vsa:parametres_-_modeles_de_documents_rh

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentes Révision précédente
Prochaine révision
Révision précédente
vsa:parametres_-_modeles_de_documents_rh [08/02/2018 14:49] Nicolas SAILLETvsa:parametres_-_modeles_de_documents_rh [27/04/2020 16:03] (Version actuelle) Caroline BABRON
Ligne 5: Ligne 5:
 Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx).  Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx). 
 L'application met à votre disposition un ou plusieurs modèles standards, cependant vous avez la possibilité de créer vos template et d'ensuite les attacher au modèle souhaité. L'application met à votre disposition un ou plusieurs modèles standards, cependant vous avez la possibilité de créer vos template et d'ensuite les attacher au modèle souhaité.
 +
 +{{:vsa:param_modele_docrh.png?}}
  
 ==== Les actions globales ==== ==== Les actions globales ====
-<WRAP box round> 
-**:VSA_ADD: ''Ajouter un modèle de document RH''** \\ 
-Permet d'ajouter un nouveau modèle de document RH. 
  
 +{{:vsa:ajout_modele_docrh.png}}Permet d'ajouter un nouveau modèle de document RH.
  
-</WRAP>+{{:vsa:form_docrh.png}}
  
-==== Les actions sur chaque ligne ====+{{:vsa:variables_dispos.png?}} : Permet de consulter la liste de toutes les variables disponibles pour créer ce modèle de document. 
  
-<WRAP box round> +{{:vsa:variables_docrh.png?}}
-**:VSA_EDIT''Mettre à jour le modèle de document RH''** \\ +
-Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle. +
-</WRAP>+
  
-<WRAP box round> +<color #F08080>**Quelques explications complémentaires pour paramétrer votre modèle de document.**</color>
-**:VSA_OK: ou :VSA_KO: ''Rendre disponible ou indisponible un modèle de document RH''** \\ +
-Permet de rendre actif ou inactif un modèle de document RH dans les choix proposés dans le formulaire de génération de document. +
-</WRAP>+
  
-<WRAP box round> +**Ajouter un logo**
-**:VSA_NEWWINDOW: ''Copier le modèle de document RH''** \\ +
-Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer. +
-</WRAP>+
  
-<WRAP box round> +Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé. L'instruction suivante peut être placée dans le texte de remplacement de l'image :''[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust;tagpos=inside]''. 
-**:VSA_TRASH: ''Supprimer le modèle de document RH''** \\ +Soit dans Word, Sélectionner l'image, clic droit puis modifier le texte de remplacement et copier l'instruction dans le texte de remplacement. Il n'est plus nécessaire d'utiliser l'instruction sous le logo.
-Permet supprimer un modèle de document RH s'il n'a pas été utilisé. +
-</WRAP>+
  
-==== Le logo dans les modèles ==== + L'entité concernée est par défaut l'entité du collaborateur (en fait l'entité légale de rattachement du collaborateur contractuellement parlant), mais l'entité de l'affaire peut être choisie via un paramètre d'application.\\
- +
-Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé, et en-dessous il y a une ligne de code pour que l'application puisse remplacer ce logo dynamiquement par le logo de l'entité concernée. +
-//Ligne de code sous le logo par défaut : ''[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust]''//+
  
 La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word. La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word.
Ligne 48: Ligne 34:
   * de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour   * de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour
  
-==== Les variables utilisables dans les modèles ====+**Ajouter une variable** 
 + 
 +Dans vos modèles de documents vous avez la possibilité d'ajouter des <color #F08080>variables simples</color> et des <color #F08080>variables en tableaux</color>
  
 Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\ Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\
 Exemple : [onshow.entity_name] Exemple : [onshow.entity_name]
  
-**Règles de syntaxe**+Pour les <color #F08080>variables simples</color>, il vous suffit de copier/coller la variable dans votre modèle de document.  
 + 
 +Pour les <color #F08080>variables en tableaux</color>, il faut suivre les règles de syntaxe ci-dessous :  
 ''block=w:tr'' indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.\\ ''block=w:tr'' indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.\\
 ''block=begin;comm=w:p'' indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.\\ ''block=begin;comm=w:p'' indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.\\
 ''block=end;comm=w:p'' indique la fin de la boucle de saut de page.\\ ''block=end;comm=w:p'' indique la fin de la boucle de saut de page.\\
  
