Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:registre_du_personnel [23/01/2024 15:25] – Céline FREYTAG | vsa:registre_du_personnel [22/02/2024 11:35] (Version actuelle) – Caroline BABRON | ||
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Ligne 7: | Ligne 7: | ||
{{vsa: | {{vsa: | ||
- | ==== Les actions de l' | + | === Les actions de l' |
=== Les actions globales === | === Les actions globales === | ||
Ligne 88: | Ligne 88: | ||
* **Générer un document RH** : Permet de générer un document RH. Cette action n'est possible que si vous avez créez des modèles de documents RH. Comment créer un modèle de document RH ? Cliquez [[vsa: | * **Générer un document RH** : Permet de générer un document RH. Cette action n'est possible que si vous avez créez des modèles de documents RH. Comment créer un modèle de document RH ? Cliquez [[vsa: | ||
- | ====Zoom sur le dossier d'un salarié==== | + | =====Zoom sur le dossier d'un salarié===== |
Le dossier d'un salarié est une nouvelle page qui s' | Le dossier d'un salarié est une nouvelle page qui s' | ||
- | ====Informations sur le salarié==== | + | =====Informations sur le salarié===== |
Cette boîte affiche et synthétise toutes les informations sur le salarié. | Cette boîte affiche et synthétise toutes les informations sur le salarié. | ||
Ligne 98: | Ligne 98: | ||
{{: | {{: | ||
- | ====Fiche Activité==== | + | A noter que pour la partie **Informations professionnelles** > **DPAE**, il sera possible depuis cet écran de supprimer une DPAE pour un collaborateur qui ne serait jamais arrivé. Il vous suffit de cliquer sur la poubelle pour effectuer cette action. |
+ | =====Fiche Activité===== | ||
Cet onglet est un récapitulatif de l' | Cet onglet est un récapitulatif de l' | ||
Ligne 104: | Ligne 105: | ||
{{: | {{: | ||
- | ====Contrats & rémunérations==== | + | =====Contrats & rémunérations===== |
Cet onglet affiche : | Cet onglet affiche : | ||
Ligne 230: | Ligne 231: | ||
* Supprimer le compte bancaire : Permet de supprimer le compte bancaire | * Supprimer le compte bancaire : Permet de supprimer le compte bancaire | ||
- | ====Avantages==== | + | =====Avantages===== |
Cet onglet affiche les différents avantages applicables au collaborateur : | Cet onglet affiche les différents avantages applicables au collaborateur : | ||
Ligne 431: | Ligne 432: | ||
* Supprimer l' | * Supprimer l' | ||
- | ====PRJ & Profils==== | + | =====PRJ & Profils===== |
Cette liste affiche le PRJ et les différents profils types au collaborateur afin de suivre l' | Cette liste affiche le PRJ et les différents profils types au collaborateur afin de suivre l' | ||
Ligne 451: | Ligne 452: | ||
===Les actions globales=== | ===Les actions globales=== | ||
- | {{: | + | {{:vsa:picto_profil_type.png}} **Attribuer un profil type** |
Permet d' | Permet d' | ||
Ligne 462: | Ligne 463: | ||
* un profil (basé sur la liste des profils référencés dans l' | * un profil (basé sur la liste des profils référencés dans l' | ||
- | ====Compétences & éxpériences==== | + | =====Onboarding/ |
- | <color # | + | Cet onglet liste l' |
- | **< | + | {{: |
- | {{:vsa:bouton_ajout_competence.png}} : Permet de modifier les compétences et formations associées au collaborateur. | + | ===Les actions globales === |
+ | |||
+ | {{:vsa:process_onboarding_rp.png}}**Initialiser l' | ||
+ | |||
+ | Permet d' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Permet d' | ||
+ | |||
+ | ===Les actions sur chaque ligne=== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: action_plus.png}} | ||
+ | |||
+ | Depuis ce pictogramme vous pourrez | ||
+ | * Supprimer l' | ||
+ | |||
+ | =====Compétences & éxpériences===== | ||
+ | |||
+ | ====Formation, | ||
+ | |||
+ | ===Les actions globales=== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Permet de modifier les compétences et formations associées au collaborateur. | ||
{{: | {{: | ||
Ligne 481: | Ligne 513: | ||
* les permis de conduire | * les permis de conduire | ||
- | <color # | + | ====Expériences==== |
{{: | {{: | ||
- | **< | + | ===Les actions |
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter une expérience** | ||
- | {{: | + | Permet d' |
{{: | {{: | ||
Ligne 495: | Ligne 529: | ||
* Les informations sur la mission (société, secteur, cadre de la mission ...) | * Les informations sur la mission (société, secteur, cadre de la mission ...) | ||
- | **< | + | ===Les actions |
{{: | {{: | ||
Ligne 510: | Ligne 544: | ||
* Supprimer l' | * Supprimer l' | ||
- | ====Actions | + | =====Actions |
{{: | {{: | ||
Ligne 516: | Ligne 550: | ||
