Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:paie_-_preparation_de_la_paie [07/12/2016 17:46] – [Infos] Clémence CANNEVIERE | vsa:paie_-_preparation_de_la_paie [07/06/2021 17:19] (Version actuelle) – nco | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== Paie - Préparation de la paie ====== | ====== Paie - Préparation de la paie ====== | ||
+ | |||
+ | <WRAP box round> | ||
+ | <color # | ||
+ | **Ressources Humaines**: | ||
+ | * Paie - Préparation de la paie mensuelle | ||
+ | * + Possibilité de figer / ouvrir une préparation de paie | ||
+ | * + Accès à l' | ||
+ | * + Accès à l' | ||
+ | * + Accès à l' | ||
+ | * + Accès aux rémunérations variables non marquées à rémunérer | ||
+ | * + Accès à l' | ||
+ | * + Accès à l' | ||
+ | * + Accès à l' | ||
+ | * + Accès à l' | ||
+ | * + Accès à l' | ||
+ | </ | ||
Cette page présente plusieurs tableaux mis en page à l'aide d' | Cette page présente plusieurs tableaux mis en page à l'aide d' | ||
Ligne 13: | Ligne 29: | ||
* **Absences** | * **Absences** | ||
- | Pour certains écrans, l' | ||
- | {{: | + | ===== Le paramétrage |
- | ===== STATUT | + | Avant de commencer votre préparation de paie, il est nécessaire d' |
+ | Vous pouvez gérer ces paramètres depuis le menu // | ||
+ | {{: | ||
- | Cet onglet indique pour chacune de vos entités l' | + | ===== Le fonctionnement ===== |
- | {{:vsa: | + | <color # |
- | La fermeture de la paie correspond simplement | + | {{: |
+ | Cet onglet vous indique sur chaque collaborateur les changements que vous avez à prendre en compte depuis | ||
+ | Les collaborateuurs qui sont arrivés | ||
+ | Les collaborateurs qui sont sortis | ||
- | L’intérêt de réaliser cette opération est multiple pour vous : | ||
- | | + | <color #008080>**Etape 2 : onglet Rémunérations**</ |
- | * Permettre à VSA de vous indiquer le mois prochain tous les écarts constatés entre le moment ou vous fermez la paie et la fin du mois. Cela ne vaut que si vous préparez votre paie avant la fin du mois, VSA vous indiquera les écarts entre la fermeture | + | {{: |
+ | Cet onglet permet | ||
- | Les actions en haut de l' | ||
- | **:VSA_LOCK_RED: | + | <color #008080>**Etape 3 : onglet Rémunérations variables**</ |
+ | Cet onglet permet | ||
+ | * Les rémunérations variables non marquées comme bonne à rémunérer correspond aux rémunérations variables qui n'ont pas été identifiées "A rémunérer" | ||
+ | * Rémunérations variables non figés correspond aux rémunérations variables qui ont été identifiées "A rémunérer" | ||
- | **: | ||
- | Les actions sur chaque ligne permettent de : | + | <color # |
+ | Cet onglet permet de contrôler la synthèse des heures supplémentaires non figées de l' | ||
- | **: | ||
- | **: | ||
+ | <color # | ||
+ | Cet onglet permet de contrôler la synthèse des week-ends et jours fériés non figés de l' | ||
- | Quand vous souhaitez figer la préparation de la paie, le formulaire suivant s' | ||
- | {{:vsa: | + | <color # |
+ | Cet onglet permet de contrôler la synthèse des astreintes non figées de l' | ||
- | Il résume les entités qui vont être fermées. Vous pouvez saisir un commentaire. Cliquez sur le bouton **Valider la fermeture de la paie**. | ||
- | Pour réouvrir, même principe un formulaire s' | + | <color # |
+ | {{: | ||
+ | Cet onglet permet de controler : | ||
+ | * Les avances sur frais qui sont notifiées | ||
+ | * Le remboursements de frais à payer avec les salaires : ce sont les frais qui sont validés | ||
+ | * Les forfaits de frais non figés : ce sont les forfaits de frais positionnés sur les ordres de missions. | ||
+ | * Les notes de frais non figés | ||
- | ===== Infos ===== | + | <color # |
+ | {{: | ||
+ | Cet onglet liste toutes les absences non figées par une autre préparation de paie à prendre en compte pour la paie du mois concerné : absences du mois en cours ou du mois précédent selon votre paramétrage d’application.\\ | ||
+ | L' | ||
- | {{:vsa:preparation_paie_infos.png|}} | + | <color # |
+ | {{:vsa:preparation_paie_statut.png}} | ||
+ | Cet onglet indique pour chacune de vos entités l' | ||
+ | La fermeture de la paie correspond simplement à la réalisation d'une photo de vos données de préparation de paie au moment ou vous réalisez la fermeture. Ces données sont copiées et n' | ||
- | Pour chaque collaborateur les changements depuis le mois dernier sont affichés en rouge. La ligne peut se retrouver avec un fond rouge pour attirer votre attention. | + | L’intérêt de réaliser cette opération est multiple |
- | Les collaborateurs | + | * Garder une copie exacte des informations que vous avez utilisées pour préparation de la paie de vos collaborateurs |
+ | * Permettre à VSA de vous indiquer le mois prochain tous les écarts constatés entre le moment ou vous fermez la paie et la fin du mois. Cela ne vaut que si vous préparez votre paie avant la fin du mois, VSA vous indiquera les écarts entre la fermeture de la paie et la fin du mois pour ne pas rater les éventuelles augmentations de salaire, changement d' | ||
- | Les collaborateurs partis en cours de mois sont mis en avant avec un fond rouge et l'icone :VSA_DENIED: en première colonne. | + | Quand vous souhaitez figer la préparation |
- | De actions sur chaque ligne permettent de : | + | {{:vsa: |
- | **: | + | Il résume les entités qui vont être fermées. Vous pouvez saisir un commentaire. Cliquez sur le bouton |
- | **: | + | |
- | ===== Rémunération ===== | + | Pour réouvrir, même principe un formulaire s'affiche, il résume |
- | + | ||
- | Cet onglet permet de synthétiser les différents éléments de rémunération de chaque salarié pour le mois sélectionné. | + | |
- | + | ||
- | [[: | + | |
- | + | ||
- | ===== Heures supplémentaires ===== | + | |
- | + | ||
- | Cet onglet permet de consulter les jours et heures travaillés hors des jours et heures ouvrées. | + | |
- | + | ||
- | ===== Week-end et fériés ===== | + | |
- | + | ||
- | Cet onglet permet de consulter les jours et heures travaillés hors des jours et heures ouvrées. | + | |
- | + | ||
- | ===== Astreintes ===== | + | |
- | + | ||
- | Cet onglet va permettre de visualiser les astreintes des collaborateurs d'une entité. | + | |
- | + | ||
- | ===== Frais ===== | + | |
- | + | ||
- | Cet onglet permet de consulter les frais “validés”, qui ont été enregistrés comme “remboursés avec le salaire”. | + | |
- | + | ||
- | [[: | + | |
- | + | ||
- | ===== Absences ===== | + | |
- | + | ||
- | Cet onglet permet de consulter | + | |
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- | [[: | + | |
- | Une action globale permet de “Mettre à jour les absences par rapport aux plannings des collaborateurs”. Cette action a pour effet de vérifier l' |