Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:parametres_-_modeles_de_bons_de_commande [04/03/2016 16:27] – modification externe 127.0.0.1
+++ vsa:parametres_-_modeles_de_bons_de_commande [29/12/2023 09:41] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ====== Paramétrage des modèles de bons de commande ======
-Cet écran vous permet de paramétrer vos modèle de bons de commande à destination de vos fournisseurs.
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Achats**
+  * Paramétrage de modèles de bons de commande
+    * Ajouter un modèle de bons de commande
+</WRAP>
+Cet écran vous permet de paramétrer vos modèles de bons de commande à destination de vos fournisseurs.
 Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) soit qui sont standards et fournis par VSActivity, soit qui sont personnalisés par vous et attachés à tel ou tel modèle.
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-{{ :vsa:modeles_de_bdc.png?800 |}}
+{{:vsa:modeles_de_bdc.png}}
-===== Les actions de l'écran =====
 ==== Les actions globales ====
-<WRAP box round>
-**:VSA_ADD: ''Ajouter un modèle de bons de commande''** \\
-Permet d'ajouter un nouveau modèle de bons de commande.
-{{:vsa:modele_bdc_form1.jpg?400|}}
+{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter un modèle de bon de commande**
-</WRAP>
+{{:vsa:modele_bdc_form1.jpg}}
-==== Les actions sur chaque ligne ====
+{{:vsa: picto_variable_dispo.png}} **Variables disponibles**
-<WRAP box round>
+Permet de consulter la liste de toutes les variables disponibles pour créer ce modèle de document.
-**:VSA_EDIT: ''Mettre à jour le modèle de bons de commande''** \\
-Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle, d'indiquer si c'est le modèle proposé par défaut lors de l'ajout d'un bon de commande.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+{{:vsa:variables_bdc.png}}
-**:VSA_OK: ou :VSA_KO: ''Rendre disponible ou indisponible un modèle de bons de commande''** \\
-Permet de rendre actif ou inactif un modèle de bons de commande dans la gestion des bons de commande.
-Un modèle inactif ne sera plus disponible lors de la création d'un nouveau bon de commande.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+<color #F08080>**Quelques explications complémentaires pour paramétrer votre modèle de document.**</color>
-**:VSA_NEWWINDOW: ''Copier le modèle de bons de commande''** \\
-Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+**Ajouter un logo**
-**:VSA_TRASH: ''Supprimer le modèle de bons de commande''** \\
-Permet supprimer un modèle de bons de commande s'il n'a pas été utilisé.
-</WRAP>
+Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé. L'instruction suivante peut être placée dans le texte de remplacement de l'image :''[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust;tagpos=inside]''.
+Soit dans Word, Sélectionner l'image, clic droit puis modifier le texte de remplacement et copier l'instruction dans le texte de remplacement. Il n'est plus nécessaire d'utiliser l'instruction sous le logo.
-==== Les variables utilisables dans les modèles ====
+ L'entité concernée est par défaut l'entité du collaborateur (en fait l'entité légale de rattachement du collaborateur contractuellement parlant), mais l'entité de l'affaire peut être choisie via un paramètre d'application.\\
+La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word.
+Si une taille plus importante (ou plus petite) de logo pour l'entité est souhaitée, il suffit :
+  * d'ouvrir le .docx
+  * d'étirer le logo par défaut pour augmenter sa taille (ou diminuer sa taille)
+  * d'enregistrer le .docx
+  * de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour
+**Ajouter une variable**
+Dans vos modèles de documents vous avez la possibilité d'ajouter des <color #F08080>variables simples</color> et des <color #F08080>variables en tableaux</color>.
 Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\
 Exemple : [onshow.entity_name]
-**Règles de syntaxe**
+Pour les <color #F08080>variables simples</color>, il vous suffit de copier/coller la variable dans votre modèle de document.
