Paramétrage des types de documents collaborateurs

Cet écran permet de gérer les types de documents qui peuvent être ajoutés dans l'onglet Documents de la fiche d'un collaborateur ou/et candidat :

Ajouter un type de document

Permet de créer un type de documents. Voir ci-après le détail de cette action.

Modifier ce type de document

Permet d’éditer un type de document
Plus d'actions…

Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :

• Désactiver le type de documents : permet de désactiver le type de documents, il n’est plus possible alors de le sélectionner.
• Supprimer ce type de documents : permet de supprimer définitivement le type de documents.

Dans ce formulaire vous devrez choisir les éléments suivants :

• Actif : permet de rendre disponible le type de documents ou pas lors de l'ajout d'un document pour un collaborateur.
• Code: correspond au code de référence du type de documents.
• Description : correspond à la description du type de documents.
• Passeport prévention : permet de définir si ce type de document est à intégrer dans le disposititf du passeport prévention
• Obligatoire pour les internes/externes : permet de rendre le type de document obligatoire. Dans l’onglet Documents du dossier du salarié (RH > Registre du personnel), un message d'alerte s’affiche lorsque des documents cochés comme obligatoires sont manquants.
• Internes (hors étrangers) : permet de rendre disponible le type de document aux collaborateurs internes non étrangers
• Internes étrangers : permet de rendre disponible le type de document aux collaborateurs internes étrangers + d'indiquer si ce type de document autorise l'exercice d'une activité salariée
• Externes (sous-traitant): permet de rendre disponible ce type de documents pour les collaborateurs externes (sous-traitants).
• Candidats: permet de rendre disponible ce type de documents pour les candidats + d'indiquer su il est obligaotire pour les candidats
• Edition du type de document : permet de définir les groupes de sécurité autorisés à éditer le type de document
• Visibilité du type de document : permet de définir les groupes de sécurité autorisés à accéder à ce type de document