Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:parametres_-_modeles_de_suivis_de_mission [27/04/2020 12:07] – Caroline BABRON
+++ vsa:parametres_-_modeles_de_suivis_de_mission [04/01/2024 16:45] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 ====== Paramétrage des modèles de suivis de mission ======
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits existants liés à cet écran :</color>
+**Activités**
+  * Paramétrage des modèles de suivis de mission
+    * Gérer les modèles de suivis de mission
+   </WRAP>
+ {{:vsa:modeles_suivi_mission.png}}
 Cet écran vous permet de paramétrer vos suivis de mission.
-Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) soit qui sont standards et fournis par VSActivity, soit qui sont personnalisés par vous et attachés à tel ou tel modèle.
+Ces modèles utilisent des fichiers Word de template (*.docx) soit qui sont standards et fournis dans votre environnement, soit qui sont personnalisés par vous et attachés à tel ou tel modèle.
 Si aucun modèle n'est défini sur un suivi de mission, VSA vous permettra quand même de récupérer un pdf générique de votre suivi de mission.
-{{ :vsa:modeles_suivi_mission.png?800 |}}
 ===== Les actions de l'écran =====
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 ==== Les actions globales ====
-{{:vsa:ajout_modele_suivi_mission.png?250}} vous permet d'ajouter un modèle de suivi de mission
+{{:vsa:picto_plus.png}} **Ajouter un modèle de suivi de mission**
-{{:vsa:modele_suiv_miss_form1.png?400|}}
+{{:vsa:modele_suiv_miss_form1.png}}
-{{:vsa:variables_odm.png?}}
+{{:vsa: picto_variable_dispo.png}} : **Variables disponibles**
+Permet de consulter la liste de toutes les variables disponibles pour créer ce modèle de document.
+{{:vsa:variables_suivi.png}}
 <color #F08080>**Quelques explications complémentaires pour paramétrer votre modèle de document.**</color>
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 ''block=begin;comm=w:p'' indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.\\
 ''block=end;comm=w:p'' indique la fin de la boucle de saut de page.\\
 ==== Les actions sur chaque ligne ====
-<WRAP box round>
+Sur chaque ligne, il est possible d'effectuer plusieurs actions :
-**:VSA_EDIT: ''Mettre à jour le modèle de suivis de mission''** \\
-Permet de modifier le nom, le fichier Word modèle, d'indiquer si c'est le modèle proposé par défaut lors de l'ajout d'un suivi de mission.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour le modèle de suivi de mission</color> : Permet de modifier le modèle existant pour venir par exemple mettre un nouvel attachement.
-**:VSA_OK: ou :VSA_KO: ''Rendre disponible ou indisponible un modèle de suivis de mission''** \\
-Permet de rendre actif ou inactif un modèle de suivis de mission dans la gestion des suivis de mission.
-Un modèle inactif ne sera plus disponible lors de la création d'un nouveau suivi de mission.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
-**:VSA_NEWWINDOW: ''Copier le modèle de suivis de mission''** \\
-Permet de dupliquer rapidement un modèle existant sans tout re-paramétrer.
-</WRAP>
-<WRAP box round>
-**:VSA_TRASH: ''Supprimer le modèle de suivis de mission''** \\
-Permet supprimer un modèle de suivis de mission s'il n'a pas été utilisé.
-</WRAP>
-==== Le logo dans les modèles ====
-Dans les modèles .docx fournis par défaut, un logo d'une taille pas trop grosse est proposé. L'instruction suivante peut être placée dans le texte de remplacement de l'image :''[onshow.entity_logo;ope=changepic;from='[val]';default=current;adjust;tagpos=inside]''.
-Soit dans Word, Sélectionner l'image, clic droit puis modifier le texte de remplacement et copier l'instruction dans le texte de remplacement. Il n'est plus nécessaire d'utiliser l'instruction sous le logo.
-La taille du logo est conditionnée par la taille du logo mis par défaut dans le Word.