Cette liste affiche toutes les actions que vous avez pu effectuer avec le collaborateur. C'est un suivi de tous les événements liés au collaborateur pour lesquels vous avez effectué une action. | Cette liste affiche toutes les actions que vous avez pu effectuer avec le collaborateur. C'est un suivi de tous les événements liés au collaborateur pour lesquels vous avez effectué une action. | ||
- | **< | + | ===Les actions de globales=== |
- | {{:vsa:bouton_ajout_action_coll.png}}: Permet d' | + | {{: |
+ | |||
+ | Permet d' | ||
{{: | {{: | ||
Ligne 528: | Ligne 564: | ||
Le bouton formation permet de marquer si une formation est nécessaire pour le collaborateur. Ce marqueur est utilisé comme critère de filtre dans Ressources Humaines > Suivi RH > Actions collaborateurs. | Le bouton formation permet de marquer si une formation est nécessaire pour le collaborateur. Ce marqueur est utilisé comme critère de filtre dans Ressources Humaines > Suivi RH > Actions collaborateurs. | ||
- | **< | + | ===Les actions |
{{: | {{: | ||
Ligne 540: | Ligne 576: | ||
- | ====Entretiens==== | + | =====Entretiens===== |
Cette liste affiche les différents entretiens entre les collaborateurs et la direction. Cela permet d' | Cette liste affiche les différents entretiens entre les collaborateurs et la direction. Cela permet d' | ||
Ligne 546: | Ligne 582: | ||
{{: | {{: | ||
- | **< | + | ===Les actions de l' |
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un entretien collaborateur** | ||
- | {{: | + | Permet d' |
{{: | {{: | ||
Ligne 565: | Ligne 603: | ||
* Ajouter des évaluations que vous aurez paramétré au préalable dans les écrans de paramétrage RH | * Ajouter des évaluations que vous aurez paramétré au préalable dans les écrans de paramétrage RH | ||
- | **< | + | ===Les actions |
{{: | {{: | ||
Ligne 579: | Ligne 617: | ||
Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
+ | =====Compteurs d' | ||
+ | Cet onglet vous permet de visualiser les compteurs d' | ||
+ | {{: | ||
- | + | =====Médical===== | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ====Médical==== | + | |
Cet onglet affiche la liste des visites médicales, des arrêts de travail et accidents du travail du collaborateur. L' | Cet onglet affiche la liste des visites médicales, des arrêts de travail et accidents du travail du collaborateur. L' | ||
Ligne 591: | Ligne 629: | ||
{{: | {{: | ||
- | <color # | + | ====Liste des visites médicales==== |
{{: | {{: | ||
- | **< | + | ===Les actions |
- | {{:vsa:bouton_ajout_vm.png}} | + | {{: |
- | {{: | + | Permet d' |
+ | {{: | ||
Le formulaire qui s' | Le formulaire qui s' | ||
Ligne 610: | Ligne 649: | ||
* un suivi de réalisation avec alerte | * un suivi de réalisation avec alerte | ||
- | **< | + | ===Les actions |
{{: | {{: | ||
Ligne 622: | Ligne 661: | ||
* Supprimer la visite médicale | * Supprimer la visite médicale | ||
+ | ====Liste des arrêts de travail==== | ||
+ | {{: | ||
- | ====Formations & certifications==== | + | ===Les actions globales=== |
+ | {{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un arrêt de travail** | ||
+ | |||
+ | Permet d' | ||
+ | |||
+ | ===Les actions sur chaque ligne=== | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: action_plus.png}} | ||
+ | |||
+ | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
+ | |||
+ | * Supprimer l' | ||
+ | |||
+ | ====Liste des accidents du travail==== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===Les actions globales=== | ||
+ | {{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un accident du travail** | ||
+ | |||
+ | Permet d' | ||
+ | |||
+ | ===Les actions sur chaque ligne=== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: action_plus.png}} | ||
+ | |||
+ | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
+ | |||
+ | * Supprimer l' | ||
+ | |||
+ | =====Formations & certifications===== | ||
Ces listes affichent : | Ces listes affichent : | ||
* Les formations futures et passées des collaborateurs afin de pouvoir faire un suivi de leurs compétences | * Les formations futures et passées des collaborateurs afin de pouvoir faire un suivi de leurs compétences | ||
+ | * La liste des inscriptions à des formations du plan | ||
* Les certifications obtenues et à renouveler | * Les certifications obtenues et à renouveler | ||
{{: | {{: | ||
- | <color # | + | ====Formations==== |
- | **< | + | ===Les actions |
- | {{:vsa:ajouter_une_formation.png}} | + | {{: |
- | {{:vse: | + | Permet d' |
+ | |||
+ | {{:vsa: | ||
Le formulaire qui s' | Le formulaire qui s' | ||
Ligne 645: | Ligne 725: | ||
* un statut | * un statut | ||
* la date de la demande | * la date de la demande | ||
