Cet écran calcul de manière automatique l'attribution des indemnités repas. Vous aurez aussi la possibilité de modifier le nombre manuellement.

La particularité de ce filtre est qu'il vous permet d'afficher ou non des ruptures par entités (pour rappel, il est possible de paramétrer des règles d'attribution d'indemnités repas par entités depuis Administration > Entités > Paramètres d'entité > Onglet Ressources Humaines)

Si le filtre par rupture est sur non, une colonne complémentaire est disponible pour afficher la règle d'attribution des indemnités.

Les actions de lignes

Visualiser le détail
Permet de consulter comment l'application à calculer le nombre d'indemnités. Vous visualiserez les jours pour lesquels l'application ne calcule pas d'indemnités et la raison

Les actions de masse
Ces actions sont disponibles en sélectionnant au moins une ligne.

Fixer et valider le nombre : permet de fixer le nombre d'indemnités repas par collaborateurs et de soumettre et avertir le collaborateur.

Soumettre et avertir les collaborateurs : permet d'envoyer un mail de notifications et une action sur l'application.

Générer la feuille d'émagement : permet d'éditer un document PDF pour que les collaborateurs signent.

(Dés)Activer la régulation : permet de supprimer l'option de régulation.

(Dés)Activer la régulation : permet de supprimer l'option de régulation.

(Dés)Annules les nombres d'indemnités : permet d'annuler le nombre fixé et de refaire le calcul.

Etape 1 : Vérification
Vous devez vérifier le nombre calculé par l'application grâce à la colonne “Nombre à verser” et la loupe pour identifier les jours. Si vous avez des indemnités en moins, cela est dû soit :

• A la saisie de l'activité
• A la saisie d'une demie journée d'absence
• A la saisie d'un frais de type repas
• A la saisie d'un frais ODM

Etape 3 : Validation
Une fois le nombre vérifier, vous devez fixer le nombre et informer le collaborateur.

Pour plus d'information sur le process : Zoom sur les attributions des indemnités repas