Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:parametres_-_modeles_de_bons_de_commande [10/10/2017 14:23] – Nicolas SAILLET | vsa:parametres_-_modeles_de_bons_de_commande [29/12/2023 09:41] (Version actuelle) – Caroline BABRON | ||
---|---|---|---|
Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== Paramétrage des modèles de bons de commande ====== | ====== Paramétrage des modèles de bons de commande ====== | ||
- | Cet écran vous permet de paramétrer vos modèle | + | <WRAP box round> |
+ | <color # | ||
+ | **Achats** | ||
+ | * Paramétrage de modèles de bons de commande | ||
+ | * Ajouter un modèle de bons de commande | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Cet écran vous permet de paramétrer vos modèles | ||
Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) soit qui sont standards et fournis par VSActivity, soit qui sont personnalisés par vous et attachés à tel ou tel modèle. | Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) soit qui sont standards et fournis par VSActivity, soit qui sont personnalisés par vous et attachés à tel ou tel modèle. | ||
Ligne 8: | Ligne 15: | ||
- | {{ : | + | {{: |
- | ===== Les actions de l' | ||
==== Les actions globales ==== | ==== Les actions globales ==== | ||
- | <WRAP box round> | ||
- | **:VSA_ADD: '' | ||
- | Permet d' | ||
- | {{:vsa:modele_bdc_form1.jpg?400|}} | + | {{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter un modèle de bon de commande** |
- | </ | + | {{: |
- | ==== Les actions sur chaque ligne ==== | + | {{:vsa: picto_variable_dispo.png}} **Variables disponibles** |
- | <WRAP box round> | + | Permet |
- | **: | + | |
- | Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle, d' | + | |
- | </ | + | |
- | <WRAP box round> | + | {{:vsa:variables_bdc.png}} |
- | **:VSA_OK: ou :VSA_KO: '' | + | |
- | Permet de rendre actif ou inactif un modèle de bons de commande dans la gestion des bons de commande. | + | |
- | Un modèle inactif ne sera plus disponible lors de la création d'un nouveau bon de commande. | + | |
- | </ | + | |
- | <WRAP box round> | + | <color #F08080>**Quelques explications complémentaires pour paramétrer votre modèle de document.**</color> |
- | **: | + | |
- | Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer. | + | |
- | </WRAP> | + | |
- | <WRAP box round> | + | **Ajouter un logo** |
- | **:VSA_TRASH: '' | + | |
- | Permet supprimer un modèle de bons de commande s'il n'a pas été utilisé. | + | |
- | </ | + | |
- | ==== Le logo dans les modèles | + | Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé. L' |
+ | Soit dans Word, Sélectionner l' | ||
- | Dans les modèles .docx fournis | + | |
- | // | + | |
La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word. | La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word. | ||
Si une taille plus importante (ou plus petite) de logo pour l' | Si une taille plus importante (ou plus petite) de logo pour l' | ||
- | * Liste à puced' | + | * d' |
* d' | * d' | ||
* d' | * d' | ||
* de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour | * de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour | ||
+ | **Ajouter une variable** | ||
- | + | Dans vos modèles | |
- | ==== Les variables utilisables dans les modèles | + | |
Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\ | Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\ | ||
Exemple : [onshow.entity_name] | Exemple : [onshow.entity_name] | ||
- | **Règles | + | Pour les <color # |
+ | |||
+ | Pour les <color # | ||
'' | '' | ||
'' | '' | ||
'' | '' | ||
- | **Variables génériques** | ||
- | [onshow.date_now] : date du jour (jj/ | ||
- | **Bon de commande** | + | ==== Les actions sur chaque ligne ==== |
- | [onshow.order_number] : numéro/ | + | |
- | [onshow.order_date] : date du bon de commande (jj/ | + | |
- | [onshow.order_subject] : objet du bon de commande\\ | + | |
- | [onshow.order_details_info] : information complémentaire\\ | + | |
- | [onshow.order_terms] : délai et mode de paiement\\ | + | |
- | [onshow.order_payment_terms] : delai de paiement\\ | + | |
- | [onshow.order_payment_mode] : mode de paiement (nom court)\\ | + | |
- | [onshow.order_delivery] : information de livraison (si une adresse est choisie, elle sera écrite dans cette variable)\\ | + | |
+ | {{: | ||
- | **Entité**\\ | + | \\ |
- | [onshow.entity_name] | + | {{:vsa:stylo.png}} < |
- | [onshow.entity_legal_name] | + | |
- | [onshow.entity_address] : adresse complète de l' | + | |
- | [onshow.entity_city] : ville de l' | + | |
- | [onshow.entity_tel] : numéro de téléphone\\ | + | |
