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| vsa:paie_-_traitement_hno-astreintes [04/03/2016 17:18] – créée Alexandre PERRE | vsa:paie_-_traitement_hno-astreintes [14/12/2023 14:43] (Version actuelle) – Caroline BABRON |
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| ====== Paie - Traitement des heures non ouvrées et des astreintes ====== | ====== Paie - Traitement des heures non ouvrées et des astreintes ====== |
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| | <WRAP box round> |
| | <color #C71585>Les droits à activer :</color>\\ |
| | **Ressources Humaines** |
| | * Paie - Traitement des HNO / Astreintes : possibilité de rémunérer ou de compenser en fraction de jour |
| | * + Possibilité de générer les rémunérations variables |
| | * + Possibilité d'imputer sur le compteur de récupération de temps |
| | </WRAP> |
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| Cet écran vous permet de valoriser et/ou ventiler le travail exceptionnel des collaborateurs : | Cet écran vous permet de valoriser et/ou ventiler le travail exceptionnel des collaborateurs : |
| * Astreintes | * Astreintes |
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| ===== Ventilation du temps exceptionnel de travail ===== | ==== Les actions de l'écran ==== |
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| [[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:ventilation_heures_supp.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:ventilation_heures_supp.png?w=750&tok=2f2b4c?750}}]]Cet écran vous permet de ventiler les heures supplémentaires de vos collaborateurs par rapport à un taux de majoration. Il permet aussi d'ajouter des heures supplémentaires à un collaborateur en particulier pour un mois donné. | |
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| **{{:vsa:lib:images:smileys:local:tools.png|:VSA_TOOLS:}} ''Génération des rémunérations''**\\ Permet de générer les rémunérations variables enregistrées | |
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| **{{:vsa:lib:images:smileys:local:trash.png|:VSA_TRASH:}} ''Suppression des rémunérations''**\\ Permet de supprimer les rémunérations variables générées. | |
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| ==== Génération des rémunérations ==== | === Actions de lignes === |
| | (Disponibles sur les onglets : Heures sup, Week-ends et fériés, Astreintes/tickets)\\ |
| | {{:vsa:euro.png}} <color #DC143C>Ajouter une rémunération</color>\\ |
| | Permet de rémunérer les HNO et/ou Astreintes.\\ |
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| Le formulaire permet de choisir le type de rémunération que vous souhaitez générer. | {{:vsa:horloge.png}} <color #DC143C>Imputer sur un compteur temps</color>\\ |
| | Permet de mettre du temps sur un compteur afin de récupérer les heures.\\ |
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| Pour les rémunérations variables, si le collaborateur n'a pas de taux horaires renseigné dans son contrat de travail, VSA ne pourra les générer. | {{:vsa:stylo.png}} <color #DC143C>Modifier la rémunération</color>\\ |
| | Permet de modifier le montant positionné sur la rémunération ou bien de modifier le temps du compteur.\\ |
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| Ce formulaire permet : | {{ :vsa :poubelle.png}} <color #DC143C>Supprimer la rémunération</color>\\ |
| | Permet de supprimer la rémunération ou le compteur de temps.\\ |
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| * De créer une rémunération variable pour le ou les collaborateur(s) sélectionné(s) | === Actions globales === |
| * D'ajouter du temps au compteur de récupération de temps du ou des collaborateur(s) sélectionné(s) | (Disponible sur l'onglet : ventilation de l'activité)\\ |
| | <color #448FFF>Enregistrer les modifications</color> : permet d'enregiter les ventilations qui ont été saisies.\\ |
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| [[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:ventilation_heures_supp_generation.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:ventilation_heures_supp_generation.png?w=450&tok=7fcb16?450}}]]==== Suppression des rémunérations ==== | === Actions de masse === |
| | (Disponible sur l'onglet : ventilation de l'activité et en sélectionnant au moins une ligne)\\ |
| | <color #448FFF>Génération des rémunérations</color> : permet de valider les rémunérations ou bien les compteurs de temps.\\ |
| | <color #448FFF>Suppression des rémunérations</color> : permet de supprimer les rémunérations ou bien les compteurs de temps.\\ |
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| Vous devez choisir le type de rémunération que vous souhaitez supprimer. | ==== Ventilation des heures supplémentaires : le fonctionnement ==== |
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| [[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:ventilation_heures_supp_suppression.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:ventilation_heures_supp_suppression.png?w=450&tok=2b51a4?450}}]]===== Valorisation du temps exceptionnel de travail ===== | {{:vsa:ventilation_heures_supp.png}}\\ |
