Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:paie_-_traitement_hno-astreintes [07/12/2016 16:44] – [Bascule du temps exceptionnel de travail sur le compteur de récupération du temps du salarié] Clémence CANNEVIERE
+++ vsa:paie_-_traitement_hno-astreintes [14/12/2023 14:43] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ====== Paie - Traitement des heures non ouvrées et des astreintes ======
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Ressources Humaines**
+  * Paie - Traitement des HNO / Astreintes : possibilité de rémunérer ou de compenser en fraction de jour
+    * + Possibilité de générer les rémunérations variables
+    * + Possibilité d'imputer sur le compteur de récupération de temps
+</WRAP>
 Cet écran vous permet de valoriser et/ou ventiler le travail exceptionnel des collaborateurs :
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   * Astreintes
-===== Ventilation du temps exceptionnel de travail =====
+==== Les actions de l'écran ====
-{{:vsa:ventilation_heures_supp.png|}}
-Cet écran vous permet de ventiler les heures supplémentaires de vos collaborateurs par rapport à un taux de majoration. Il permet aussi d'ajouter des heures supplémentaires à un collaborateur en particulier pour un mois donné.
-**:VSA_TOOLS: ''Génération des rémunérations''**\\ Permet de générer les rémunérations variables enregistrées
-**:VSA_TRASH: ''Suppression des rémunérations''**\\ Permet de supprimer les rémunérations variables générées.
-==== Génération des rémunérations ====
-Le formulaire permet de choisir le type de rémunération que vous souhaitez générer.
-Pour les rémunérations variables, si le collaborateur n'a pas de taux horaires renseigné dans son contrat de travail, VSA ne pourra les générer.
-Ce formulaire permet :
-  * De créer une rémunération variable pour le ou les collaborateur(s) sélectionné(s)
-  * D'ajouter du temps au compteur de récupération de temps du ou des collaborateur(s) sélectionné(s)
-{{:vsa:ventilation_heures_supp_generation.png|zoom_fact1}}
+=== Actions de lignes ===
-==== Suppression des rémunérations ====
+(Disponibles sur les onglets : Heures sup, Week-ends et fériés, Astreintes/tickets)\\
+{{:vsa:euro.png}} <color  #DC143C>Ajouter une rémunération</color>\\
+Permet de rémunérer les HNO et/ou Astreintes.\\
-Vous devez choisir le type de rémunération que vous souhaitez supprimer.
+{{:vsa:horloge.png}} <color  #DC143C>Imputer sur un compteur temps</color>\\
+Permet de mettre du temps sur un compteur afin de récupérer les heures.\\
-{{:vsa:ventilation_heures_supp_generation.png|}}
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier la rémunération</color>\\
+Permet de modifier le montant positionné sur la rémunération ou bien de modifier le temps du compteur.\\
+{{ :vsa :poubelle.png}} <color  #DC143C>Supprimer la rémunération</color>\\
+Permet de supprimer la rémunération ou le compteur de temps.\\
-===== Valorisation du temps exceptionnel de travail =====
+=== Actions globales ===
+(Disponible sur l'onglet : ventilation de l'activité)\\
+<color  #448FFF>Enregistrer les modifications</color> : permet d'enregiter les ventilations qui ont été saisies.\\
-Vous pouvez valoriser ce temps de travail selon deux modes :
+=== Actions de masse ===
+(Disponible sur l'onglet : ventilation de l'activité et en sélectionnant au moins une ligne)\\
+<color  #448FFF>Génération des rémunérations</color> : permet de valider les rémunérations ou bien les compteurs de temps.\\
+<color  #448FFF>Suppression des rémunérations</color> : permet de supprimer les rémunérations ou bien les compteurs de temps.\\
-  * Conversion sous forme de rémunération
+==== Ventilation des heures supplémentaires : le fonctionnement ====
-  * Conversion au niveau du compteur de récupération de temps de votre salarié
-{{:vsa:heure_supp.png|}}
+{{:vsa:ventilation_heures_supp.png}}\\
+Cet écran permet de ventiler les heures supplémentaires de vos collaborateurs par rapport à un taux de majoration. Vous pourrez aussi ajouter des heures supplémentaires à un collaborateur en particulier.\\
-==== Rémunération du temps exceptionnel de travail ====
+<color #008080>**Etape 1 : la ventilation**</color>: \\
+L'application indique le nombre d'heures supplémentaires, week-end et JF ainsi que les astreintes. \\
+Vous aurez une ligne par collaborateur par mois.\\
+C'est à vous ensuite de venir saisir les nombre d'heures à rémunérer en fonction des taux proposé : 100%, 125%, 150% et compteurs de récupérations.\\
+Le calcul va ensuite se faire en fonction du taux horaire qui est renseigné. Pour que la colonne **Taux horaires** s'alimente, vous devez compléter le taux horaire des collaborateurs dans les contrats de travail.\\
-Pour chaque élément exceptionnel de travail sur chaque onglet, vous pouvez choisir de rémunérer le temps de travail exceptionnel.
