Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:parametres_-_modeles_de_documents_rh [12/09/2017 10:15] – [Les variables utilisables dans les modèles] Antoine FOUGNIES | vsa:parametres_-_modeles_de_documents_rh [27/04/2020 16:03] (Version actuelle) – Caroline BABRON | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== Paramétrage des modèles de documents RH ====== | ====== Paramétrage des modèles de documents RH ====== | ||
- | Cet écran vous permet de paramétrer vos modèles de documents RH tel qu'un attestation employeur. | + | Cet écran vous permet de paramétrer vos modèles de documents RH tel qu'une attestation employeur. |
- | Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) | + | Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx). |
+ | L' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
==== Les actions globales ==== | ==== Les actions globales ==== | ||
- | <WRAP box round> | ||
- | **:VSA_ADD: '' | ||
- | Permet d' | ||
+ | {{: | ||
- | </ | + | {{: |
- | ==== Les actions sur chaque ligne ==== | + | {{: |
- | <WRAP box round> | + | {{:vsa:variables_docrh.png?}} |
- | **:VSA_EDIT: '' | + | |
- | Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle. | + | |
- | </ | + | |
- | <WRAP box round> | + | <color #F08080>**Quelques explications complémentaires pour paramétrer votre modèle de document.**</color> |
- | **:VSA_OK: ou :VSA_KO: '' | + | |
- | Permet de rendre actif ou inactif un modèle de document RH dans les choix proposés dans le formulaire de génération de document. | + | |
- | </WRAP> | + | |
- | <WRAP box round> | + | **Ajouter un logo** |
- | **: | + | |
- | Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer. | + | |
- | </ | + | |
- | <WRAP box round> | + | Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé. L'instruction suivante peut être placée dans le texte de remplacement de l'image :'' |
- | **: | + | Soit dans Word, Sélectionner l' |
- | Permet supprimer un modèle | + | |
- | </ | + | |
- | ==== Le logo dans les modèles ==== | + | |
- | + | ||
- | Dans les modèles .docx fournis | + | |
- | // | + | |
La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word. | La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word. | ||
Ligne 47: | Ligne 34: | ||
* de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour | * de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour | ||
- | ==== Les variables utilisables dans les modèles | + | **Ajouter une variable** |
+ | |||
+ | Dans vos modèles | ||
Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\ | Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\ | ||
Exemple : [onshow.entity_name] | Exemple : [onshow.entity_name] | ||
- | **Règles | + | Pour les <color # |
+ | |||
+ | Pour les <color # | ||
'' | '' | ||
'' | '' | ||
'' | '' | ||
- | **Général**\\ | ||
- | [onshow.date_now] : date du jour\\ | ||
- | [onshow.hr_editor_name_lf] : prénom et nom du signataire (personne générant le document RH)\\ | ||
- | [onshow.hr_editor_name_fl] : nom et prénom du signataire (personne générant le document RH)\\ | ||
- | [onshow.hr_editor_job] : fonction du signataire (personne générant le document RH)\\ | ||
- | **Salarié**\\ | ||
- | [onshow.employee_gender] : genre (Monsieur ou Madame)\\ | ||
- | [onshow.employee_name] : nom et prénom du salarié\\ | ||
- | [onshow.employee_lastname] : nom du salarié\\ | ||
- | [onshow.employee_firstname] : prénom du salarié\\ | ||
- | [onshow.employee_initials] : initiales du salarié\\ | ||
- | [onshow.employee_usercode] : autre Id du salarié (trigramme, etc.)\\ | ||
- | [onshow.employee_birth_date] : date de naissance (jj/ | ||
- | [onshow.employee_birth_city] : ville de naissance\\ | ||
- | [onshow.employee_birth_country] : pays de naissance\\ | ||
- | [onshow.employee_address_line1] : ligne 1 de l' | ||
- | [onshow.employee_address_line2] : ligne 2 de l' | ||
- | [onshow.employee_address_zipcode] : code postal de l' | ||
