Paramètres - Prestations et produits d’achats
Les droits à activer :
Achats
- Paramétrage des prestations et des produits pour les achats
- Ajouter/Modifier une prestation ou un produit d'achat
- Activer/désactiver une prestation ou un produit d'achat
- Gérer les catégories des prestations et des produits d'achat
Cette page liste les prestations et les produits qui peuvent être achetés par l’entreprise.
Les actions de l'écran
Les actions globales
Ajouter une prestation ou un produit d'achat
Permet de créer des nouvelles prestations et produits d'achat. Le formulaire ci-dessous apparaît :
Vous devez renseigner :
- Les informations sur la prestation ou le produit (catégorie, référence, descriptif).
Important : si vous souhaitez gérer les mouvements de ces produits via le menu « gestion des stocks » la référence du produit qui remontra est la description courte renseignée sur cette page, il faut donc que celle-ci soit assez significative.
Par ailleurs, vous pourrez mentionner ici si cet élément est destiné à la vente en plus d'être destiné à l'achat. Celui-ci viendra s’implémenter automatiquement dans les deux référentiels achat et vente.
- La référence fournisseur, le prix d’achat et le stock minimum par entité du produit.
Important : si vous souhaitez suivre les mouvements de ces produits via le menu « gestion des stocks », il est important de renseigner le stock minimum. Ainsi lorsque que votre stock réel sera en dessous du palier minimum, un message d’alerte apparaitra à l’écran. 3
- L’interface comptable.
Si vous utilisez l'interface comptable, renseignez le code comptable de la taxe. Celui-ci sera utilisé comme compte comptable pour toutes lignes d'écriture qui seront de type produit (ligne de HT).
Les prestations et les produits gérés sont valables pour toutes les entités.
Les actions sur chaque ligne
Elles sont disponibles une fois le produit ou la prestation ajouté au référentiel d'achat :
Mettre à jour la prestation ou le produit
Permet de modifier la prestation ou le produit. Le formulaire de création s'ouvre et vous pourrez modifier les données.
Plus d'actions
Ce pictogramme donne accès à différentes actions :
- Dupliquer la prestation ou le produit
- fermer : rendre indisponible
- Supprimer la prestation ou le produit