+<color #008080>**Etape 1 : la génération des rémunérations**</color>: \\
+Une fois l'activité ventilée, vous devez sélectionner l'ensemble des rémunérations à valider et cliquer sur <color  #448FFF>Générations de rémunérations</color>. Le formulaire ci-dessous s'affiche :\\
-Pour cela il faut cliquer sur l'icone :VSA_EURO: au niveau de la ligne de l'élément à valoriser. Un formulaire s'ouvre :
+{{:vsa:ventilation_heures_supp_generation.png}}\\
+Vous devez choisir le traitement souhaité.
-{{:vsa:ajout_element_remuneration.png|}}
-Le formulaire se pré-rempli avec les éléments de la rémunération.
+====Valorisation des HNO et astreintes : le fonctionnement ====
-Vous devez impérativement indiquer le montant de rémunération que vous calculez vous-même.
+{{:vsa:paie_hno_devise.png}}
-Cliquez sur enregistrer une fois le montant indiqué.
+Les trois onglets se traitent de la même manière.\\
-==== Bascule du temps exceptionnel de travail sur le compteur de récupération du temps du salarié ====
+Il y a juste une particularité pour l'onglet Astreintes/Tickets ou une colonne "Rémunérée en devise?" est disponible
-Au niveau de chaque onglet, vous pouvez décider de convertir le travail exceptionnel effectué sur le compteur temps du salarié.
+<color #008080>**Etape 1: Vérification :**</color>\\
+Si vous avez saisi des règles de calcul automatique alors vous pouvez vérifier les données prises en compte dans le calcul grâce à la colonne **Détail du calcul automatique**\\
-Pour cela, au niveau de l'élément à convertir, cliquez sur l'icone :VSA_TIME:.
+<color #008080>**Etape 2 : Génération des rémunérations :**</color>\\
-Un formulaire s'ouvre :
+Vous pouvez générer des rémunérations sous deux formats :
-{{:vsa:imputation_recup.png|}}
+  * Réménérations variables en cliquant sur {{:vsa:euro.png}}. Le formulaire ci-dessous s'affiche :\\
+{{:vsa:ajout_element_remuneration.png}}\\
+L'enregistrement de ce formulaire peut créer une demande de validation de la rémunération variable depuis l'écran //Ressources humaines > Suivi RH > Rémunérations variables//
-Indiquez le temps à imputer le compteur temps du salarié. Pour les heures supplémentaires, la durée attendue est en heures, sinon pour les astreintes et les weekend/jours fériés le temps attendu est en jour. Le compteur temps sera par la suite disponible à votre salarié en jour au niveau de ses demandes d'absences si les droits sont accordés.
+  * Compteurs de temps en cliquant sur {{:vsa:horloge.png}}. Le formulaire ci-dessous apparaît :
+{{:vsa:imputation_recup.png}}\\
+L'enregistrement de ce formulaire impute du temps sur le compteur de récupération de temps du collaborateur. Le collaborateur pourra ensuite faire des demandes d'absences depuis ce compteur.