Offres d'emploi [Documentation des solutions applicatives éditées par VERYSWING]

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====== Offres d'emploi ======

<WRAP box round>
<color #C71585>Les droits à activer :</color>
** Recrutement**
  * Ecrans de base - Offres d'emploi
    * Gérer les offres d'emploi (ajout, modification, supression)
    * Attacher des documents aux offres d'emploi
    * Consulter les documents attachés aux offres d'emploi
    * Gérer les contenus par défaut utilisables en création et en mise à jour d'une offre d'emploi
    * Associer une offre d'emploi à des opportunités
    * Diffuser les offres d'emploi sur les jobboards via la plateforme Talentplug
</WRAP> 

<WRAP box round>
<color #C71585>Les paramètres d'application disponibles :</color>
//<color  #448FFF>Administration > Ecrans de paramétrages > Onglet : Recrutement</color>//
  * Règles de détermination de la référence d'une offre d'emploi : permet de choisir si la référence de l'offre d'emploi est saisie à la main ou si elle est forcée et non modifiable
  * S'il y a une intégration candidat avec un e-mail entrant, l'adresse est égale à la référence de l'offre : en cas d'intégration de candidat par e-mail entrant, la référence de l'offre sera automatiquement l'adresse d'intégration du candidat.
</WRAP> 

Cette page permet de référencer toutes les offres d'emploi créées pour votre processus de recrutement.

{{:vsa:recruit_jobd_grid.png}}

===== Les actions de l'écran =====

==== Les actions globales ====

{{:vsa: picto_plus.png}}**Créer une offre d'emploi**

Ce bouton permet de créer une offre d'emploi. Le formulaire ci-dessous apparaît : 

{{:vsa:recruit_jobd_form.png}}

Ce formulaire permet de gérer : 
  * Les entités concernées par l'offre
  * La référence de l'offre : elle doit être unique pour chaque offre d'emploi. Il est possible d'implémenter une règle spécifique d'offre d'emploi. Pour le paramétrage merci de vous rapprocher du support. 
  * L'intitulé du poste
  * D'identifier si l'offre est récurrente ou non (permet de filtrer les offres sur ce critère).
  * La vie de l'offre : deux possibilités : soit vous gérez la vie de l'offre par des statuts ou bien par des dates précises
  * L'intégration des candidats : en cochant la case vous devez paramétrer :
     * l'adresse mail d'intégration : Adresse à intégrer dans votre annonce de recrutement. Le candidat pourra y envoyer son CV et sa lettre de motivation. Selon vos paramétres d'application, elle peut se générer automatiquement avec le numéro de référence. 
     * Le statut liant : correspond au statut du candidat sur l'offre d'emploi
     * Le statut du candidat
     * L'origine du candidat
     * L'utilisateur de substitut : il est **OBLIGATOIRE**. Le choix de l'utilisateur se fait parmis les utilisateurs qui sont identifiés comme "Chargé de recrutement". L'utilisateur de substitut sera positionné dans le champs "Suivi par" dans la fiche du candidat si l'expéditeur du CV n'est pas connu dans VSA. <color #FF8C00>Si l'option d'analyse est activé sur votre environnement, vous aurez la possibilité de paramétrer une adresse mail d'intégration de candidat</color>
  * Le détail de l'offre : l'ensemble des listes déroulantes est paramétrable dans le menu <color  #448FFF>Recrutement > Ecrans de paramétrages > Référentiels</color>
  * Le contact
  * Le modèle de la fiche de l'offre : cette fiche est paramétrable dans le menu <color  #448FFF>Recrutement > Ecrans de paramétrages > Modèles de fiche pour les offres d'emploi</color>

{{:vsa:contenu_defaut2.png}} **Gérer les contenus par défaut**

Ce bouton permet de créer des descriptifs par défaut que vous pourrez ajouter dans les offres d'emploi (Un droit est nécessaire pour utiliser cette fonctionnalité)

{{:vsa:liste_contenu.png}}

Vous retrouvez ici tous les descriptifs que vous avez créés. Ils sont classés par "types".

