Paramétrage des rubriques internes

La page se compose de deux boîtes :

• Une première permettant de gérer les rubriques internes qui correspondent aux activités extra-clientèles. Vous pouvez créer des codes d'activités pour des projets, ou des activités autres. Par défaut, deux rubriques ne sont pas effaçables : I-INTERNE (inter-contrat ou pas d'activité) et I-ABSENCE (absence).
• Une seconde permettant de détailler les sous-rubriques de la rubrique I-ABSENCE.

Chaque utilisateur pourra choisir l'une de ces activités dans sa feuille de temps.

Ajouter une rubrique

Un formulaire s'ouvre pour demander le code, le type (Interne ou Projet), le nom et la description, puis un bouton Enregistrer permet de créer la rubrique.

Une case vous permet d'indiquer si des commentaires doivent être obligatoirement mentionnés en cas de déclaration de temps sur cette rubrique.

Mettre à jour la rubrique : Permet de consulter le détail de la rubrique et de la mettre à jour : nom et description.

Vous avez la possibilité de définir le paramétrage, les conditions d'utlisation de la rubrique interne :

• Inter-contrat > cette rubrique interne porte le temps en inter-contrat. Le temps passé sur cette activité ou projet viendra retirer une indemnité repas dans le calcul mensuel.
• Taux d'activité > cette option permet d'inclure le temps passé dans le calcul du taux d'activité.
• Formation > Cette option permet de désigner le temps en formation.
• En dehors de l'entreprise > Cette option permet de désigner le temps passé hors entreprise. Le temps passé sur cette activité ou projet viendra retirer une indemnité repas dans le calcul mensuel.
• Eligible au crédit d'impôt recherche > Le temps passé sur cette rubrique pourra être extrait dans l'état de préparation au crédit d'impôt recherche.
• Visible dans la planification> Le temps saisi dans le CRA ou la feuille de temps sur cette rubrique/projet sera visible dans l'écran de planification. Si vous cochez cette case, vous ne pourrez plus planifier du temps sur cette rubrique.
• Retire une indemnité repas > Le temps passé sur cette activité ou projet viendra retirer une indemnité repas dans le calcul mensuel. Il n'est pas nécessaire de cocher cette case pour les rubirques Inter-contrat et En dehors de l'entreprise qui retirent déjà une indemnité repas.
• Bloque l'acquisition de RTT > Le temps passé sur cette rubrique bloque l'acquisition de RTT.
• A imputer sur le compteur de récupération de temps > Le temps passé sur cette rubrique/projet pourra être affecté au compteur de récupération de temps.
• Temps de délégation pour la représentation du personnel > Le temps passé sur cette rubrique/projet sera considéré comme du temps de délégation pour la représentation du personnel.
• Reserve pour le portage > Le temps passé sur cette rubrique/projet impacte la réservce du collaborateur porté.
• Impacte la fin d'une période d'essai > Le temps passé sur cette rubrique/ projet impacte le calcul de la fin d'une période d'essai.
• Impacte l'ancienneté du collaborateur > Le temps passé sur cette rubrique/ projet impacte le calcul de l'ancienneté du collaborateur.
• Autoriser le télétravail > L'activité de cette rubrique/projet peut être saisie en télétravail pour les employés ayant un contrat de travail autorisant le télétravail.

Détail du comportement lié au télétravail ou non des rubriques internes: