Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:parametres_-_modeles_de_documents_pour_le_pret_de_materiel [12/10/2017 09:36] – créée lpl
+++ vsa:parametres_-_modeles_de_documents_pour_le_pret_de_materiel [27/04/2020 16:48] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx).
-L'application met à votre disposition un ou plusieurs modèles standards, cependant vous avez la possibilité de créer vos template et d'ensuite les attacher au modèle souhaité.
+L'application met à votre disposition un ou plusieurs modèles standards, cependant vous avez la possibilité de créer vos templates et d'ensuite les attacher au modèle souhaité.
 ==== Les actions globales ====
-<WRAP box round>
-**:VSA_ADD: ''Ajouter un modèle de document ''** \\
-Permet d'ajouter un nouveau modèle de document .
-</WRAP>
+{{:vsa:ajout_modele_docmateriel.png?200}} Permet d'ajouter un nouveau modèle de document
-==== Les actions sur chaque ligne ====
+{{:vsa:form_docmateriel.png?400}}
-<WRAP box round>
+{{:vsa:variables_dispos.png?}} : Permet de consulter la liste de toutes les variables disponibles pour créer ce modèle de document.
-**:VSA_EDIT: ''Mettre à jour le modèle de document ''** \\
-Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+{{:vsa:variables_docpretmateriel.png?}}
-**:VSA_OK: ou :VSA_KO: ''Rendre disponible ou indisponible un modèle de document ''** \\
-Permet de rendre actif ou inactif un modèle de document dans les choix proposés dans le formulaire de génération de document.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+<color #F08080>**Quelques explications complémentaires pour paramétrer votre modèle de document.**</color>
-**:VSA_NEWWINDOW: ''Copier le modèle de document''** \\
-Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+**Ajouter un logo**
-**:VSA_TRASH: ''Supprimer le modèle de document ''** \\
-Permet supprimer un modèle de document s'il n'a pas été utilisé.
-</WRAP>
-==== Le logo dans les modèles ====
+Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé. L'instruction suivante peut être placée dans le texte de remplacement de l'image :''[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust;tagpos=inside]''.
+Soit dans Word, Sélectionner l'image, clic droit puis modifier le texte de remplacement et copier l'instruction dans le texte de remplacement. Il n'est plus nécessaire d'utiliser l'instruction sous le logo.
-Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé, et en-dessous il y a une ligne de code pour que l'application puisse remplacer ce logo dynamiquement par le logo de l'entité concernée.
+ L'entité concernée est par défaut l'entité du collaborateur (en fait l'entité légale de rattachement du collaborateur contractuellement parlant), mais l'entité de l'affaire peut être choisie via un paramètre d'application.\\
-//Ligne de code sous le logo par défaut : ''[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust]''//
 La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word.
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   * de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour
-==== Les variables utilisables dans les modèles ====
+**Ajouter une variable**
+Dans vos modèles de documents vous avez la possibilité d'ajouter des <color #F08080>variables simples</color> et des <color #F08080>variables en tableaux</color>.
 Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\
 Exemple : [onshow.entity_name]
-**Règles de syntaxe**
+Pour les <color #F08080>variables simples</color>, il vous suffit de copier/coller la variable dans votre modèle de document.
+Pour les <color #F08080>variables en tableaux</color>, il faut suivre les règles de syntaxe ci-dessous :
 ''block=w:tr'' indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.\\
 ''block=begin;comm=w:p'' indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.\\
 ''block=end;comm=w:p'' indique la fin de la boucle de saut de page.\\
-**Général**\\
-[onshow.date_now] : date du jour\\
-**Salarié**\\
-[onshow.employee_gender] : genre (Monsieur ou Madame)\\
-[onshow.employee_name] : nom et prénom du salarié\\
-[onshow.employee_lastname] : nom du salarié\\
-[onshow.employee_firstname] : prénom du salarié\\
-[onshow.employee_initials] : initiales du salarié\\
-[onshow.employee_usercode] : autre Id du salarié (trigramme, etc.)\\
-[onshow.employee_birth_date] : date de naissance (jj/mm/aaaa)\\
-[onshow.employee_birth_city] : ville de naissance\\
-[onshow.employee_birth_country] : pays de naissance\\
-[onshow.employee_address_line1] : ligne 1 de l'adresse postale personnelle\\
-[onshow.employee_address_line2] : ligne 2 de l'adresse postale personnelle\\
-[onshow.employee_address_zipcode] : code postal de l'adresse postale personnelle\\
-[onshow.employee_address_city] : ville de l'adresse postale personnelle\\
-[onshow.employee_address_country] : pays de l'adresse postale personnelle\\
-[onshow.employee_address] : adresse postale personnelle complète sur une ligne\\
-[onshow.employee_social_security_number] : numéro de sécurité sociale\\
-[onshow.employee_nationality] : nationalité du salarié\\
-[onshow.employee_in_date] : date d'entrée dans l'entreprise (vide si pas renseignée)\\
-[onshow.employee_out_date] : date de sortie dans l'entreprise (vide si pas renseignée)\\
-**Entité**\\
-[onshow.entity_legal_name] : nom légal de l'entité\\
-[onshow.entity_name] : nom de l'entité\\
-[onshow.entity_legal_city] : ville légale de l'entité\\
-[onshow.entity_city] : ville de l'entité\\
-[onshow.entity_address] : adresse complète de l'entité, sur une ligne\\
-[onshow.entity_tel] : numéro de téléphone\\
-[onshow.entity_fax] : numéro de fax\\
-[onshow.entity_legal_status] : forme juridique\\
-[onshow.entity_capital] : capital\\
-[onshow.entity_siret] : numéro Siret\\
-[onshow.entity_siren] : numéro Siren\\
-[onshow.entity_rcs] : RCS complet\\
-[onshow.entity_activity_code] : code de l'activité (APE)\\
-[onshow.entity_activity_description] : description de l'activité\\
-[onshow.line_of_entity_info] : informations légales de l'entité (pour un bas de page, par exemple)\\
-**Matériel prêté**\\
+==== Les actions sur chaque ligne ====
-[onshow.asset_delivery_date] : Date de prêt
-[onshow.asset_return_date] : Date de retour
+{{:vsa:picto_trois_petits_points_modifier.png}}
-[onshow.asset_planned_return_date] : Date de retour planifiée
-[onshow.asset_catagory_name] : Nom de la catégorie du matériel
+\\
-[onshow.asset_name] : Nom du matériel
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour le modèle de document.</color> Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle
-[onshow.asset_description] : Description du matériel
-[onshow.asset_delivery_comment] : Commentaire lié au prêt du matériel
+Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui pour l'ajout d'un modèle de CV. Voir ci-dessous comment le remplir.
-[onshow.asset_return_comment] : Commentaire lié à la restitution du matériel
+{{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
+  * Rendre disponible ou indisponible un modèle de document: Permet de rendre actif ou inactif un modèle de document dans les choix proposés dans le formulaire de génération de document.
+  * Copier le modèle de document  : Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer.
+  * Supprimer le modèle de document : Permet supprimer un modèle de document s'il n'a pas été utilisé.