Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:planification_-_planification_a_la_demi-journee [06/06/2017 12:10] – [Planification des ressources à la demi-journée] Clémence CANNEVIERE
+++ vsa:planification_-_planification_a_la_demi-journee [03/01/2024 17:11] (Version actuelle) – [TCCI (Taux client congés inclus)] Caroline BABRON
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-====== Planification des ressources à la demi-journée ======
+===== Planification des ressources à la demi-journée =====
-Cette page vous permet de planifier vos collaborateurs sur les différentes missions et activités que vous gérez dans l'entreprise.\\
+<WRAP box round>
+<color #C71585>Les droits existants liés à cet écran :</color>
+**Activités :**
+  * Planification - Planification à la demi-journée
+    * Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les collaborateurs dont ils sont managers
+    * Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les collaborateurs dont ils sont managers ET en cascade, ceux managés en dessous de ces collaborateurs
+    * Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les collaborateurs qui sont affectés à des volets d'affaires pour lesquels ils sont l'un des responsables opérationnels
+    * Les collaborateurs de ce groupe ne voient que les collaborateurs qui sont affectés à des affaires pour lesquelles ils sont commerciaux
+    * Possibilité de réaliser des modifications
+    * Capacité à recopier la planification dans le CRA
+    * Capacité à recopier le CRA validé vers la planification des collaborateurs
+    * Vision des éléments financiers
+      </WRAP>
+{{:vsa:plannification_0.5jour.png}}
+Cette page vous permet de planifier vos collaborateurs sur les différentes missions et activités que vous gérez dans l’entreprise. \\
 La planification réalisée ici n'a pas de lien avec l'activité réelle déclarée par vos collaborateurs dans le CRA ou la feuille de temps.
-Cet écran est une vision détaillée à la demi-journée. Elle restitue l'ensemble des affaires et des propositions commerciales. Pour celles paramétrées en "planification au mois", vous pourrez faire les mises à jour.
+Cet écran est une vision détaillée à la demi-journée. Elle restitue l'ensemble des affaires et des propositions commerciales. Pour celles paramétrées en “planification au mois”, vous pourrez faire les mises à jour.
-{{:vsa:planif_demi_journee.png?direct|}}
-Vous avez donc accès aux disponibilités de chaque collaborateurs (affaires, absences, congés, inter-contrat...), vous permettant de gérer vos ressources au plus juste. De plus, vous pouvez suivre l'évolution du chiffre d'affaire des collaborateurs, leurs coûts et pour finir leurs marges brutes.
+===== Options de filtrage =====
+{{:vsa:filtre_planif_1.png}}
-==== Les actions sur chaque ligne ====
+Le filtre vous permet de choisir :
-<WRAP box round>
-**{{:vsa:2016-06-15_1617.png?direct|}}''Modifier la planification''** \\
-Permet d'accéder à une fenêtre détaillant la planification de chaque affaire et proposition, pour ce collaborateur.
-//Voir ci-après le détail de cette action.//
+  * Une zone de recherche pour chercher sur une affaire ou une proposition spécifique.
-</WRAP>
+  * Les collaborateurs affectés à une mission ou les collaborateurs avec de la planification
+  * Une plage de mois/année.
+  * Un ou plusieurs collaborateurs.
+  * Les entités
+  * Les collaborateurs actifs ou pas.
+  * Types de collaborateurs : internes ou externes (sous-traitant)
+  * Choix de plusieurs collaborateurs possibles
+  * Le profil type des collaborateurs
+  * Une activité réelle ou pas, si validée.
+  * Le type de CA pour les forfaits.
+  * L’affichage de affaires et des propositions commerciales
+  * Taux d'activité à présenter (TACE, TACI, TCCE, TCCI)
+==== TACE (Taux d’activité congés exclus)====
-==== Les actions sur les lignes sélectionnées ====
+Le TACE est calculé selon la formule suivante : \\
+[Jours d'Activités client (affaires et propositions inclues) + jours d'Activités libres + jours d'Activités internes identifiées comme à comptabiliser dans le TAC] / [Jours ouvrés - Jours marqués hors entreprise - Absences*]
-<WRAP box round>
+==== TACI (Taux d’activité congé inclus) ====
-**:VSA_NEWWINDOW: ''Copier la planification dans l'activité réelle''** \\
-Permet de recopier la planification faite dans le CRA des collaborateurs sélectionnés.
-</WRAP>
+Le TACI est calculé selon la formule suivante :
+[Jours d'activités client + Jours d'activités libres + Jours d'activité internes identifiées comme à comptabiliser dans le TAC] / [Jours ouvrés - Jours marqués hors entreprise]
+==== TCCE (Taux client congés exclus) ====
-===== Modifier la planification =====
+LE TCCE est calculé selon la formule suivante :\\
+[Jours d'activités client + Jours d'activités libres] / [Jours ouvrés - Jours marqués hors entreprise - Jours d'absences*]
-{{:vsa:planif_edit.png?|}}
+==== TCCI (Taux client congés inclus) ====
-La planification de l'activité se fait en cliquant sur les cases.
+Le TCCI est calculé selon la formule suivante : \\
+[Jours d'activités client +Jours d'activités libres] / [Jours ouvrés - Jours marqués hors entreprise]
-Un clic va planifier, si cela n'était pas planifié ; ou déplanifier, si cela était planifié.
+* pour le calcul des jours d'absence, les jours fériés et week-end compris dans les arrêts maladie ne sont pas comptabilisés.
-Le bouton **:VSA_CALENDAR_SELECT:** permet de compléter un ou plusieurs mois avec l'activité choisie.
