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vsa:parametres_-_modeles_de_documents_rh [27/04/2020 15:49] – Caroline BABRON | vsa:parametres_-_modeles_de_documents_rh [27/04/2020 16:03] (Version actuelle) – Caroline BABRON |
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L'application met à votre disposition un ou plusieurs modèles standards, cependant vous avez la possibilité de créer vos template et d'ensuite les attacher au modèle souhaité. | L'application met à votre disposition un ou plusieurs modèles standards, cependant vous avez la possibilité de créer vos template et d'ensuite les attacher au modèle souhaité. |
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param_modele_docrh | {{:vsa:param_modele_docrh.png?}} |
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==== Les actions globales ==== | ==== Les actions globales ==== |
<WRAP box round> | |
**:VSA_ADD: ''Ajouter un modèle de document RH''** \\ | {{:vsa:ajout_modele_docrh.png}}Permet d'ajouter un nouveau modèle de document RH. |
Permet d'ajouter un nouveau modèle de document RH. | |
| {{:vsa:form_docrh.png}} |
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| {{:vsa:variables_dispos.png?}} : Permet de consulter la liste de toutes les variables disponibles pour créer ce modèle de document. |
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| {{:vsa:variables_docrh.png?}} |
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| <color #F08080>**Quelques explications complémentaires pour paramétrer votre modèle de document.**</color> |
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| **Ajouter un logo** |
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| Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé. L'instruction suivante peut être placée dans le texte de remplacement de l'image :''[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust;tagpos=inside]''. |
| Soit dans Word, Sélectionner l'image, clic droit puis modifier le texte de remplacement et copier l'instruction dans le texte de remplacement. Il n'est plus nécessaire d'utiliser l'instruction sous le logo. |
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| L'entité concernée est par défaut l'entité du collaborateur (en fait l'entité légale de rattachement du collaborateur contractuellement parlant), mais l'entité de l'affaire peut être choisie via un paramètre d'application.\\ |
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| La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word. |
| Si une taille plus importante (ou plus petite) de logo pour l'entité est souhaitée, il suffit : |
| * d'ouvrir le .docx |
| * d'étirer le logo par défaut pour augmenter sa taille (ou diminuer sa taille) |
| * d'enregistrer le .docx |
| * de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour |
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| **Ajouter une variable** |
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| Dans vos modèles de documents vous avez la possibilité d'ajouter des <color #F08080>variables simples</color> et des <color #F08080>variables en tableaux</color>. |
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| Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\ |
| Exemple : [onshow.entity_name] |
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| Pour les <color #F08080>variables simples</color>, il vous suffit de copier/coller la variable dans votre modèle de document. |
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| Pour les <color #F08080>variables en tableaux</color>, il faut suivre les règles de syntaxe ci-dessous : |
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| ''block=w:tr'' indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.\\ |
| ''block=begin;comm=w:p'' indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.\\ |
| ''block=end;comm=w:p'' indique la fin de la boucle de saut de page.\\ |
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