité d'envoyer un email) +  * L'activation d'une alerte (avec possibilité d'envoyer un email) 
-  * L'association à un type d'évaluation (il faut que les évaluations soient créées sur votre environnement) +  * L'association à un type d'évaluation (il faut que les évaluations soient créées sur votre environnement VSA web
-  * Le modèle de suivi de mission (il faut que le modèle de suivi soit créé sur votre environnement)+  * Le modèle de suivi de mission (il faut que le modèle de suivi soit créé sur votre environnement VSA web)
  
-Pour enregistrer le suivi de mission, pensez à cliquer sur la coche verte en bas à droite de l'écran. Cette action permet de détecter que tous les champs soient bien renseignés (une coche verte vient se mettre sur les lignes). Si il manque des champs obligatoires les lignes seront en rouge (les champs obligatoires sont renseignés ci-dessus en bleu avec une *). Une fois tous les champs sont bien renseignés, cliquez à nouveau sur la coche verte. +Pour enregistrer le suivi de mission, pensez à cliquer sur la coche verte en bas à droite de l'écran. Cette action permet de détecter que tous les champs soient bien renseignés (une coche verte vient se mettre sur les lignes). S'il manque des champs obligatoiresles lignes seront en rouge (les champs obligatoires sont renseignés ci-dessus en bleu avec une *). Une fois que tous les champs sont bien renseignés, cliquez à nouveau sur la coche verte. 
-Si vous souhaitez annuler le formulaire, cliquer sur la croix en bas à gauche. +Si vous souhaitez annuler le formulaire, cliquez sur la croix en bas à gauche. 
  
 {{ :vsa:appli_sdm6.png?300 }} {{ :vsa:appli_sdm6.png?300 }}
Ligne 51: Ligne 51:
 ==== Envoyer une invitation dans l'agenda ==== ==== Envoyer une invitation dans l'agenda ====
  
-Pour envoyer une invitation dans l'agenda, cliquez sur {{:vsa:appli_sdm7.png?}}+Pour envoyer une invitation dans l'agenda, cliquez sur {{:vsa:appli_sdm7.png?100}}
  
 En haut de l'écran vous voyez les personnes destinataires de l'invitation.  En haut de l'écran vous voyez les personnes destinataires de l'invitation. 
 Vous devrez sélectionner un lieu.  Vous devrez sélectionner un lieu. 
  
-{{:vsa:appli_sdm8.png?300}}+{{ :vsa:appli_sdm8.png?300 }}
  
 Pour envoyer l'invitation, cliquez sur l'agenda vert en bas à droite.  Pour envoyer l'invitation, cliquez sur l'agenda vert en bas à droite. 
  
 +==== Evaluer une mission ====
  
 +Si une évaluation a été attachée à un suivi de mission, vous pourrez l'effectuer en cliquant sur {{:vsa:appli_sdm9.png?50}}
  
 +Le formulaire qui s'ouvre vous permet de réaliser cette évaluation. 
  
 +{{ :vsa:appli_sdm10.png?300 }}
 +
 +Pour enregistrer cette évaluation, cliquez sur la flèche verte en bas à droite.
 +
 +==== Envoyer un suivi de mission ====
 +
 +Vous avez la possibilité d'envoyer le suivi de mission au collaborateur mais aussi à d'autres personnes en cliquant sur {{:vsa:appli_sdm11.png?100}}
 +
 +Dans le formulaire qui s'ouvre vous pourrez: 
 +
 +{{ :vsa:appli_sdm12.png?300 }}
 +
 +  * Choisir différents destinataires
 +  * Ajouter des pièces jointes
 +  * Personnaliser l'email
 +
 +
 +Pour envoyer l'email, clique sur le @ vert en bas à droite.
  • vsa/myvs_-_suivis_de_mission.1584961350.txt.gz
  • Dernière modification : 23/03/2020 12:02
  • de Caroline BABRON