+Pour les <color #F08080>variables en tableaux</color>, il faut suivre les règles de syntaxe ci-dessous :
 ''block=w:tr'' indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.\\
 ''block=begin;comm=w:p'' indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.\\
 ''block=end;comm=w:p'' indique la fin de la boucle de saut de page.\\
-**Variables génériques**
-onshow.date_now : date du jour (jj/mm/aaaa)\\
-**Bon de commande**
+==== Les actions sur chaque ligne ====
-onshow.order_number : numéro/référence du bon de commande\\
-onshow.order_date : date du bon de commande (jj/mm/aaaa)\\
-onshow.order_subject : objet du bon de commande\\
-onshow.order_details_info : information complémentaire\\
-onshow.order_terms : délai de paiement\\
-onshow.order_delivery : information de livraison (si une adresse est choisie, elle sera écrite dans cette variable)\\
+{{:vsa:picto_trois_petits_points_modifier.png}}
-**Entité**\\
+\\
-onshow.entity_name : nom de l'entité\\
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour le modèle de bons de commande.</color> Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle, d'indiquer si c'est le modèle proposé par défaut lors de l'ajout d'un bon de commande.
-onshow.entity_legal_name : raison sociale de l'entité\\
-onshow.entity_address : adresse complète de l'entité\\
-onshow.entity_city : ville de l'adresse de l'entité\\
-onshow.entity_tel : numéro de téléphone\\
-onshow.entity_fax : numéro de fax\\
-onshow.entity_legal_status : forme juridique\\
-onshow.entity_capital : capital\\
-onshow.entity_siret : numéro Siret\\
-onshow.entity_siren : numéro Siren\\
-onshow.entity_rcs : RCS complet\\
-onshow.entity_activity_code : code de l'activité (APE)\\
-onshow.entity_activity_description : description de l'activité\\
-onshow.entity_eurotax : numéro de TVA intra-communautaire\\
-onshow.entity_code : code de l'entité\\
-onshow.entity_accounting_code : code comptable de l'entité\\
-onshow.line_of_entity_info : informations légales de l'entité\\
-onshow.line_of_entity_info_with_address : informations légales et adresse de l'entité\\
-**Commercial (si le bdc est issu/pré-généré d'une affaire)**\\
+{{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>
-onshow.sales_name : nom et prénom du commercial\\
-onshow.supplier_lastname : nom du commercial\\
-onshow.supplier_firstname : prénom du commercial\\
-onshow.supplier_email : e-mail du commercial\\
-onshow.supplier_phone : téléphone du commercial\\
-onshow.supplier_mobile : téléphone mobile du commercial\\
-**Fournisseur**\\
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
-onshow.supplier_name : nom du fournisseur\\
+  * Rendre disponible ou indisponible un modèle de bons de commande : Permet de rendre actif ou inactif un modèle de bons de commande dans la gestion des bons de commande.
-onshow.supplier_address_name : nom du fournisseur dans son adresse\\
+Un modèle inactif ne sera plus disponible lors de la création d'un nouveau bon de commande.
-onshow.supplier_address : adresse complète du fournisseur\\
+  * Copier le modèle de bons de commande : Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer.
-onshow.supplier_address_line : adresse (lignes) du fournisseur\\
+  * Supprimer le modèle de bons de commande : Permet supprimer un modèle de bons de commande s'il n'a pas été utilisé.
-onshow.supplier_address_zipcode_city : adresse (code postal + ville) du fournisseur\\
-onshow.supplier_address_country_with_parentheses : adresse (pays entouré de parenthèses) du fournisseur\\
-onshow.supplier_address_country : adresse (pays) du fournisseur\\
-onshow.supplier_contact : nom du contact fournisseur\\
-onshow.supplier_legal_status : forme juridique (SA, SAS, etc.) du fournisseur\\
-onshow.supplier_capital : capital du fournisseur\\
-onshow.supplier_eurotax : numéro de TVA intra-communautaire\\
-onshow.supplier_rcs : RCS du fournisseur\\
-onshow.supplier_siren : Siren du fournisseur\\
-onshow.supplier_siret : Siret du fournisseur\\
-**Lignes de la commande**\\
-''Tableau d''\\
-d.ref : référence de la ligne\\
-d.code : code de la prestation\\
-d.descr : description de la ligne\\
-d.qty : quantité\\
-d.pu : prix unitaire\\
-d.tot : total Hors Taxe de la ligne\\
-**Synthèse de la commande**
-onshow.delivery_line : mode et date de livraison\\
-onshow.order_currency : devise de la commande\\
-onshow.taux_tva : taux de TVA (sans le symbole %)\\
-onshow.total_ht : total Hors Taxe\\
-onshow.tva : total de la TVA\\
-onshow.total_ttc : total Toute Taxe Comprise\\