-Le bouton **:VSA_ERASER:** permet de supprimer toute la planification de la mission pour le collaborateur.
+===== Actions globales =====
-Les boutons **:VSA_ADD:** en haut de l'écran permettent d'ajouter des lignes d'activités libres ou internes.
+{{:vsa:copier_la_planification_dans_l_activité_réelle.png}} Ce bouton permet de recopier la planification faite dans le CRA des collaborateurs sélectionnés. Pour que la recopie se fasse, vous devez sélectionner au moins un collaborateur\\
-===== Options de filtrage =====
+{{:vsa:copier_l_activité_réelle_vers_la_planification.png}} Ce bouton permet de recopier les CRA des collaborateurs sélectionnés dans la planification. Pour que la recopie se fasse, vous devez sélectionner au moins un collaborateur\\
-{{:vsa:2016-06-15_1618.png?direct|}}
+<color #F08080>__**REMARQUE :**__</color> En cliquant sur {{glyphicon>info-sign}} vous avez accès à la légende de la planification.
-Le filtre vous permet de choisir :
+===== Modifier la planification d’un collaborateur =====
-   * une zone de recherche pour chercher sur une affaire ou une proposition spécifique.
-   * une plage de mois/année.
-   * un ou plusieurs collaborateurs.
-   * activité réelle ou pas, si validée.
-   * type de CA pour les forfaits.
-   * les entités à consolider.
-   * Types de collaborateurs : internes ou externes (sous-traitant).
-   * collaborateurs actifs ou pas.
-==== Taux d'activité ====
+{{:vsa:gerer_le_planning.png|}} <color  #DC143C>Gérer le planning</color> Permet de modifier la planification du collaborateur. Une nouvelle page apparaît : \\
+{{:vsa:modification_planning.png|}}
-=== TACE (Taux d'activité congés exclus) ===
+=== Actions possibles ===
-Le TACE est calculé selon la formule suivante :
-[jours d'Activités client (affaires et propositions inclues)
+{{:vsa:ajouter_une_ligne_d_activité_interne.png}} Permet d’ajouter une nouvelle mission interne à la planification du collaborateur.\\
-+ jours d'Activités libres
-+ jours d'Activités internes identifiées comme à comptabiliser dans le TAC]
-/
-[Jours ouvrés
-- Jours marqués hors entreprise
-- Absences*]
-=== TACI (Taux d'activité, congés inclus) ===
+{{:vsa:ajouter_une_ligne_d_activité_libre.png}} Permet d’ajouter une planification libre. Un formulaire apparaît et vous devez préciser le nom d’un client et d’une mission. Cependant, cette planification ne sera pas en lien avec une affaire.\\
-Le TACI est calculé selon la formule suivante :
+{{:vsa:planifié_en_télétravail.png}} Si le contrat du collaborateur le permet, en activant ce bouton et en cliquant sur un carré à planifier, alors le collaborateur sera planifié sur la mission en télétravail.\\
-[Jours d'activités client
+{{:vsa:saisie_en_masse.png|}} <color  #DC143C>Compléter le(s) mois avec cette activité</color> Permet d’ajouter une planification sur la mission sur tout le mois. Le formulaire qui apparaît permet de sélectionner les jours de la semaine et les moments de la journée sur lesquels le collaborateur travaillera.\\
-+ Jours d'activités libres
-+ Jours d'activité internes identifiées comme à comptabiliser dans le TAC]
-/
-[Jours ouvrés
-- Jours marqués hors entreprise]
-=== TCCE (Taux client congés exclus) ===
+{{:vsa:supprimer.png|}} <color  #DC143C>Vider le temps planifier sur l’activité</color> Permet de supprimer la planification prévue sur le mois du collaborateur par rapport à la mission.\\
-LE TCCE est calculé selon la formule suivante :
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier l’affaire</color> Permet d’accéder directement à la modification de l’affaire.\\
-[Jours d'activités client
+{{:vsa:loupe.png}} <color  #DC143C>Fiche affaire</color> Permet d’accéder directement à la fiche affaire de la mission concernée.\\
-+ Jours d'activités libres]
-/
-[Jours ouvrés
-- Jours marqués hors entreprise
-- Jours d'absences*]
-=== TCCI (Taux client congés inclus) ===
+===== La planification automatique =====
-Le TCCI est calculé selon la formule suivante :
+Selon les paramètres d'application, VSA peut faire la planification automatiquement <color  #448FFF>Menu Administration > Ecrans de paramétrages > Application > Onglet Activité</color>. \\
+En ayant activé la planification automatique, dès qu'un collaborateur est affecté à une affaire, alors VSA va planifié directement le collaborateur sur la mission concernée avec une granularité maximum de 0.5.
-[Jours d'activités client
+{{:vsa:icone_planif.png|}} Cet icône est issue de la planification automatique. Il signifie que votre collaborateur est planifié sur deux affaires en même temps. Vous devez donc intervenir manuellement pour choisir une mission à planifier.
-+Jours d'activités libres]
-/
-[Jours ouvrés
-- Jours marqués hors entreprise]
-* pour le calcul des jours d'absence, les jours fériés et week-end compris dans les arrêts maladie ne sont pas comptabilisés.
+Vous pouvez aussi choisir d'appliquer un paramétrage spécifique par entité pour l'activation de la planification automatique.
+{{:vsa:param_entite_planif_auto.png|}}
+Il est aussi possible de choisir affaire par affaire si vous souhaitez activer la planification automatique. Ce paramétrage suplante celui d'entité et celui de l'application.
+{{:vsa:param_affaire_planif_auto.png|}}