==== Les actions sur chaque ligne ====

{{:vsa:loupe.png}} <color  #DC143C>Visualiser la fiche de l'offre</color>\\
Permet d'accéder à la fiche de l'offre. La fiche de l'offre recense l'ensemble des informations relatives à l'offre d'emploi. Elle permet  de gérer les candidats, les opportunités et les documents liés à cette offre. 
// Voir ci-après le détail de la fiche de l'offre//\\

{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier l'offre</color>\\
Permet d'accéder au même formulaire que celui de création de l'offre et d'en modifier les données.\\

{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher un document</color>\\
Permet d'attacher un ou plusieurs document en relation avec l'offre d'emploi.\\

{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions</color>\\
Ce pictogramme donne accès à différentes actions : 
  * Dupliquer cette offre : permet de copier l'offre. Vous pourrez ensuite modifier des données qui sont déjà saisies
  * Associer des candidats : permet de sélectionner des candidats qui existent déjà dans l'application pour les associer à l'offre d'emploi
  * Lier une opportunité : permet de lier une opportunité qui est créée dans le menu commercial à l'offre d'emploi
  * Générer la fiche d'offre d'emploi au format Word : cette fiche est paramétrable dans le menu <color  #448FFF>Recrutement > Ecrans de paramétrages > Modèles de fiche pour les offres d'emploi</color>
  * Générer l'offre d'emploi au format PDF
  * Supprimer l'offre

{{:vsa:statut.png}} <color  #DC143C>Colonne statut</color>\\
La colonne statut dans le tableau est directement modifiable. Les statuts sont paramétrables dans le menu <color  #448FFF>Recrutement > Ecrans de paramétrages > Statuts des offres d'emploi</color>.


===== La fiche de l'offre d'emploi =====
Vous y accédez en cliquant sur {{:vsa:loupe.png}} depuis l'écran <color  #448FFF>Recrutement > Offres d'emploi</color>.\\
L'écran se compose d'un entête et de trois onglets : candidats, opportunités et documents.\\

==== L'entête ====
Il est composé de toutes les informations qui ont été saisies dans le formulaire de création de l'offre d'emploi.

{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>Liste des actions</color> \\
Depuis de pictogramme, vous avez accès à plusieurs actions : 
  * **Modifier cette offre** : permet d'ouvrir le formulaire de création et de modifier les données
  * **Générer une fiche au format Word**
  * **Générer une fiche au format PDF**
  * 
==== Onglet : Kanban Candidats ==== 

Cet onglet permet de visualiser le statut des candidats liés à l'offre d'emploi ( A contacter, Candidat au poste, ...)

{{:vsa:kanban_candidat.png}}

==== Onglet : Candidats liés ==== 

Le tableau proposé recense l'ensemble des candidats qui sont liés à l'offre d'emploi. Depuis ce tableau vous pouvez :
  * Changer le statut global du candidat 
  * Changer le statut du candidat sur cette offre
  * Supprimer le lien entre le candidat et l'offre
  * Filtrer sur le statut du candidat et/ou de l'offre

{{:vsa: picto_lien.png}}**Lier des candidats**

Permet de lier un candidat déjà existant dans VSA à l'offre d'emploi. Le formulaire ci-dessous apparaît : 

{{:vsa:lier_des_candidats_formulaire.png}} \\

**Le petit + TALENTPLUG** > L'origine de candidature du jobboard depuis lequel le candidat a postulé est affiché (la colonne n'est pas affichée par défaut)


==== Onglet : Opportunités liées ==== 

Cet onglet permet de lier une ou plusieurs opportunités déjà créées dans l'application à l'offre d'emploi.
Depuis ce tableau, vous pouvez uniquement supprimer le lien opportunité / offre en cliquant sur {{:vsa:delier.png}}\\

{{:vsa:opportunites_candidat.png}}\\

{{:vsa: picto_lien.png}}**Lier des oppportunités**

Ce bouton permet de créer une nouvelle liaison entre une opportunité et l'offre d'emploi.\\
Le formulaire vous demande uniquement de saisir les deux premiers caractères de votre opportunité, clients ou prospects pour que vous puissiez ensuite sélectionner la bonne opportunité.

==== Onglet : Matching ====

Cet onglet liste l'ensemble des candidants correspondant aux compétences attendues pour l'offre d'emploi. Pour paramétrer le matching, veuillez vous rendre dans le menu Recrutement > Ecrans de paramétrages > Référentiels.

==== Onglet : Talentplug ====

Cet onglet permet d'ajouter l'ofre d'emploi sur la plateforme de mutidiffusions des offres d'emploi Talentplug. Pour plus d'inforamtions sur sa mise en place et paramétragez, veuillez-vous rendre sur l'écran [[vsa:zoom_sur_l_interfacage_avec_la_plateforme_talentplug]] 

==== Onglet : Documents ====

Cet onglet recence l'ensemble des documents qui sont attachés à cette offre d'emploi\\

{{:vsa: picto_visu_doc.png}} <color  #DC143C>Visualiser le document</color>\\
Permet de télécharger et d'ouvrir le document\\

{{:vsa: action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions</color>\\
Depuis ce pictogramme vous pourrez supprimer le document