-**Général**\\ 
-[onshow.date_now] : date du jour\\ 
-[onshow.hr_editor_name_lf] : prénom et nom du signataire (personne générant le document RH)\\ 
-[onshow.hr_editor_name_fl] : nom et prénom du signataire (personne générant le document RH)\\ 
-[onshow.hr_editor_job] : fonction du signataire (personne générant le document RH)\\ 
  
-**Salarié**\\ 
-[onshow.employee_gender] : genre (Monsieur ou Madame)\\ 
-[onshow.employee_name] : nom et prénom du salarié\\ 
-[onshow.employee_lastname] : nom du salarié\\ 
-[onshow.employee_firstname] : prénom du salarié\\ 
-[onshow.employee_initials] : initiales du salarié\\ 
-[onshow.employee_usercode] : autre Id du salarié (trigramme, etc.)\\ 
-[onshow.employee_birth_date] : date de naissance (jj/mm/aaaa)\\ 
-[onshow.employee_birth_city] : ville de naissance\\ 
-[onshow.employee_birth_country] : pays de naissance\\ 
-[onshow.employee_address_line1] : ligne 1 de l'adresse postale personnelle\\ 
-[onshow.employee_address_line2] : ligne 2 de l'adresse postale personnelle\\ 
-[onshow.employee_address_zipcode] : code postal de l'adresse postale personnelle\\ 
-[onshow.employee_address_city] : ville de l'adresse postale personnelle\\ 
-[onshow.employee_address_country] : pays de l'adresse postale personnelle\\ 
-[onshow.employee_address] : adresse postale personnelle complète sur une ligne\\ 
-[onshow.employee_social_security_number] : numéro de sécurité sociale\\ 
-[onshow.employee_nationality] : nationalité du salarié\\ 
-[onshow.employee_in_date] : date d'entrée dans l'entreprise (vide si pas renseignée)\\ 
-[onshow.employee_out_date] : date de sortie dans l'entreprise (vide si pas renseignée)\\ 
  
-**Entité**\\ 
-[onshow.entity_legal_name] : nom légal de l'entité\\ 
-[onshow.entity_name] : nom de l'entité\\ 
-[onshow.entity_legal_city] : ville légale de l'entité\\ 
-[onshow.entity_city] : ville de l'entité\\ 
-[onshow.entity_address] : adresse complète de l'entité, sur une ligne\\ 
-[onshow.entity_tel] : numéro de téléphone\\ 
-[onshow.entity_fax] : numéro de fax\\ 
-[onshow.entity_legal_status] : forme juridique\\ 
-[onshow.entity_capital] : capital\\ 
-[onshow.entity_siret] : numéro Siret\\ 
-[onshow.entity_siren] : numéro Siren\\ 
-[onshow.entity_rcs] : RCS complet\\ 
-[onshow.entity_activity_code] : code de l'activité (APE)\\ 
-[onshow.entity_activity_description] : description de l'activité\\ 
-[onshow.line_of_entity_info] : informations légales de l'entité (pour un bas de page, par exemple)\\ 
  
-**Etablissement**\\ +==== Les actions sur chaque ligne ==== 
-[onshow.establishment_legal_name] : nom légal de l'établissement\\ + 
-[onshow.establishment_name] : nom de l'établissement\\ +{{:vsa:picto_trois_petits_points_modifier.png}}
-[onshow.establishment_legal_city] : ville légale de l'établissement\\ +
-[onshow.establishment_city] : ville de l'établissement\\ +
-[onshow.establishment_address] : adresse complète de l'établissement, sur une ligne\\ +
-[onshow.establishment_tel] : numéro de téléphone\\ +
-[onshow.establishment_fax] numéro de fax\\ +
-[onshow.establishment_legal_status] forme juridique\\ +
-[onshow.establishment_capital] : capital\\ +
-[onshow.establishment_siret] : numéro Siret\\ +
-[onshow.establishment_siren] : numéro Siren\\ +
-[onshow.establishment_rcs] : RCS complet\\ +
-[onshow.establishment_activity_code] : code de l'activité (APE)\\ +
-[onshow.establishment_activity_description] : description de l'activité\\ +
-[onshow.line_of_establishment_info] : informations légales de l'établissement (pour un bas de page, par exemple)\\+
  
