Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:parametres_-_modeles_de_bons_de_commande [20/05/2016 14:35] – Antoine FOUGNIES
+++ vsa:parametres_-_modeles_de_bons_de_commande [29/12/2023 09:41] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ====== Paramétrage des modèles de bons de commande ======
-Cet écran vous permet de paramétrer vos modèle de bons de commande à destination de vos fournisseurs.
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits à activer :</color>\\
+**Achats**
+  * Paramétrage de modèles de bons de commande
+    * Ajouter un modèle de bons de commande
+</WRAP>
+Cet écran vous permet de paramétrer vos modèles de bons de commande à destination de vos fournisseurs.
 Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) soit qui sont standards et fournis par VSActivity, soit qui sont personnalisés par vous et attachés à tel ou tel modèle.
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-{{ :vsa:modeles_de_bdc.png?800 |}}
+{{:vsa:modeles_de_bdc.png}}
-===== Les actions de l'écran =====
 ==== Les actions globales ====
-<WRAP box round>
-**:VSA_ADD: ''Ajouter un modèle de bons de commande''** \\
-Permet d'ajouter un nouveau modèle de bons de commande.
-{{:vsa:modele_bdc_form1.jpg?400|}}
+{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter un modèle de bon de commande**
-</WRAP>
+{{:vsa:modele_bdc_form1.jpg}}
-==== Les actions sur chaque ligne ====
+{{:vsa: picto_variable_dispo.png}} **Variables disponibles**
-<WRAP box round>
+Permet de consulter la liste de toutes les variables disponibles pour créer ce modèle de document.
-**:VSA_EDIT: ''Mettre à jour le modèle de bons de commande''** \\
-Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle, d'indiquer si c'est le modèle proposé par défaut lors de l'ajout d'un bon de commande.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+{{:vsa:variables_bdc.png}}
-**:VSA_OK: ou :VSA_KO: ''Rendre disponible ou indisponible un modèle de bons de commande''** \\
-Permet de rendre actif ou inactif un modèle de bons de commande dans la gestion des bons de commande.
-Un modèle inactif ne sera plus disponible lors de la création d'un nouveau bon de commande.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+<color #F08080>**Quelques explications complémentaires pour paramétrer votre modèle de document.**</color>
-**:VSA_NEWWINDOW: ''Copier le modèle de bons de commande''** \\
-Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+**Ajouter un logo**
-**:VSA_TRASH: ''Supprimer le modèle de bons de commande''** \\
-Permet supprimer un modèle de bons de commande s'il n'a pas été utilisé.
-</WRAP>
-==== Le logo dans les modèles ====
+Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé. L'instruction suivante peut être placée dans le texte de remplacement de l'image :''[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust;tagpos=inside]''.
+Soit dans Word, Sélectionner l'image, clic droit puis modifier le texte de remplacement et copier l'instruction dans le texte de remplacement. Il n'est plus nécessaire d'utiliser l'instruction sous le logo.
-Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé, et en-dessous il y a une ligne de code pour que l'application puisse remplacer ce logo dynamiquement par le logo de l'entité concernée.
+ L'entité concernée est par défaut l'entité du collaborateur (en fait l'entité légale de rattachement du collaborateur contractuellement parlant), mais l'entité de l'affaire peut être choisie via un paramètre d'application.\\
-//Ligne de code sous le logo par défaut : ''[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust]''//
 La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word.
 Si une taille plus importante (ou plus petite) de logo pour l'entité est souhaitée, il suffit :
-  * Liste à puced'ouvrir le .docx
+  * d'ouvrir le .docx
   * d'étirer le logo par défaut pour augmenter sa taille (ou diminuer sa taille)
   * d'enregistrer le .docx
   * de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour
+**Ajouter une variable**
+Dans vos modèles de documents vous avez la possibilité d'ajouter des <color #F08080>variables simples</color> et des <color #F08080>variables en tableaux</color>.
-==== Les variables utilisables dans les modèles ====
 Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\
 Exemple : [onshow.entity_name]
-**Règles de syntaxe**
+Pour les <color #F08080>variables simples</color>, il vous suffit de copier/coller la variable dans votre modèle de document.
+Pour les <color #F08080>variables en tableaux</color>, il faut suivre les règles de syntaxe ci-dessous :
 ''block=w:tr'' indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.\\
 ''block=begin;comm=w:p'' indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.\\
 ''block=end;comm=w:p'' indique la fin de la boucle de saut de page.\\
-**Variables génériques**
-onshow.date_now : date du jour (jj/mm/aaaa)\\
-**Bon de commande**
+==== Les actions sur chaque ligne ====
-onshow.order_number : numéro/référence du bon de commande\\
-onshow.order_date : date du bon de commande (jj/mm/aaaa)\\
-onshow.order_subject : objet du bon de commande\\
-onshow.order_details_info : information complémentaire\\
-onshow.order_terms : délai et mode de paiement\\
-onshow.order_payment_terms : delai de paiement\\
-onshow.order_payment_mode : mode de paiement (nom court)\\
-onshow.order_delivery : information de livraison (si une adresse est choisie, elle sera écrite dans cette variable)\\
+{{:vsa:picto_trois_petits_points_modifier.png}}
-**Entité**\\
+\\
-onshow.entity_name : nom de l'entité\\
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour le modèle de bons de commande.</color> Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle, d'indiquer si c'est le modèle proposé par défaut lors de l'ajout d'un bon de commande.
