Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:paie_-_bulletins_de_paie [10/06/2019 16:29] – Caroline BABRON
+++ vsa:paie_-_bulletins_de_paie [08/06/2021 17:30] (Version actuelle) – nco
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 ====== Paie - Bulletins de paie ======
-Cette page liste la paie des différents collaborateurs par entités. Vous pouvez grâce au filtre retrouver des fiches de paie n mois ou années antérieures.
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer</color>
+  * Paie - Chargement des bulletins de paie
+</WRAP>
-{{ :vsa:bulletins_de_paie_en_masse.png?800 |}}
+Cette page vous permet d'intégrer les bulletins de paie de tous vos collaborateurs au mois le mois et ainsi les rendre disponibles (en fonction des droits) depuis leur écran Mes informations.
+**IMPORTANT** : l'application n'est pas un coffre fort électronique.
-==== Les actions de l'écran ====
+{{:vsa:bulletins_de_paie_en_masse.png}}
-{{:vsa:zip_bulletin_paie.png}}
-Permet de télécharger les bulletins de paie des différents collaborateurs.
+===== Les actions de l'écran =====
-{{:vsa:chargement_des_bulletins_de_paie_en_masse.png?}}
+<color #F08080>**Les actions globales**</color>\\
+{{:vsa:zip_bulletin_paie.png}} Permet de télécharger les bulletins de paie à partir d'un fichier ZIP qui contient tous les bulletins de paie individuels. \\
+Afin que l'application puisse attacher chaque bulletin au bon collaborateur, les noms des fichiers devront comprendre :
+  * Soit l'identifiant du collaborateur
+  * Soit le numéro de matricule du collaborateur
-{{:vsa:pdf_bulletin_paie.png}}
-Permet de télécharger un fichier PDF contenant toutes les fiches de paie.
+{{:vsa:chargement_des_bulletins_de_paie_en_masse.png?}}
+{{:vsa:pdf_bulletin_paie.png}} Permet de télécharger les bulletins de paie à partir d'un PDF comprenant tous les bulletins de paie. \\
+Afin que l'application puisse attacher le bon bulletin au bon collaborateur, chaque page du PDF devra comprendre **un numéro de sécurité sociale**. Ce numéro doit etre au même format dans l'application et sur les bulletins de paie.
 Le premier écran permet d'insérer un fichier PDF contenant toutes les fiches de paie de vos salariés.
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-==== Les actions de masse ====
+<color #F08080>**Les actions de masse**</color>\\
+Plusieurs actions de masses sont disponibles lorsque vous sélectionnez à minima une ligne.
+  * <color  #448FFF>**Exporter dans un fichier zip**</color> : permet d'exporter les bulletins sélectionnés dans un fichiers ZIP
+  * <color  #448FFF>**Supprimer les bulletins de paie**</color> : permet de supprimer en une action tous les bulletins de paie des lignes sélectionnées.
+  * <color  #448FFF>**Envoyer un email de notification**</color>  : permet d'envoyer en une action un email à tous les collaborateurs sélectionnés pour leur mentionner que leur bulletins de paie sont disponibles dans l'application.
+<color #F08080>**Les actions de ligne**</color>\\
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents </color>\\
+Vous pouvez venir à la main, attacher un par un les bulletins de paie des collaborateurs\\
+{{:vsa: i_picto.png}} <color  #DC143C>Informations </color>\\
+Vous permet de voir quelle est la dernière personne qui a ajouté un bulletin de salaire sur la ligne.
+===== Le filtre =====
+{{:vsa:filtre_bulletins_de_paie.png}}\\
+Vous pouvez filtrer sur les bulletins incohérents ce qui vous permettra de modifier l'affectation du bulletin aux collaborateurs.\\
+Un bulletin incohérent est un bulletin qui est rattaché à une entité sur laquelle le collaborateur n'est pas présent ou hors des dates de présence.\\
+{{:vsa:bulletins_de_paie_incoherents.png}}\\
+Une fois que les bulletins de paie incohérents sont identifiés, vous pouvez :
+  * <color  #448FFF>**Supprimer les bulletins de paie**</color>
+  * <color  #448FFF>**Modifier les bulletins de paie**</color> : cette actions permet de changer le mois et/ou l'entité de rattachement afin que le bulletin ne soit plus incohérent.
-  * Envoyer un e-mail aux collaborateurs notifiant la disponibilité de leur bulletin de paie
-  * Attacher le bulletin de paie à l’émail.
-  * Si un fichier du même nom existe, le supprimer.