-**Coordonnées bancaires du salarié**\\ +\\ 
-[onshow.user_bank_name] nom de la banque\\ +{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour le modèle de document RH.</color> Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle
-[onshow.user_bank_iban] IBAN\\ +
-[onshow.user_bank_bic] : code BIC\\ +
-[onshow.user_bank_swift] : code SWIFT\\ +
-[onshow.user_bank_rib_agency] : agence de la banque\\ +
-[onshow.user_bank_rib_address] : adresse de la banque\\ +
-[onshow.user_bank_rib] : RIB\\+
  
-**Coordonnées bancaires du salarié pour le remboursement de ses frais (si différents du précédent)**\\ +Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui pour l'ajout d'un modèle de CVVoir ci-dessous comment le remplir
-[onshow.user_bank_expense_payback_name] : nom de la banque\\ +
-[onshow.user_bank_expense_payback_iban] : IBAN\\ +
-[onshow.user_bank_expense_payback_bic] : code BIC\\ +
-[onshow.user_bank_expense_payback_swift] : code SWIFT\\ +
-[onshow.user_bank_expense_payback_rib_agency] : agence de la banque\\ +
-[onshow.user_bank_expense_payback_rib_address] : adresse de la banque\\ +
-[onshow.user_bank_expense_payback_rib] : RIB\\+
  
 +{{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>
  
-**Contrat**\\ +Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :  
-[onshow.contract_type] nom du type de contrat (CDI, CDD,...)\\ +  * Rendre disponible ou indisponible un modèle de document RH Permet de rendre actif ou inactif un modèle de document RH dans les choix proposés dans le formulaire de génération de document
-[onshow.contract_type_description] : description du type de contrat (Contrat à durée déterminée,...)\\ +  * Copier le modèle de document RH Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer
-[onshow.contract_date] date du contrat\\ +  * Supprimer le modèle de document RH Permet supprimer un modèle de document RH s'il n'a pas été utilisé.
-[onshow.contract_end_date] : date de fin du contrat ; si pas de date de fin : valeur vide\\ +
-[onshow.contract_duration] : durée du contrat\\ +
-[onshow.contract_job] : fonction du contrat\\ +
-[onshow.contract_status] : statut (cadre, etam,..)\\ +
-[onshow.contract_status_description] : description du statut du contrat\\ +
-[onshow.contract_position] : position du salarié dans sa fonction\\ +
-[onshow.contract_coefficient] : position du salarié dans sa fonction\\ +
-[onshow.contract_trial_period] : période d'essai\\ +
-[onshow.contract_trial_period_end_date] : date de fin de la période d'essai\\ +
-[onshow.contract_work_schedule] temps de travail (plein temps,...)\\ +
-[onshow.contract_rotation_type] : nom du type de rotation\\ +
-[onshow.contract_rotation_type_description] description du type de rotation\\ +
-[onshow.contract_rotation_description] : description saisie pour la rotation\\ +
-[onshow.contract_annual_salary] : salaire brut annuel\\ +
-[onshow.contract_monthly_salary] : salaire brut mensuel\\ +
-[onshow.contract_hourly_rate] : taux horaire\\ +
-[onshow.contract_annual_bonus] : variable prévisionnel brut annuel\\+
  
-**ANNEXES > Variables**\\ 
-''Tableau annexe_b'' qui correspond aux lignes de variables détaillées dans le formulaire du contrat ou de l'avenant\\ 
-[annexe_b.type] : type du variable\\ 
-[annexe_b.description] : description du variable\\ 
-[annexe_b.amount] : montant\\ 
-[annexe_b.payment] : fréquence du paiement\\ 
  
-**Mutuelle**\\ 
-[onshow.priv_name] : Nom de la mutuelle\\ 
-[onshow.priv_company_rate] : Taux de cotisation entreprise\\ 
-[onshow.priv_employee_rate] : Taux de cotisation salarié\\ 
-[onshow.priv_salary_rate] : Pourcentage du salaire\\ 
-[onshow.priv_salary_rate_max_monthly_amount] : Montant mensuel maximum\\ 
-[onshow.priv_fix_monthly_amount] : Montant mensuel\\ 
-[onshow. priv_cotisation_type] : Type de cotisation\\ 
-[onshow.priv_date] : Date d’application de la mutuelle\\ 
-[onshow.priv_comment] : Commentaire associé\\ 
  • vsa/parametres_-_modeles_de_documents_rh.1518097776.txt.gz
  • Dernière modification : 08/02/2018 14:49
  • de Nicolas SAILLET