- | [onshow.entity_fax] : numéro de fax\\ | + | |
- | [onshow.entity_legal_status] : forme juridique\\ | + | |
- | [onshow.entity_capital] : capital\\ | + | |
- | [onshow.entity_siret] : numéro Siret\\ | + | |
- | [onshow.entity_siren] : numéro Siren\\ | + | |
- | [onshow.entity_rcs] : RCS complet\\ | + | |
- | [onshow.entity_activity_code] : code de l' | + | |
- | [onshow.entity_activity_description] : description de l' | + | |
- | [onshow.entity_eurotax] : numéro de TVA intra-communautaire\\ | + | |
- | [onshow.entity_code] : code de l' | + | |
- | [onshow.entity_accounting_code] : code comptable de l' | + | |
- | [onshow.line_of_entity_info] : informations légales de l' | + | |
- | [onshow.line_of_entity_info_with_address] : informations légales et adresse de l' | + | |
- | + | ||
- | **Affaire d' | + | |
- | [onshow.origin_order_code] : référence interne | + | |
- | [onshow.origin_order_title] : nom de l' | + | |
- | [onshow.origin_order_description] : description/contenu | + | |
- | [onshow.origin_order_tiers_name] : nom du client de l' | + | |
- | [onshow.origin_order_work_site] : lieu d' | + | |
- | [onshow.origin_order_description] : description/ | + | |
- | [onshow.origin_order_work_site] : lieu d' | + | |
- | + | ||
- | **Commercial (si le bdc est issu/ | + | |
- | [onshow.sales_name] : nom et prénom du commercial\\ | + | |
- | [onshow.sales_lastname] : nom du commercial\\ | + | |
- | [onshow.sales_firstname] : prénom du commercial\\ | + | |
- | [onshow.sales_email] : e-mail du commercial\\ | + | |
- | [onshow.sales_phone] : téléphone du commercial\\ | + | |
- | [onshow.sales_mobile] : téléphone mobile du commercial\\ | + | |
- | + | ||
- | **Fournisseur**\\ | + | |
- | [onshow.supplier_name] : nom du fournisseur\\ | + | |
- | [onshow.supplier_address_name] : nom du fournisseur dans son adresse\\ | + | |
- | [onshow.supplier_address] : adresse complète du fournisseur\\ | + | |
- | [onshow.supplier_address_line] : adresse (lignes) du fournisseur\\ | + | |
- | [onshow.supplier_address_zipcode_city] : adresse (code postal + ville) du fournisseur\\ | + | |
- | [onshow.supplier_address_country_with_parentheses] : adresse (pays entouré de parenthèses) du fournisseur\\ | + | |
- | [onshow.supplier_address_country] : adresse (pays) du fournisseur\\ | + | |
- | [onshow.supplier_contact] : nom du contact fournisseur\\ | + | |
- | [onshow.supplier_legal_status] : forme juridique (SA, SAS, etc.) du fournisseur\\ | + | |
- | [onshow.supplier_capital] : capital du fournisseur\\ | + | |
- | [onshow.supplier_eurotax] : numéro de TVA intra-communautaire\\ | + | |
- | [onshow.supplier_rcs] : RCS du fournisseur\\ | + | |
- | [onshow.supplier_siren] : Siren du fournisseur\\ | + | |
- | [onshow.supplier_siret] : Siret du fournisseur\\ | + | |
- | + | ||
- | **Lignes de la commande**\\ | + | |
- | '' | + | |
- | [d.ref] : référence | + | |
- | [d.code] : code de la prestation\\ | + | |
- | [d.descr_line] : description de la ligne\\ | + | |
- | [d.descr_more] : information complémentaire de la ligne\\ | + | |
- | [d.descr] : description de la ligne avec les informations de livraison (s'il y en a)\\ | + | |
- | [d.descr_no_delivline] : description de la ligne\\ | + | |
- | [d.descr_no_delivline_with_extrefs] : description de la ligne avec les références externes (s'il y en a)\\ | + | |
- | [d.descr_with_extrefs] : description | + | |
- | [d.qty] : quantité\\ | + | |
- | [d.pu] : prix unitaire\\ | + | |
- | [d.tot] : total Hors Taxe de la ligne\\ | + | |
- | + | ||
- | Utilisez le '' | + | |
- | + | ||
- | Utilisez le '' | + | |
- | + | ||
- | Utilisez le '' | + | |
- | + | ||
- | Utilisez le '' | + | |
+ | {{: | ||
+ | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
+ | * Rendre disponible ou indisponible un modèle de bons de commande : Permet de rendre actif ou inactif un modèle de bons de commande dans la gestion des bons de commande. | ||
+ | Un modèle inactif ne sera plus disponible lors de la création d'un nouveau bon de commande. | ||
+ | * Copier le modèle de bons de commande : Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer. | ||
+ | * Supprimer le modèle de bons de commande : Permet supprimer un modèle de bons de commande s'il n'a pas été utilisé. | ||
- | **Synthèse de la commande** | ||
- | [onshow.delivery_line] : mode et date de livraison\\ | ||
- | [onshow.order_currency] : devise de la commande\\ | ||
- | [onshow.taux_tva] : taux de TVA (sans le symbole %)\\ | ||
- | [onshow.total_ht] : total Hors Taxe\\ | ||
- | [onshow.tva] : total de la TVA\\ | ||
- | [onshow.total_ttc] : total Toute Taxe Comprise\\ | ||