Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:parametres_-_listes_de_diffusion [11/04/2019 14:57] – [Add-on pour Mailjet] Clémence CANNEVIERE
+++ vsa:parametres_-_listes_de_diffusion [19/10/2023 15:58] (Version actuelle) – Clémence CANNEVIERE
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-====== Paramétrage des listes de diffusion ======
+====== Paramètres - Listes de diffusion ======
 Cette page liste l'ensemble des listes de diffusion (mailing lists) qui existent et permet de les gérer.\\
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 {{:vsa:parametrage_listes_diffusion.png|}}
-===== Les actions de l'écran =====
+==== Les actions de l'écran ====
-==== Les actions globales ====
+\\
+=== Les actions globales ===
-**:VSA_ADD: ''Ajouter une liste de diffusion''**\\ Permet d'ajouter une nouvelle liste de diffusion soit interne à l'application, soit liée à une liste Mailjet.
+{{:vsa:bouton_ajouter_une_liste.png}} Permet d'ajouter une liste de diffusion. Voir ci-après le détail de cette action.
-Voir ci-après le détail de cette action.
+=== Les actions sur chaque ligne ===
-==== Les actions sur chaque ligne ====
+{{:vsa:picto_trois_petits_points_modifier.png}}
-**:VSA_EDIT: ''Modifier la liste de diffusion''**\\ Permet d'éditer les informations générales de la liste de diffusion : nom, description et entité.
+\\
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier la liste.</color>
-Voir ci-après le détail de cette action.
+Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui pour l'ajout d'une liste. Voir ci-dessous comment le remplir.
-**:VSA_NEWWINDOW: ''Dupliquer la liste de diffusion''**\\ Permet de dupliquer la liste de diffusion. Le formulaire d'ajout s'ouvre en pré-remplissant les champs avec les valeurs de la liste de diffusion d'origine.
+{{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>
-**:VSA_USER_ZOOM: ''Consulter les destinataires de la liste de diffusion''**\\ Permet de consulter les destinataires de la liste de diffusion, d'en sélectionner pour les supprimer.
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
+  * Ajouter des destinataires : permet d'enrichir la liste de diffusion de destinataires présents dans VSActivity (contacts clients, contacts prospects, contacts sous traitants et fournisseurs) ou de saisir librement des adresses mail.
-Voir ci-après le détail de cette action.
+  * Consulter les destinataires : permet d'afficher la liste des destinataires de la liste de diffusion (seulement si des destinataires ont été ajoutés) et de les supprimer si nécessaire.
+  * Dupliquer la liste : permet de dupliquer une liste de diffusion existante. Le formulaire d'ajout s'ouvre en pré-remplissant les champs avec les valeurs de la liste de diffusion d'origine.
-**:VSA_USER_ADD: ''Ajouter des destinataires à la liste de diffusion''**\\ Permet d'ajouter des destinataires à la liste de diffusion : prospects, clients, sous-traitants ou saisie libre d'adresses e-mail.
+  * Supprimer la liste : permet de supprimer définitivement la liste de diffusion (seulement si elle n'a jamais été utilisée).
-Voir ci-après le détail de cette action.
-**:VSA_TRASH: ''Supprimer la liste de diffusion''**\\ Permet de supprimer une liste de diffusion.
 ===== Ajouter/Modifier/Dupliquer une liste de diffusion =====
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 {{:vsa:ajout_liste_diffusion.png|}}
-Le formulaire qui s'ouvre permet de renseigner les informations suivantes :
+Dans ce formulaire vous devrez remplir les éléments suivants :
-  * l'entité
+  * **Entité :** permet de sélectionner l'entité sur laquelle des destinataires pourront être choisies.
-  * le type de la liste : interne ou Mailjet (si vous avez l'add-on activé)
+  * **Type de liste :** interne ou Mailjet (si vous avez l'add-on activé).
-  * le nom de la liste
+  * **Nom de la liste :** permet de saisir un nom pour la liste de diffusion.
-  * la description
+  * **Description :** permet de saisir une description pour la liste de diffusion.