-Si une taille plus importante (ou plus petite) de logo pour l'entité est souhaitée, il suffit :
-  * Liste à puced'ouvrir le .docx
-  * d'étirer le logo par défaut pour augmenter sa taille (ou diminuer sa taille)
-  * d'enregistrer le .docx
-  * de mettre à jour le modèle en attachement le .docx mis à jour
-==== Les variables utilisables dans les modèles ====
-Les variables sont écrites entre crochets dans les fichiers modèles .docx.\\
-Exemple : [onshow.entity_name]
-**Règles de syntaxe**
-''block=w:tr'' indique que c'est une ligne d'un tableau et que chaque valeur d'un tableau placé sur la ligne sera répété sur autant de lignes qu'il y a d'éléments dans le tableau.\\
-''block=begin;comm=w:p'' indique le début d'une rupture de page de type portrait. Le tableau de donnée placé devant indique qu'il y aura un saut de page à chaque nouvel élément du tableau.\\
-''block=end;comm=w:p'' indique la fin de la boucle de saut de page.\\
-**Variables génériques**
+{{:vsa: action_plus.png}}  <color  #DC143C>Plus d'actions ...</color>
-[onshow.date_now] : date du jour (jj/mm/aaaa)\\
-[onshow.editor_name_fl] : Prénom nom de la personne qui génère l'édition\\
-[onshow.editor_name_lf] : Nom prénom de la personne qui génère l'édition\\
-[onshow.editor_job] : Fonction de la personne qui génère l'édition\\
-**Suivi de mission**
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
-  * [onshow.meeting_location] : localisation du suivi de mission\\
-  * [onshow.meeting_date] : date du suivi de mission (jj/mm/aaaa)\\
-  * [onshow.meeting_hour_min] : heure (heures et minutes) du rdv de suivi de mission\\
-  * [onshow.mission_content] : contenu de la mission\\
-  * [onshow.mission_goals] : objectifs de la mission\\
-  * [onshow.meeting_summary] : synthèse du suivi de mission\\
-  * [onshow.mission_manager] : nom du manager\\
-  * [onshow.mission_sales] : nom du commercial\\
-  * [onshow.meeting_contacts] : liste des contacts définis sur le suivi de mission\\
-  * [onshow.mission_user] : nom du collaborateur\\
-  * [onshow.mission_user_code] : autre id du collaborateur\\
-  * [onshow.mission_customer] : nom du client\\
-  * [onshow.mission_order_code] : référence interne de l'affaire\\
-  * [onshow.mission_order_customer_code] : référence interne de l'affaire\\
-  * [onshow.mission_order_tab_title] : référence client du volet de l'affaire\\
-  * [onshow.mission_activity] : activité de la mission\\
-  * [onshow.meeting_history] : historique du suivi de mission (création, mise à jour, transmission)\\
-  * [onshow.mission_order_first_techmanager] : Nom Prénom du premier manager opérationnel\\
-  * [onshow.mission_order_first_techmanager_lastname] : Nom du premier manager opérationnel\\
-  * [onshow.mission_order_first_techmanager_firstname] : Prénom du premier manager opérationnel\\
+  * **Fermer : rendre indisponible** : Vous ne souhaitez plus que ce modèle soit utilisé mais vous souhaitez le conserver.Un modèle inactif ne sera plus disponible lors de la création d'un nouveau suivi de mission.
+  * **Activer : rendre disponible** : Vous permet de ré activer un modèle existant mais non disponible jusqu'à maintenant.
+  * **Copier le modèle de suivis de mission** : Vous permet d'ajouter un nouveau modèle en repartant d'un paramétrage existant.
+  * **Supprimer le modèle de suivis de mission** : Vous permet de supprimer le modèle de votre environnement.
-**Entité**\\
-  * [onshow.entity_name] : nom de l'entité\\
-  * [onshow.entity_legal_name] : raison sociale de l'entité\\
-  * [onshow.entity_address] : adresse complète de l'entité\\
-  * [onshow.entity_address_city] : ville de l'adresse de l'entité\\
-  * [onshow.entity_tel] : numéro de téléphone\\
-  * [onshow.entity_fax] : numéro de fax\\
-  * [onshow.entity_legal_status] : forme juridique\\
-  * [onshow.entity_capital] : capital\\
-  * [onshow.entity_siret] : numéro Siret\\
-  * [onshow.entity_siren] : numéro Siren\\
-  * [onshow.entity_rcs] : RCS complet\\
-  * [onshow.entity_activity_code] : code de l'activité (APE)\\
-  * [onshow.entity_activity_description] : description de l'activité\\
-  * [onshow.entity_eurotax] : numéro de TVA intra-communautaire\\
-  * [onshow.entity_code] : code de l'entité\\
-  * [onshow.entity_accounting_code] : code comptable de l'entité\\
-  * [onshow.line_of_entity_info] : informations légales de l'entité\\
-  * [onshow.line_of_entity_info_with_address] : informations légales et adresse de l'entité\\