Prochaine révision | Révision précédente |
vsa:outils_-_taches_periodiques [04/03/2016 16:27] – modification externe 127.0.0.1 | vsa:outils_-_taches_periodiques [21/02/2020 10:45] (Version actuelle) – Caroline BABRON |
---|
====== Administration > Outils > Tâches périodiques ====== | ====== Gestion - Tâches périodiques ====== |
| |
Cette page permet de créer des tâches périodiques. L'application en propose 4 différentes: | Cette page permet de créer des tâches périodiques. L'application propose les suivantes: |
| |
*Fêter l'anniversaire d'un collaborateur | *Alimentation des indices Syntec depuis le site www.syntec.fr |
| *Alimentation des taux de change des devises actives à partir du site currencylayer.com |
| *Arrivée d'un collaborateur dans quelques jours |
| *Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs : la désactivation se base sur la date de fin d'accès, si celle-ci n'est pas renseignée la tâche se base sur la date de sortie. |
| *Envoyer l'e-mail de rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes) |
| *Envoyer la liste des collaborateurs bientôt et déjà en inter-contrat |
| *Envoyer la liste des collaborateurs disponibles ou très rapidement disponibles |
| *Envoyer les alertes à chaque commercial |
*Envoyer les alertes à chaque manager RH | *Envoyer les alertes à chaque manager RH |
| *Envoyer les planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accès à l'écran "Ma Planification" |
| *Envoyer les rappels de workflows à traiter à chaque validateur |
| *Envoyer un e-mail aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100% |
| *Envoyer un e-mail aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité |
| *Envoyer un e-mail avec les factures clients échues non payées |
| *Envoyer un e-mail avec les factures clients échues non payées à chaque commercial concerné |
| *Envoyer un e-mail avec les factures fournisseurs échues non payées |
*Envoyer un email à tout les collaborateurs à partir d'un modèle | *Envoyer un email à tout les collaborateurs à partir d'un modèle |
*Envoyer les alertes à chaque commercial | *Sortie d'un collaborateur dans quelques jours |
| *Fêter l'anniversaire à un collaborateur |
| *Fêter un anniversaire dans quelques jours |
| *Relance des validateurs N jours avant le premier jour d'une absence |
| *Valide une demande d'absence non validée N jours avant le début |
| *Supprimer les archives RGPD expirées |
| |
{{ :vsa:taches_periodiques.png?800 |}} | {{ :vsa:taches_periodiques.png?|}} |
| |
===== Les actions de l'écran ===== | ===== Les actions de l'écran ===== |
Un formulaire s'ouvre et vous devez compléter: | Un formulaire s'ouvre et vous devez compléter: |
| |
* un programme (une des 4 tâches périodiques) | * un programme (une des tâches périodiques) |
* un commentaire | * un commentaire |
* une heure, un jour, un mois et une année | * une heure, un jour, un mois et une année |