-onshow.entity_legal_name : raison sociale de l'entité\\
-onshow.entity_address : adresse complète de l'entité\\
-onshow.entity_city : ville de l'adresse de l'entité\\
-onshow.entity_tel : numéro de téléphone\\
-onshow.entity_fax : numéro de fax\\
-onshow.entity_legal_status : forme juridique\\
-onshow.entity_capital : capital\\
-onshow.entity_siret : numéro Siret\\
-onshow.entity_siren : numéro Siren\\
-onshow.entity_rcs : RCS complet\\
-onshow.entity_activity_code : code de l'activité (APE)\\
-onshow.entity_activity_description : description de l'activité\\
-onshow.entity_eurotax : numéro de TVA intra-communautaire\\
-onshow.entity_code : code de l'entité\\
-onshow.entity_accounting_code : code comptable de l'entité\\
-onshow.line_of_entity_info : informations légales de l'entité\\
-onshow.line_of_entity_info_with_address : informations légales et adresse de l'entité\\
-**Commercial (si le bdc est issu/pré-généré d'une affaire)**\\
+{{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>
-onshow.sales_name : nom et prénom du commercial\\
-onshow.supplier_lastname : nom du commercial\\
-onshow.supplier_firstname : prénom du commercial\\
-onshow.supplier_email : e-mail du commercial\\
-onshow.supplier_phone : téléphone du commercial\\
-onshow.supplier_mobile : téléphone mobile du commercial\\
-**Fournisseur**\\
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
-onshow.supplier_name : nom du fournisseur\\
+  * Rendre disponible ou indisponible un modèle de bons de commande : Permet de rendre actif ou inactif un modèle de bons de commande dans la gestion des bons de commande.
-onshow.supplier_address_name : nom du fournisseur dans son adresse\\
+Un modèle inactif ne sera plus disponible lors de la création d'un nouveau bon de commande.
-onshow.supplier_address : adresse complète du fournisseur\\
+  * Copier le modèle de bons de commande : Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer.
-onshow.supplier_address_line : adresse (lignes) du fournisseur\\
+  * Supprimer le modèle de bons de commande : Permet supprimer un modèle de bons de commande s'il n'a pas été utilisé.
-onshow.supplier_address_zipcode_city : adresse (code postal + ville) du fournisseur\\
-onshow.supplier_address_country_with_parentheses : adresse (pays entouré de parenthèses) du fournisseur\\
-onshow.supplier_address_country : adresse (pays) du fournisseur\\
-onshow.supplier_contact : nom du contact fournisseur\\
-onshow.supplier_legal_status : forme juridique (SA, SAS, etc.) du fournisseur\\
-onshow.supplier_capital : capital du fournisseur\\
-onshow.supplier_eurotax : numéro de TVA intra-communautaire\\
-onshow.supplier_rcs : RCS du fournisseur\\
-onshow.supplier_siren : Siren du fournisseur\\
-onshow.supplier_siret : Siret du fournisseur\\
-**Lignes de la commande**\\
-''Tableau d''\\
-d.ref : référence de la ligne\\
-d.code : code de la prestation\\
-d.descr : description de la ligne avec les informations de livraison (s'il y en a)\\
-d.descr_no_delivline : description de la ligne\\
-d.descr_no_delivline_with_extrefs : description de la ligne avec les références externes (s'il y en a)\\
-d.descr_with_extrefs : description de la ligne avec les informations de livraison (s'il y en a) et les références externes (s'il y en a)\\
-d.qty : quantité\\
-d.pu : prix unitaire\\
-d.tot : total Hors Taxe de la ligne\\
-Utilisez le ''Tableau d5'' pour qu'il y ait au moins 5 lignes. Le tableau est complété par des lignes vides jusqu'à 5.
-Utilisez le ''Tableau d7'' pour qu'il y ait au moins 7 lignes. Le tableau est complété par des lignes vides jusqu'à 7.
-Utilisez le ''Tableau d10'' pour qu'il y ait au moins 10 lignes. Le tableau est complété par des lignes vides jusqu'à 10.
-Utilisez le ''Tableau d12'' pour qu'il y ait au moins 12 lignes. Le tableau est complété par des lignes vides jusqu'à 12.
-**Synthèse de la commande**
-onshow.delivery_line : mode et date de livraison\\
-onshow.order_currency : devise de la commande\\
-onshow.taux_tva : taux de TVA (sans le symbole %)\\
-onshow.total_ht : total Hors Taxe\\
-onshow.tva : total de la TVA\\
-onshow.total_ttc : total Toute Taxe Comprise\\