Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:paie_-_preparation_de_la_paie [23/05/2018 16:08] – [Infos] Caroline BABRON
+++ vsa:paie_-_preparation_de_la_paie [07/06/2021 17:19] (Version actuelle) – nco
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
 ====== Paie - Préparation de la paie ======
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Ressources Humaines**:
+  * Paie - Préparation de la paie mensuelle
+    * + Possibilité de figer / ouvrir une préparation de paie
+    * + Accès à l'onglet des informations
+    * + Accès à l'onglet des rémunérations
+    * + Accès à l'onglet des rémunérations variables
+    * + Accès aux rémunérations variables non marquées à rémunérer
+    * + Accès à l'onglet des heures supplémentaires
+    * + Accès à l'onglet des week-ends et jours fériés
+    * + Accès à l'onglet des autres unités d'oeuvre (astreintes, etc.)
+    * + Accès à l'onglet des frais
+    * + Accès à l'onglet des absences
+</WRAP>
 Cette page présente plusieurs tableaux mis en page à l'aide d'onglet :
@@ Ligne 13: / Ligne 29: @@
   * **Absences**
-Pour certains écrans, l'information récupérée dépend de certains paramètres applicatifs, il s'agit de règles de récupération des informations, gérées dans Administration > Paramètres > Application - Onglet Ressources Humaines, bloque “Préparation de la paie d'un mois M”. Les règles sont gérées grâce aux paramètres définis pour l'application.
-{{:vsa:adm_rh.png|}}
+===== Le paramétrage =====
-===== STATUT =====
+Avant de commencer votre préparation de paie, il est nécessaire d'aller consulter les paramètres d'application concernant la paie.\\
+Vous pouvez gérer ces paramètres depuis le menu //Administration > Paramètres > Paramètres d'application > Onglet : Ressources Humaines//\\
+{{:vsa:adm_rh.png}}
-Cet onglet indique pour chacune de vos entités l'état de fermeture de la paie pour le mois sélectionné.
+===== Le fonctionnement =====
-{{:vsa:preparation_paie_statut.png|}}
+<color #008080>**Etape 1 : onglet Infos**</color>\\
-La fermeture de la paie correspond simplement à la réalisation d'une photo de vos données de préparation de paie au moment ou vous réalisez la fermeture. Ces données sont copiées et n'évoluent plus au fil du temps en fonction des mises à jours dans l'application.
+{{:vsa:preparation_paie_infos.png}}\\
+Cet onglet vous indique sur chaque collaborateur les changements que vous avez à prendre en compte depuis la dernière paie figée. Les informations modifiées sont identifiées dans une écriture rouge et le collaborateur aura toute sa ligne de colorée en rouge.\\
+Les collaborateuurs qui sont arrivés au cours du mois auront leur ligne en vert ainsi qu'un icône vert dans la colonne **Statut**.\\
+Les collaborateurs qui sont sortis au cours du mois auront leur ligne en rouge ainsi qu'un icône rouge dans la colonne **Statut**.\\
-L’intérêt de réaliser cette opération est multiple pour vous :
-  * Garder une copie exacte des informations que vous avez utilisées pour préparation de la paie de vos collaborateurs le mois sélectionné
+<color #008080>**Etape 2 : onglet Rémunérations**</color>\\
-  * Permettre à VSA de vous indiquer le mois prochain tous les écarts constatés entre le moment ou vous fermez la paie et la fin du mois. Cela ne vaut que si vous préparez votre paie avant la fin du mois, VSA vous indiquera les écarts entre la fermeture de la paie et la fin du mois pour ne pas rater les éventuelles augmentations de salaire, changement d'informations RH ou encore demandes d'absences
+{{:vsa:preparation_paie_remunerations.png}}\\
+Cet onglet permet de controôler la synthèse des rémunérations non figées de l'ensemble des collaborateurs.\\
-Les actions en haut de l'écran permettent de :
-**:VSA_LOCK_RED: ''Figer la préparation de la paie''**  Permet de figer la préparation de la paie pour l'ensemble des entités de la liste.
+<color #008080>**Etape 3 : onglet Rémunérations variables**</color>\\
+Cet onglet permet de contrôler la synthèse des rémunérations variables de l'ensemble des collaborateurs.\\
+  * Les rémunérations variables non marquées comme bonne à rémunérer correspond aux rémunérations variables qui n'ont pas été identifiées "A rémunérer".
+  * Rémunérations variables non figés correspond aux rémunérations variables qui ont été identifiées "A rémunérer".
-**:VSA_UNLOCK_GREEN: ''Réouvrir la préparation de la paie''** Ouvre à nouveau la préparation de la paie pour l'ensemble des entités de la liste.
-Les actions sur chaque ligne permettent de :
+<color #008080>**Etape 4 : onglet heures supp**</color>\\
+Cet onglet permet de contrôler la synthèse des heures supplémentaires non figées de l'ensemble des collaborateurs. Les montants présents dans ce tableau sont les montants saisis dans //Ressources Humaines > Paie > Traitements des HNO et astreintes//.\\
-**:VSA_LOCK_RED: ''Figer la préparation de la paie''**\\
-**:VSA_UNLOCK_GREEN: ''Réouvrir la préparation de la paie''** Permet après de la figer à nouveau pour refaire une photo de vos données de préparation de paie pour le mois sélectionné
+<color #008080>**Etape 5 : onglet week-ends et fériés**</color>\\
+Cet onglet permet de contrôler la synthèse des week-ends et jours fériés non figés de l'ensemble des collaborateurs. Les montants présents dans ce tableau sont les montants saisis dans //Ressources Humaines > Paie > Traitements des HNO et astreintes//.\\
-Quand vous souhaitez figer la préparation de la paie, le formulaire suivant s'affiche :
-{{:vsa:figer_preparation_paie.png|}}
+<color #008080>**Etape 6 : onglet Astreintes/Tickets**</color>\\
+Cet onglet permet de contrôler la synthèse des astreintes non figées de l'ensemble des collaborateurs. Les montants présents dans ce tableau sont les montants saisis dans //Ressources Humaines > Paie > Traitements des HNO et astreintes//.\\
-Il résume les entités qui vont être fermées. Vous pouvez saisir un commentaire. Cliquez sur le bouton **Valider la fermeture de la paie**.