- | [onshow.employee_address_city] : ville de l' | ||
- | [onshow.employee_address_country] : pays de l' | ||
- | [onshow.employee_address] : adresse postale personnelle complète sur une ligne\\ | ||
- | [onshow.employee_social_security_number] : numéro de sécurité sociale\\ | ||
- | [onshow.employee_nationality] : nationalité du salarié\\ | ||
- | [onshow.employee_in_date] : date d' | ||
- | [onshow.employee_out_date] : date de sortie dans l' | ||
- | **Entité**\\ | ||
- | [onshow.entity_legal_name] : nom légal de l' | ||
- | [onshow.entity_name] : nom de l' | ||
- | [onshow.entity_legal_city] : ville légale de l' | ||
- | [onshow.entity_city] : ville de l' | ||
- | [onshow.entity_address] : adresse complète de l' | ||
- | [onshow.entity_tel] : numéro de téléphone\\ | ||
- | [onshow.entity_fax] : numéro de fax\\ | ||
- | [onshow.entity_legal_status] : forme juridique\\ | ||
- | [onshow.entity_capital] : capital\\ | ||
- | [onshow.entity_siret] : numéro Siret\\ | ||
- | [onshow.entity_siren] : numéro Siren\\ | ||
- | [onshow.entity_rcs] : RCS complet\\ | ||
- | [onshow.entity_activity_code] : code de l' | ||
- | [onshow.entity_activity_description] : description de l' | ||
- | [onshow.line_of_entity_info] : informations légales de l' | ||
- | **Contrat**\\ | + | ==== Les actions sur chaque ligne ==== |
- | [onshow.contract_type] : nom du type de contrat (CDI, CDD,...)\\ | + | |
- | [onshow.contract_type_description] | + | {{:vsa: |
- | [onshow.contract_date] : date du contrat\\ | + | |
- | [onshow.contract_end_date] | + | \\ |
- | [onshow.contract_duration] : durée du contrat\\ | + | {{:vsa:stylo.png}} < |
- | [onshow.contract_job] : fonction du contrat\\ | + | |
- | [onshow.contract_status] : statut (cadre, etam,..)\\ | + | Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui pour l' |
- | [onshow.contract_status_description] : description du statut du contrat\\ | + | |
- | [onshow.contract_position] : position du salarié dans sa fonction\\ | + | {{:vsa:action_plus.png}} < |
- | [onshow.contract_coefficient] : position du salarié dans sa fonction\\ | + | |
- | [onshow.contract_trial_period] : période d'essai\\ | + | |
- | [onshow.contract_trial_period_end_date] : date de fin de la période | + | |
- | [onshow.contract_work_schedule] : temps de travail (plein temps,...)\\ | + | |
- | [onshow.contract_rotation_type] : nom du type de rotation\\ | + | |
- | [onshow.contract_rotation_type_description] | + | |
- | [onshow.contract_rotation_description] | + | |
- | [onshow.contract_annual_salary] : salaire brut annuel\\ | + | |
- | [onshow.contract_monthly_salary] : salaire brut mensuel\\ | + | |
- | [onshow.contract_hourly_rate] : taux horaire\\ | + | |
- | [onshow.contract_annual_bonus] : variable prévisionnel brut annuel\\ | + | |
- | **ANNEXES > Variables**\\ | + | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : |
- | '' | + | * Rendre disponible ou indisponible un modèle de document RH : Permet de rendre actif ou inactif un modèle |
- | [annexe_b.type] : type du variable\\ | + | * Copier le modèle de document RH : Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer. |
- | [annexe_b.description] | + | * Supprimer le modèle de document RH : Permet supprimer un modèle de document RH s'il n'a pas été utilisé. |
- | [annexe_b.amount] : montant\\ | + | |
- | [annexe_b.payment] | + | |
- | **Mutuelle**\\ | ||
- | [onshow.priv_name] : Nom de la mutuelle\\ | ||
- | [onshow.priv_company_rate] : Taux de cotisation entreprise\\ | ||
- | [onshow.priv_employee_rate] : Taux de cotisation salarié\\ | ||
- | [onshow.priv_salary_rate] : Pourcentage du salaire\\ | ||
- | [onshow.priv_salary_rate_max_monthly_amount] : Montant mensuel maximum\\ | ||
- | [onshow.priv_fix_monthly_amount] : Montant mensuel\\ | ||
- | [onshow. priv_cotisation_type] : Type de cotisation\\ | ||
- | [onshow.priv_date] : Date d’application de la mutuelle\\ | ||
- | [onshow.priv_comment] : Commentaire associé\\ | ||