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| vsa:outils_-_taches_periodiques [22/12/2016 17:36] – [Administration > Outils > Tâches périodiques] Clémence CANNEVIERE | vsa:outils_-_taches_periodiques [21/02/2020 10:45] (Version actuelle) – Caroline BABRON |
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| ====== Administration > Outils > Tâches périodiques ====== | ====== Gestion - Tâches périodiques ====== |
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| Cette page permet de créer des tâches périodiques. L'application en propose 4 différentes: | Cette page permet de créer des tâches périodiques. L'application propose les suivantes: |
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| *Fêter l'anniversaire d'un collaborateur | *Alimentation des indices Syntec depuis le site www.syntec.fr |
| | *Alimentation des taux de change des devises actives à partir du site currencylayer.com |
| | *Arrivée d'un collaborateur dans quelques jours |
| | *Désactivation automatique des utilisateurs ayant quitté les effectifs : la désactivation se base sur la date de fin d'accès, si celle-ci n'est pas renseignée la tâche se base sur la date de sortie. |
| | *Envoyer l'e-mail de rappel aux responsables et aux collaborateurs liés à des évaluations pas encore complétées (campagnes) |
| | *Envoyer la liste des collaborateurs bientôt et déjà en inter-contrat |
| | *Envoyer la liste des collaborateurs disponibles ou très rapidement disponibles |
| | *Envoyer les alertes à chaque commercial |
| *Envoyer les alertes à chaque manager RH | *Envoyer les alertes à chaque manager RH |
| | *Envoyer les planifications modifiées à chaque collaborateur ayant accès à l'écran "Ma Planification" |
| | *Envoyer les rappels de workflows à traiter à chaque validateur |
| | *Envoyer un e-mail aux collaborateurs qui n'ont pas complété leur activité à 100% |
| | *Envoyer un e-mail aux collaborateurs qui n'ont pas soumis leur activité |
| | *Envoyer un e-mail avec les factures clients échues non payées |
| | *Envoyer un e-mail avec les factures clients échues non payées à chaque commercial concerné |
| | *Envoyer un e-mail avec les factures fournisseurs échues non payées |
| *Envoyer un email à tout les collaborateurs à partir d'un modèle | *Envoyer un email à tout les collaborateurs à partir d'un modèle |
| *Envoyer les alertes à chaque commercial | *Sortie d'un collaborateur dans quelques jours |
| | *Fêter l'anniversaire à un collaborateur |
| | *Fêter un anniversaire dans quelques jours |
| | *Relance des validateurs N jours avant le premier jour d'une absence |
| | *Valide une demande d'absence non validée N jours avant le début |
| | *Supprimer les archives RGPD expirées |
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| Un formulaire s'ouvre et vous devez compléter: | Un formulaire s'ouvre et vous devez compléter: |
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| * un programme (une des 4 tâches périodiques) | * un programme (une des tâches périodiques) |
| * un commentaire | * un commentaire |
| * une heure, un jour, un mois et une année | * une heure, un jour, un mois et une année |