- | * le type de formation : soit un choix libre, soit lié au référentiel de formation. Il faut pour cela que le référentiel soit alimenté. Comment ajouter des formations au référentiel? | + | * le type de formation : soit un choix libre, soit lié au référentiel de formation. Il faut pour cela que le référentiel soit alimenté. Comment ajouter des formations au référentiel? |
* une session : N' | * une session : N' | ||
* un sujet et une description | * un sujet et une description | ||
Ligne 654: | Ligne 734: | ||
**Paramétrage spécifique avec validation par Workflows pour les demandes de formation** : Cliquer [[vsa: | **Paramétrage spécifique avec validation par Workflows pour les demandes de formation** : Cliquer [[vsa: | ||
+ | ===Les actions sur chaque ligne=== | ||
- | **< | + | {{: |
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | {{: | ||
+ | ====Liste des inscriptions à une formation du plan==== | ||
+ | {{: | ||
- | ==== Ajouter | + | ===Les actions globales=== |
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter une inscription** | ||
+ | |||
+ | Permet d' | ||
+ | |||
+ | ===Les actions sur chaque ligne=== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: action_plus.png}} | ||
+ | |||
+ | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
+ | |||
+ | * Supprimer l' | ||
+ | |||
+ | ====Certifications==== | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | ===Les actions globales=== | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter une certification** | ||
+ | |||
+ | Permet d' | ||
Le formulaire qui s' | Le formulaire qui s' | ||
Ligne 671: | Ligne 780: | ||
* des alertes RH pour avertissement avant expiration | * des alertes RH pour avertissement avant expiration | ||
- | ====Prêt==== | + | ===Les actions sur chaque ligne=== |
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: action_plus.png}} | ||
+ | |||
+ | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
+ | |||
+ | * Supprimer la certification | ||
+ | |||
+ | =====Prêt===== | ||
Cette liste affiche le matériel prêté au collaborateur et vous permet de gérer son attribution et sa restitution. | Cette liste affiche le matériel prêté au collaborateur et vous permet de gérer son attribution et sa restitution. | ||
Ligne 677: | Ligne 798: | ||
{{: | {{: | ||
- | **< | + | ===Les actions |
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un matériel | ||
- | {{: | + | Permet d' |
{{: | {{: | ||
Ligne 692: | Ligne 815: | ||
Une fois les informations ajoutées ou mises à jour, cliquez sur le bouton " | Une fois les informations ajoutées ou mises à jour, cliquez sur le bouton " | ||
- | **< | + | ===Les actions |
{{: | {{: | ||
Ligne 709: | Ligne 832: | ||
* **Générer la fiche de prêt de matériel** : Permet de générer une fiche de prêt de matériel. Pour effectuer cette action il faut avoir paramétré un modèle de fiche de prêt de matériel et l' | * **Générer la fiche de prêt de matériel** : Permet de générer une fiche de prêt de matériel. Pour effectuer cette action il faut avoir paramétré un modèle de fiche de prêt de matériel et l' | ||
* **Procéder au changement de statut du matériel** : Permet de vous donner une information si le matériel est en possession du collaborateur, | * **Procéder au changement de statut du matériel** : Permet de vous donner une information si le matériel est en possession du collaborateur, | ||
+ | * **Supprimer le matériel**: | ||
IMPORTANT : Pour pouvoir éditer une fiche de restitution il faut changer ce statut. Une fois le formulaire rempli une nouvelle action est disponible, précisée ci-après. Une fois le statut passé en retourné par le collaborateur, | IMPORTANT : Pour pouvoir éditer une fiche de restitution il faut changer ce statut. Une fois le formulaire rempli une nouvelle action est disponible, précisée ci-après. Une fois le statut passé en retourné par le collaborateur, | ||
Ligne 723: | Ligne 847: | ||
* **Supprimer le matériel** : Permet de supprimer la ligne de matériel | * **Supprimer le matériel** : Permet de supprimer la ligne de matériel | ||
- | ====Véhicule==== | + | =====Véhicules===== |
Cette liste affiche les véhicules d'un collaborateur permettant d' | Cette liste affiche les véhicules d'un collaborateur permettant d' | ||
Ligne 729: | Ligne 853: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | **< | + | ===Les actions |
- | {{:vsa:bouton_vehicule_personnel.png}} | + | {{: |
+ | |||
+ | Permet d' | ||
{{: | {{: | ||
Ligne 740: | Ligne 866: | ||
* une puissance fiscale | * une puissance fiscale | ||
- | ====Documents | + | {{: |
+ | |||
