Paramètres - Types de documents d'affaires attendus
Les droits à activer :
Commercial
- Paramètres - Paramétrage des types de documents d'affaires attendus
Cet écran liste les types de documents d'affaires attendus.
Les actions de l'écran
Les actions globales
Permet d'ajouter un type de document. Voir ci-après le détail de cette action.
Les actions sur chaque ligne
Le formulaire qui s'ouvre est le même que celui pour l'ajout d'un type de document. Voir ci-dessous comment le remplir.
Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
- Désactiver le type de document : permet de rendre indisponible le document.
- Supprimer le type de document : permet de supprimer définitivement le document.
Dans ce formulaire vous devrez remplir les éléments suivants :
- Code: permet de saisir un code pour un type de documents d'affaires attendus.
- Description : permet de saisir une description pour un type de documents d'affaires attendus.
- Criticité : permet de sélectionner un niveau de criticité (par exemple : obligatoire, important ou facultatif).
- Commun à tous les volets ? : permet d'indiquer que ce type de documents est commun à toutes les affaires et qu'il sera demandé qu'une seule fois.
- Ordre d'affichage : permet de gérer la position du type de documents dans le menu déroulant “Type” lors de l'ajout d'un document associé à une affaire.
Si le type de document possède un niveau de criticité “obligatoire” et qu'il est manquant pour une affaire, un message d'information apparaitra dans l'onglet “Documents” de l'affaire“