-Une liste Mailjet peut être créée dans l'application et dans Mailjet, ou bien créé dans l'application en se liant avec une liste Mailjet de votre compte Mailjet (via l'ID de la liste de contacts Mailjet).
+Une liste Mailjet peut être créée dans l'application et dans Mailjet, ou bien être créée dans l'application en se liant avec une liste Mailjet de votre compte Mailjet (via l'ID de la liste de contacts Mailjet).
-[[:vsa:_detail:vsactivity-5.0.0:add_list_mailjet.png?id=vsactivity-5.0|{{:vsa:_media:vsactivity-5.0.0:add_list_mailjet.png?w=300&amp;tok=6197d2?300}}]]
-Une fois, les informations ajoutées ou mises à jour, cliquez sur le bouton ''Enregistrer'' pour les sauvegarder.
 ===== Consulter les destinataires de la liste de diffusion =====
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 Le fenêtre qui s'ouvre propose la liste des destinataires de la liste de diffusion.\\ Il est possible de supprimer des destinataires, pour cela :
-  * Cochez les cases des destinataires qui sont à supprimer
+  * Cochez les cases des destinataires qui sont à supprimer.
-  * Cliquez sur l'action :VSA_DENIED: ''Supprimer les destinataires'' pour supprimer les destinataires
+  * Cliquez sur le bouton {{vsa:bouton_supprimer_les_destinataires.png}}pour qu'ils soient retirés de la liste de diffusion.
 ===== Ajouter des destinataires à la liste de diffusion =====
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 Le formulaire qui s'ouvre permet, en deux étapes, d'ajouter des destinataires à la liste de diffusion :
-  * Choisissez le type dans la liste déroulante (prospects, clients, sous-traitants ou saisie libre)
+  * Choisissez le type dans la liste déroulante (prospects, clients, sous-traitants ou saisie libre).
-  * Cliquez sur le bouton ''Choisir ce type''
+  * Cliquez sur le bouton "Choisir ce type".
   * La seconde partie du formulaire se rafraichit pour afficher la liste des destinataires possibles pour le type choisi. Les destinataires proposés sont les contacts ayant une adresse e-mail renseignée.
-  * Cochez les cases des contacts qui sont à ajouter
+  * Cochez les cases des contacts qui sont à ajouter.
-  * Cliquez sur l'action :VSA_ADD: ''Ajouter les destinataires'' pour ajouter les contacts comme destinataires
+  * Cliquez sur l'action "Ajouter les destinataires" pour ajouter les contacts comme destinataires.
-===== Add-on pour Mailjet =====
-Cet add-on vous permet de gérer synchroniser les contacts des listes de diffusion Mailjet avec celles VSA. Les contacts que vous ajoutez à votre liste de diffusion VSA/VSP sont déversés automatiquement dans la liste correspondante dans Mailjet.
+===== Lien avec Mailjet =====
-Inversement, si un contact se désabonne d'une liste Mailjet, le désabonnement sera répercuté dans la liste de diffusion de l'application.
-L'utilisation de cet add-on nécessite une activation par l'équipe technique de Veryswing. Vous pouvez la demander via un ticket au support.
+Cette fonctionnalité vous permet de synchroniser les contacts (adresses emails) des listes de diffusion Mailjet avec celles VSA. Les contacts que vous ajoutez à votre liste de diffusion VSA/VSP sont déversés automatiquement dans la liste correspondante dans Mailjet.
+Inversement, si un contact se désabonne d'une liste Mailjet, une action manuelle vous permet de répercuter le désabonnement dans la liste de diffusion de l'application.
-L'activation de cette fonctionnalité vous permet d'ajouter :
+Pour pouvoir l'utiliser, vous devez renseigner les paramètres de connexion à l'API Mailjet dans le menu Adminsitration > Paramètres > Paramètres des applications tierces :
-  * les paramètres de connexion à l'API Mailjet dans le menu Adminsitration > Ecrans de paramétrage > Application > Add-ons :
 {{:vsa:param_add-on_mailjet.png?|}}
-  * les droits suivants dans les groupes de sécurité :
+Vous devrez également avoir ajouté les droits suivants dans les groupes de sécurité :
 {{:vsa:listes_diffusion_mailjet.png?|}}