-Pour réouvrir, même principe un formulaire s'affiche, il résume les entités à ouvrir, vous pouvez saisir un commentaire et valider.
+<color #008080>**Etape 7 : onglet Frais**</color>\\
+{{:vsa:preparation_paie_frais.png}}\\
+Cet onglet permet de controler :
+  * Les avances sur frais qui sont notifiées à rembourser avec le salaire
+  * Le remboursements de frais à payer avec les salaires : ce sont les frais qui sont validés et que le remboursement est notifié "avec le salaire".
+  * Les forfaits de frais non figés : ce sont les forfaits de frais positionnés sur les ordres de missions.
+  * Les notes de frais non figés
-===== Infos =====
+<color #008080>**Etape 8 : onglet Absences**</color>\\
+{{:vsa:preparation_paie_absences.png}}\\
+Cet onglet liste toutes les absences non figées par une autre préparation de paie à prendre en compte pour la paie du mois concerné : absences du mois en cours ou du mois précédent selon votre paramétrage d’application.\\
+L'action <color  #448FFF>Mettre à jour les absences par rapport aux CRA des salariés</color> permet de mettre à jours les absences à jour.\\
-{{:vsa:preparation_paie_infos.png|}}
+<color #008080>**Etape 9 : onglet **</color>\\
+{{:vsa:preparation_paie_statut.png}}
+Cet onglet indique pour chacune de vos entités l'état de fermeture de la paie pour le mois sélectionné.\\
+La fermeture de la paie correspond simplement à la réalisation d'une photo de vos données de préparation de paie au moment ou vous réalisez la fermeture. Ces données sont copiées et n'évoluent plus au fil du temps en fonction des mises à jours dans l'application.\\
-Pour chaque collaborateur les changements depuis le mois dernier sont affichés en rouge. La ligne peut se retrouver avec un fond rouge pour attirer votre attention.
+L’intérêt de réaliser cette opération est multiple pour vous :
-Les collaborateurs arrivés en cours de mois sont mis en avant avec un fond vert et un :VSA_ADD_BLUE: en première colonne.
+  * Garder une copie exacte des informations que vous avez utilisées pour préparation de la paie de vos collaborateurs le mois sélectionné
+  * Permettre à VSA de vous indiquer le mois prochain tous les écarts constatés entre le moment ou vous fermez la paie et la fin du mois. Cela ne vaut que si vous préparez votre paie avant la fin du mois, VSA vous indiquera les écarts entre la fermeture de la paie et la fin du mois pour ne pas rater les éventuelles augmentations de salaire, changement d'informations RH ou encore demandes d'absences
-Les collaborateurs partis en cours de mois sont mis en avant avec un fond rouge et l'icone :VSA_DENIED: en première colonne.
+Quand vous souhaitez figer la préparation de la paie, le formulaire suivant s'affiche :
-De actions sur chaque ligne permettent de :
+{{:vsa:figer_preparation_paie.png}}
-**:VSA_ZOOMIN: ''Accéder au dossier du salarié''** \\
+Il résume les entités qui vont être fermées. Vous pouvez saisir un commentaire. Cliquez sur le bouton **Valider la fermeture de la paie**.
-**:VSA_EDIT: ''Modifier ses informations RH (formulaire)''**\\
-''Modifier un commentaire''** Permet de saisir un commentaire sur la paie d'un collaborateur (qui sera disponible dans le fichier d'export)
+Pour réouvrir, même principe un formulaire s'affiche, il résume les entités à ouvrir, vous pouvez saisir un commentaire et valider.
-===== Rémunérations =====
-Cet onglet permet de synthétiser les différents éléments de rémunération de chaque salarié pour le mois sélectionné.
-{{:vsa:preparation_paie_remunerations.png|}}
-__Remarque__ : la colonne Frais n'affiche que les frais qui ont été indiqués comme remboursés avec le mode de paiement "Payé avec le salaire".
-===== Heures supplémentaires =====
-Cet onglet permet de consulter les jours et heures travaillés hors des jours et heures ouvrées.
-===== Week-end et fériés =====
-Cet onglet permet de consulter les jours et heures travaillés hors des jours et heures ouvrées.
-===== Astreintes =====
-Cet onglet va permettre de visualiser les astreintes des collaborateurs d'une entité.
-===== Frais =====
-Cet onglet permet de consulter les frais “validés”, qui ont été enregistrés comme “remboursés avec le salaire”.
-{{:vsa:preparation_paie_frais.png|}}
-===== Absences =====
-Cet onglet permet de consulter les informations sur les absences des salariés à prendre en compte pour la paie du mois concerné : absences du mois en cours ou du mois précédent.
-{{:vsa:preparation_paie_absences.png|}}
-Une action globale permet de “Mettre à jour les absences par rapport aux plannings des collaborateurs”. Cette action a pour effet de vérifier l'intégrité des absences positionnées, modifiées et parfois retirées, de celles qui ont vraiment été faites.