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Depuis ce pictogramme vous pouvez : | ||
+ | * Supprimer le véhicule : permet de supprimer le véhicule | ||
+ | * Rendre inactif : permet de rendre inactif le véhicule personnel | ||
+ | |||
+ | =====Documents | ||
Cette liste affiche les documents attachés au dossier du salarié. | Cette liste affiche les documents attachés au dossier du salarié. | ||
Ligne 749: | Ligne 885: | ||
\\ | \\ | ||
- | **< | + | ===Les actions |
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un document** | ||
- | {{: | + | Permet d' |
{{: | {{: | ||
Ligne 769: | Ligne 907: | ||
- | **< | + | ===Les actions |
{{: | {{: | ||
Ligne 784: | Ligne 922: | ||
* Supprimer le document : permet de supprimer le document attaché. | * Supprimer le document : permet de supprimer le document attaché. | ||
- | ====Documents RH==== | + | =====Documents RH===== |
Cet onglet regroupe tous les documents RH pour lesquels il serait necessaire d' | Cet onglet regroupe tous les documents RH pour lesquels il serait necessaire d' | ||
Ligne 792: | Ligne 930: | ||
Afin de pouvoir utiliser correctement la notion de signature, vous devrez créer des documents RH type avec un bloc signature (Par défaut un modele existe sur votre environnement, | Afin de pouvoir utiliser correctement la notion de signature, vous devrez créer des documents RH type avec un bloc signature (Par défaut un modele existe sur votre environnement, | ||
- | ====Synthèse des frais==== | + | =====Synthèse des frais===== |
Cet écran vous donne de la visibilité au mois le mois, sur les frais du collaborateur. | Cet écran vous donne de la visibilité au mois le mois, sur les frais du collaborateur. | ||
Ligne 798: | Ligne 936: | ||
{{: | {{: | ||
- | === Les actions sur chaque ligne=== | + | ===Les actions sur chaque ligne=== |
{{: | {{: | ||
Ligne 804: | Ligne 942: | ||
{{:vsa: picto_pdf.png}} < | {{:vsa: picto_pdf.png}} < | ||
- | ====Justificatifs de titres de transport==== | + | =====Justificatifs de titres de transport===== |
Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste de ses justificatifs de transport et d'en attacher si besoin. | Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste de ses justificatifs de transport et d'en attacher si besoin. | ||
Ligne 813: | Ligne 951: | ||
__A noter :__ le titre de transport doit bien être ajouté dans l' | __A noter :__ le titre de transport doit bien être ajouté dans l' | ||
- | ====Bulletins de paie==== | + | =====Bulletins de paie===== |
{{ : | {{ : | ||
Ligne 826: | Ligne 964: | ||
* **Exporter dans un ficher ZIP** : permet d' | * **Exporter dans un ficher ZIP** : permet d' | ||
- | ====Affectations==== | + | =====Affectations===== |
Cette liste affiche toutes les affaires et les propositions commerciales sur lesquelles le collaborateur a été affecté. | Cette liste affiche toutes les affaires et les propositions commerciales sur lesquelles le collaborateur a été affecté. | ||
Ligne 835: | Ligne 973: | ||
Pour plus de détails sur ce formulaire consulter la page Gestion des suivis de mission. | Pour plus de détails sur ce formulaire consulter la page Gestion des suivis de mission. | ||
- | ====Ordres de mission==== | + | =====Ordres de mission===== |
Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste des ordres de mission qui lui ont été envoyés et de consulter ces ordres de mission. | Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste des ordres de mission qui lui ont été envoyés et de consulter ces ordres de mission. | ||
Ligne 842: | Ligne 979: | ||
{{: | {{: | ||
- | ====Suivis de mission==== | + | =====Suivis de mission===== |
Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste des suivis de mission planifiés, effectués ou annulés qui le concernent. | Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste des suivis de mission planifiés, effectués ou annulés qui le concernent. | ||
Ligne 850: | Ligne 987: | ||
Voir la page sur la [[vsa: | Voir la page sur la [[vsa: | ||
- | ====Satisfaction du collaborateur==== | + | =====Satisfaction du collaborateur===== |
Cet onglet présente l' | Cet onglet présente l' | ||
Ligne 856: | Ligne 993: | ||
{{: | {{: | ||
- | ====Communiqués lus==== | + | =====Communiqués lus===== |
Cet onglet référence l' | Cet onglet référence l' | ||
{{: | {{: | ||
- | ====Localisation==== | + | =====Localisation===== |
Cette boîte affiche une carte interactive sur laquelle est localisé le collaborateur par rapport à la saisie de son adresse personnelle. | Cette boîte affiche une carte interactive sur laquelle est localisé le collaborateur par rapport à la saisie de son adresse personnelle. |