Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:parametres_-_modeles_de_documents_rh [21/02/2017 11:43] – [Les actions sur chaque ligne] lpl
+++ vsa:parametres_-_modeles_de_documents_rh [27/04/2020 16:03] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ====== Paramétrage des modèles de documents RH ======
-Cet écran vous permet de paramétrer vos modèles de documents RH tel qu'un attestation employeur.
+Cet écran vous permet de paramétrer vos modèles de documents RH tel qu'une attestation employeur.
-Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) soit qui sont standards et fournis par l'application, soit qui sont personnalisés par vous et attachés à tel ou tel modèle.
+Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx).
+L'application met à votre disposition un ou plusieurs modèles standards, cependant vous avez la possibilité de créer vos template et d'ensuite les attacher au modèle souhaité.
+{{:vsa:param_modele_docrh.png?}}
 ==== Les actions globales ====
-<WRAP box round>
-**:VSA_ADD: ''Ajouter un modèle de document RH''** \\
-Permet d'ajouter un nouveau modèle de document RH.
+{{:vsa:ajout_modele_docrh.png}}Permet d'ajouter un nouveau modèle de document RH.
-</WRAP>
+{{:vsa:form_docrh.png}}
-==== Les actions sur chaque ligne ====
+{{:vsa:variables_dispos.png?}} : Permet de consulter la liste de toutes les variables disponibles pour créer ce modèle de document.
-<WRAP box round>
+{{:vsa:variables_docrh.png?}}
-**:VSA_EDIT: ''Mettre à jour le modèle de document RH''** \\
-Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+<color #F08080>**Quelques explications complémentaires pour paramétrer votre modèle de document.**</color>
-**:VSA_OK: ou :VSA_KO: ''Rendre disponible ou indisponible un modèle de document RH''** \\
-Permet de rendre actif ou inactif un modèle de document RH dans les choix proposés dans le formulaire de génération de document.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+**Ajouter un logo**
-**:VSA_NEWWINDOW: ''Copier le modèle de document RH''** \\
-Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé. L'instruction suivante peut être placée dans le texte de remplacement de l'image :''[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust;tagpos=inside]''.
-**:VSA_TRASH: ''Supprimer le modèle de document RH''** \\
+Soit dans Word, Sélectionner l'image, clic droit puis modifier le texte de remplacement et copier l'instruction dans le texte de remplacement. Il n'est plus nécessaire d'utiliser l'instruction sous le logo.
-Permet supprimer un modèle de document RH s'il n'a pas été utilisé.
-</WRAP>
-==== Le logo dans les modèles ====
+ L'entité concernée est par défaut l'entité du collaborateur (en fait l'entité légale de rattachement du collaborateur contractuellement parlant), mais l'entité de l'affaire peut être choisie via un paramètre d'application.\\
-Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé, et en-dessous il y a une ligne de code pour que l'application puisse remplacer ce logo dynamiquement par le logo de l'entité concernée.
-//Ligne de code sous le logo par défaut : ''[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust]''//
 La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word.
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   * d'enregistrer le .docx
   * de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour
+**Ajouter une variable**
+Dans vos modèles de documents vous avez la possibilité d'ajouter des <color #F08080>variables simples</color> et des <color #F08080>variables en tableaux</color>.
+Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\
+Exemple : [onshow.entity_name]
+Pour les <color #F08080>variables simples</color>, il vous suffit de copier/coller la variable dans votre modèle de document.
+Pour les <color #F08080>variables en tableaux</color>, il faut suivre les règles de syntaxe ci-dessous :
+''block=w:tr'' indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.\\
+''block=begin;comm=w:p'' indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.\\
+''block=end;comm=w:p'' indique la fin de la boucle de saut de page.\\
+==== Les actions sur chaque ligne ====
+{{:vsa:picto_trois_petits_points_modifier.png}}
+\\
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour le modèle de document RH.</color> Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle
+Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui pour l'ajout d'un modèle de CV. Voir ci-dessous comment le remplir.
+{{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
+  * Rendre disponible ou indisponible un modèle de document RH : Permet de rendre actif ou inactif un modèle de document RH dans les choix proposés dans le formulaire de génération de document.
+  * Copier le modèle de document RH : Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer.
+  * Supprimer le modèle de document RH : Permet supprimer un modèle de document RH s'il n'a pas été utilisé.