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| vsa:paie_-_bulletins_de_paie [10/06/2019 17:47] – Caroline BABRON | vsa:paie_-_bulletins_de_paie [08/06/2021 17:30] (Version actuelle) – nco |
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| ====== Paie - Bulletins de paie ====== | ====== Paie - Bulletins de paie ====== |
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| | <WRAP box round> |
| | <color #C71585>Les droits à activer</color> |
| | * Paie - Chargement des bulletins de paie |
| | </WRAP> |
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| Cette page vous permet d'intégrer les bulletins de paie de tous vos collaborateurs au mois le mois et ainsi les rendre disponibles (en fonction des droits) depuis leur écran Mes informations. | Cette page vous permet d'intégrer les bulletins de paie de tous vos collaborateurs au mois le mois et ainsi les rendre disponibles (en fonction des droits) depuis leur écran Mes informations. |
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| ==== Les actions de l'écran ==== | ===== Les actions de l'écran ===== |
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| <color #448FFF>__**ACTION 1**__</color> : {{:vsa:zip_bulletin_paie.png}} | <color #F08080>**Les actions globales**</color>\\ |
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| Permet de télécharger les bulletins de paie à partir d'un fichier ZIP qui contient tous les bulletins de paie individuels. | {{:vsa:zip_bulletin_paie.png}} Permet de télécharger les bulletins de paie à partir d'un fichier ZIP qui contient tous les bulletins de paie individuels. \\ |
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| Afin que l'application puisse attacher chaque bulletin au bon collaborateur, les noms des fichiers devront comprendre : | Afin que l'application puisse attacher chaque bulletin au bon collaborateur, les noms des fichiers devront comprendre : |
| * Soit l'identifiant du collaborateur | * Soit l'identifiant du collaborateur |
| * Soit le numéro de matricule du collaborateur | * Soit le numéro de matricule du collaborateur |
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| {{:vsa:chargement_des_bulletins_de_paie_en_masse.png?}} | {{:vsa:chargement_des_bulletins_de_paie_en_masse.png?}} |
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| | {{:vsa:pdf_bulletin_paie.png}} Permet de télécharger les bulletins de paie à partir d'un PDF comprenant tous les bulletins de paie. \\ |
| <color #448FFF>__**ACTION 2 **__</color> : {{:vsa:pdf_bulletin_paie.png}} | |
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| Permet de télécharger les bulletins de paie à partir d'un PDF comprenant tous les bulletins de paie. | |
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| Afin que l'application puisse attacher le bon bulletin au bon collaborateur, chaque page du PDF devra comprendre **un numéro de sécurité sociale**. Ce numéro doit etre au même format dans l'application et sur les bulletins de paie. | Afin que l'application puisse attacher le bon bulletin au bon collaborateur, chaque page du PDF devra comprendre **un numéro de sécurité sociale**. Ce numéro doit etre au même format dans l'application et sur les bulletins de paie. |
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| ==== Les actions de masse ==== | <color #F08080>**Les actions de masse**</color>\\ |
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| Plusieurs actions de masses sont disponibles lorsque vous sélectionnez à minima une ligne. | Plusieurs actions de masses sont disponibles lorsque vous sélectionnez à minima une ligne. |
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| * **Supprimer les bulletins de paie** : Vous permet de supprimer en une action tous les bulletins de paie des lignes sélectionnées. | * <color #448FFF>**Exporter dans un fichier zip**</color> : permet d'exporter les bulletins sélectionnés dans un fichiers ZIP |
| * **Envoyer un email de notification** : Vous permet d'envoyer en une action un email à tous les collaborateurs sélectionnés pour leur mentionner que leur bulletins de paie sont disponibles dans l'application. | * <color #448FFF>**Supprimer les bulletins de paie**</color> : permet de supprimer en une action tous les bulletins de paie des lignes sélectionnées. |
| | * <color #448FFF>**Envoyer un email de notification**</color> : permet d'envoyer en une action un email à tous les collaborateurs sélectionnés pour leur mentionner que leur bulletins de paie sont disponibles dans l'application. |
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| ==== Les actions de ligne ==== | |
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| {{:vsa: trombone_i.png}} | <color #F08080>**Les actions de ligne**</color>\\ |
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| Sur chaque ligne, il est possible d'effectuer plusieurs actions : | {{:vsa: trombone.png}} <color #DC143C>Attacher des documents </color>\\ |
| | Vous pouvez venir à la main, attacher un par un les bulletins de paie des collaborateurs\\ |
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| {{:vsa: trombone.png}} <color #DC143C>Attacher des documents </color> | {{:vsa: i_picto.png}} <color #DC143C>Informations </color>\\ |
| | Vous permet de voir quelle est la dernière personne qui a ajouté un bulletin de salaire sur la ligne. |
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| Vous pouvez venir à la main, attacher un par un les bulletins de paie des collaborateurs | ===== Le filtre ===== |
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| {{:vsa: i_picto.png}} <color #DC143C>Informations </color> | {{:vsa:filtre_bulletins_de_paie.png}}\\ |
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| | Vous pouvez filtrer sur les bulletins incohérents ce qui vous permettra de modifier l'affectation du bulletin aux collaborateurs.\\ |
| | Un bulletin incohérent est un bulletin qui est rattaché à une entité sur laquelle le collaborateur n'est pas présent ou hors des dates de présence.\\ |
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| | {{:vsa:bulletins_de_paie_incoherents.png}}\\ |
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| | Une fois que les bulletins de paie incohérents sont identifiés, vous pouvez : |
| | * <color #448FFF>**Supprimer les bulletins de paie**</color> |
| | * <color #448FFF>**Modifier les bulletins de paie**</color> : cette actions permet de changer le mois et/ou l'entité de rattachement afin que le bulletin ne soit plus incohérent. |
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| Vous permet de voir quelle est la dernière personne qui a ajouté un bulletin de salaire sur la ligne. | |
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