| | Cet écran permet de ventiler les heures supplémentaires de vos collaborateurs par rapport à un taux de majoration. Vous pourrez aussi ajouter des heures supplémentaires à un collaborateur en particulier.\\ |
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| Vous pouvez valoriser ce temps de travail selon deux modes : | <color #008080>**Etape 1 : la ventilation**</color>: \\ |
| | L'application indique le nombre d'heures supplémentaires, week-end et JF ainsi que les astreintes. \\ |
| | Vous aurez une ligne par collaborateur par mois.\\ |
| | C'est à vous ensuite de venir saisir les nombre d'heures à rémunérer en fonction des taux proposé : 100%, 125%, 150% et compteurs de récupérations.\\ |
| | Le calcul va ensuite se faire en fonction du taux horaire qui est renseigné. Pour que la colonne **Taux horaires** s'alimente, vous devez compléter le taux horaire des collaborateurs dans les contrats de travail.\\ |
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| * Conversion sous forme de rémunération | <color #008080>**Etape 1 : la génération des rémunérations**</color>: \\ |
| * Conversion au niveau du compteur de récupération de temps de votre salarié | Une fois l'activité ventilée, vous devez sélectionner l'ensemble des rémunérations à valider et cliquer sur <color #448FFF>Générations de rémunérations</color>. Le formulaire ci-dessous s'affiche :\\ |
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| [[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:heure_supp_1.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:heure_supp_1.png?w=750&tok=70bb96?750}}]][[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:heure_supp_week.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:heure_supp_week.png?w=750&tok=0fa14a?750}}]]==== Rémunération du temps exceptionnel de travail ==== | {{:vsa:ventilation_heures_supp_generation.png}}\\ |
| | Vous devez choisir le traitement souhaité. |
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| Pour chaque élément exceptionnel de travail sur chaque onglet, vous pouvez choisir de rémunérer le temps de travail exceptionnel. | |
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| Pour cela il faut cliquer sur l'icone {{:vsa:lib:images:smileys:local:euro.png|:VSA_EURO:}} au niveau de la ligne de l'élément à valoriser. Un formulaire s'ouvre : | ====Valorisation des HNO et astreintes : le fonctionnement ==== |
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| [[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:ajout_d_un_nouvel_element.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:ajout_d_un_nouvel_element.png?w=450&tok=17797a?450}}]]Le formulaire se pré-rempli avec les éléments de la rémunération. | {{:vsa:paie_hno_devise.png}} |
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| Vous devez impérativement indiquer le montant de rémunération que vous calculez vous-même. | Les trois onglets se traitent de la même manière.\\ |
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| Cliquez sur enregistrer une fois le montant indiqué. | Il y a juste une particularité pour l'onglet Astreintes/Tickets ou une colonne "Rémunérée en devise?" est disponible |
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| ==== Bascule du temps exceptionnel de travail sur le compteur de récupération du temps du salarié ==== | <color #008080>**Etape 1: Vérification :**</color>\\ |
| | Si vous avez saisi des règles de calcul automatique alors vous pouvez vérifier les données prises en compte dans le calcul grâce à la colonne **Détail du calcul automatique**\\ |
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| Au niveau de chaque onglet, vous pouvez décider de convertir le travail exceptionnel effectué sur le compteur temps du salarié. | <color #008080>**Etape 2 : Génération des rémunérations :**</color>\\ |
| | Vous pouvez générer des rémunérations sous deux formats : |
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| Pour cela, au niveau de l'élément à convertir, cliquez sur l'icone {{:vsa:lib:images:smileys:local:time.png|:VSA_TIME:}}. Un formulaire s'ouvre : | * Réménérations variables en cliquant sur {{:vsa:euro.png}}. Le formulaire ci-dessous s'affiche :\\ |
| | {{:vsa:ajout_element_remuneration.png}}\\ |
| | L'enregistrement de ce formulaire peut créer une demande de validation de la rémunération variable depuis l'écran //Ressources humaines > Suivi RH > Rémunérations variables// |
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| [[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:imputation.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:imputation.png?w=450&tok=22567f?450}}]]Indiquez le temps à imputer le compteur temps du salarié. Pour les heures supplémentaires, la durée attendue est en heures, sinon pour les astreintes et les weekend/jours fériés le temps attendu est en jour. Le compteur temps sera par la suite disponible à votre salarié en jour au niveau de ses demandes d'absences si les droits sont accordés. | * Compteurs de temps en cliquant sur {{:vsa:horloge.png}}. Le formulaire ci-dessous apparaît : |
| | {{:vsa:imputation_recup.png}}\\ |
| | L'enregistrement de ce formulaire impute du temps sur le compteur de récupération de temps du collaborateur. Le collaborateur pourra ensuite faire des demandes d'absences depuis ce compteur. |