vsa:parametres_-_workflows_des_achats

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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vsa:parametres_-_workflows_des_achats [10/05/2021 10:26] ncovsa:parametres_-_workflows_des_achats [29/12/2023 15:36] (Version actuelle) Caroline BABRON
Ligne 6: Ligne 6:
   * Paramétrage des workflows d'achat   * Paramétrage des workflows d'achat
 </WRAP>  </WRAP> 
 +
 +
 +{{:vsa: achat_workflow_ecran_principal.png}}
  
 Cette page liste les workflows pour tous les produits et services d’achat préalablement renseignés dans la partie prestations et produits d’achat. Cette page liste les workflows pour tous les produits et services d’achat préalablement renseignés dans la partie prestations et produits d’achat.
  
 Ces workflows sont paramétrables pour une ou plusieurs entités.  Ces workflows sont paramétrables pour une ou plusieurs entités. 
-  
-{{:vsa: achat_workflow_ecran_principal.png}} 
  
-Action disponible sur la ligne du produit ou du service disponible :   +==== Action sur chaque ligne ==== 
-  * Paramétrer le workflow+ 
 +{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Paramétrer le workflow</color> : Permet d'initialiser/modifier le workflow pour la ligne de produit/service d'achat. 
 + 
  
 {{:vsa: achat_modification_workflow_achat.png}} {{:vsa: achat_modification_workflow_achat.png}}
Ligne 21: Ligne 25:
 Le formulaire qui s’ouvre vous permet de paramétrer le workflow d’une catégorie de service ou produit d’achat.  Le formulaire qui s’ouvre vous permet de paramétrer le workflow d’une catégorie de service ou produit d’achat. 
  
-Dans la première partie du formulaire vous aurez la possibilité d’appliquer ce workflow soit à une entité en particulier ou à l’ensemble de vos entités (cliquer sur étendre le paramétrage)+Dans la première partie du formulairevous aurez la possibilité d’appliquer ce workflow soit à une entité en particulier ou à l’ensemble de vos entités (cliquer sur étendre le paramétrage)
  
-Dans la partie validation vous devrez rentrer des paliers entre lesquels il est nécessaire d’avoir ou non des validateurs. Pour rajouter des paliers de validation, cliquer sur ajouter un élément. +Dans la partie validationvous devrez rentrer des paliers entre lesquels il est nécessaire d’avoir ou non des validateurs. Pour rajouter des paliers de validation, cliquer sur ajouter un élément. 
  
 Si en dessous d’un certain montant vous n’avez pas besoin de validateur, choisissez OUI dans la validation automatique.  Si en dessous d’un certain montant vous n’avez pas besoin de validateur, choisissez OUI dans la validation automatique. 
Ligne 29: Ligne 33:
 Si vous avez besoin de plusieurs validateurs pour un ou tous vos paliers, vous pouvez avoir jusqu’à deux niveaux de validation. Il est aussi possible d'ajouter un manager RH en plus des validateurs sélectionnés.  Si vous avez besoin de plusieurs validateurs pour un ou tous vos paliers, vous pouvez avoir jusqu’à deux niveaux de validation. Il est aussi possible d'ajouter un manager RH en plus des validateurs sélectionnés. 
  
-__**<color #008000>Bonnes pratiques</color>**__: +==== Bonnes pratiques =====
  
   * Dans la partie super validateur, il peut être utile de renseigner une personne back-up en cas d’absence de tous les autres validateurs.    * Dans la partie super validateur, il peut être utile de renseigner une personne back-up en cas d’absence de tous les autres validateurs. 
   * Dans la partie Observateurs, vous pouvez renseigner des personnes qui seront en copie des emails envoyés dans le processus de demande d’achat. Ils n’auront aucun rôle de validation   * Dans la partie Observateurs, vous pouvez renseigner des personnes qui seront en copie des emails envoyés dans le processus de demande d’achat. Ils n’auront aucun rôle de validation
  
  • vsa/parametres_-_workflows_des_achats.1620635219.txt.gz
  • Dernière modification : 10/05/2021 10:26
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