Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
vsa:registre_du_personnel [23/01/2024 16:20] – Céline FREYTAG | vsa:registre_du_personnel [22/02/2024 11:35] (Version actuelle) – Caroline BABRON | ||
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Ligne 7: | Ligne 7: | ||
{{vsa: | {{vsa: | ||
- | ==== Les actions de l' | + | === Les actions de l' |
=== Les actions globales === | === Les actions globales === | ||
Ligne 88: | Ligne 88: | ||
* **Générer un document RH** : Permet de générer un document RH. Cette action n'est possible que si vous avez créez des modèles de documents RH. Comment créer un modèle de document RH ? Cliquez [[vsa: | * **Générer un document RH** : Permet de générer un document RH. Cette action n'est possible que si vous avez créez des modèles de documents RH. Comment créer un modèle de document RH ? Cliquez [[vsa: | ||
- | ====Zoom sur le dossier d'un salarié==== | + | =====Zoom sur le dossier d'un salarié===== |
Le dossier d'un salarié est une nouvelle page qui s' | Le dossier d'un salarié est une nouvelle page qui s' | ||
- | ====Informations sur le salarié==== | + | =====Informations sur le salarié===== |
Cette boîte affiche et synthétise toutes les informations sur le salarié. | Cette boîte affiche et synthétise toutes les informations sur le salarié. | ||
Ligne 98: | Ligne 98: | ||
{{: | {{: | ||
- | ====Fiche Activité==== | + | A noter que pour la partie **Informations professionnelles** > **DPAE**, il sera possible depuis cet écran de supprimer une DPAE pour un collaborateur qui ne serait jamais arrivé. Il vous suffit de cliquer sur la poubelle pour effectuer cette action. |
+ | =====Fiche Activité===== | ||
Cet onglet est un récapitulatif de l' | Cet onglet est un récapitulatif de l' | ||
Ligne 104: | Ligne 105: | ||
{{: | {{: | ||
- | ====Contrats & rémunérations==== | + | =====Contrats & rémunérations===== |
Cet onglet affiche : | Cet onglet affiche : | ||
Ligne 230: | Ligne 231: | ||
* Supprimer le compte bancaire : Permet de supprimer le compte bancaire | * Supprimer le compte bancaire : Permet de supprimer le compte bancaire | ||
- | ====Avantages==== | + | =====Avantages===== |
Cet onglet affiche les différents avantages applicables au collaborateur : | Cet onglet affiche les différents avantages applicables au collaborateur : | ||
Ligne 431: | Ligne 432: | ||
* Supprimer l' | * Supprimer l' | ||
- | ====PRJ & Profils==== | + | =====PRJ & Profils===== |
Cette liste affiche le PRJ et les différents profils types au collaborateur afin de suivre l' | Cette liste affiche le PRJ et les différents profils types au collaborateur afin de suivre l' | ||
Ligne 462: | Ligne 463: | ||
* un profil (basé sur la liste des profils référencés dans l' | * un profil (basé sur la liste des profils référencés dans l' | ||
- | ====Onboarding/ | + | =====Onboarding/ |
Cet onglet liste l' | Cet onglet liste l' | ||
Ligne 491: | Ligne 492: | ||
* Supprimer l' | * Supprimer l' | ||
- | ====Compétences & éxpériences==== | + | =====Compétences & éxpériences===== |
====Formation, | ====Formation, | ||
Ligne 543: | Ligne 544: | ||
* Supprimer l' | * Supprimer l' | ||
- | ====Actions | + | =====Actions |
{{: | {{: | ||
Ligne 575: | Ligne 576: | ||
- | ====Entretiens==== | + | =====Entretiens===== |
Cette liste affiche les différents entretiens entre les collaborateurs et la direction. Cela permet d' | Cette liste affiche les différents entretiens entre les collaborateurs et la direction. Cela permet d' | ||
Ligne 616: | Ligne 617: | ||
Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
- | ====Compteurs d' | + | =====Compteurs d' |
+ | Cet onglet vous permet de visualiser les compteurs d' | ||
+ | {{: | ||
- | + | =====Médical===== | |
- | + | ||
- | ====Médical==== | + | |
Cet onglet affiche la liste des visites médicales, des arrêts de travail et accidents du travail du collaborateur. L' | Cet onglet affiche la liste des visites médicales, des arrêts de travail et accidents du travail du collaborateur. L' | ||
Ligne 628: | Ligne 629: | ||
{{: | {{: | ||
- | <color # | + | ====Liste des visites médicales==== |
{{: | {{: | ||
- | **< | + | ===Les actions |
- | {{:vsa:bouton_ajout_vm.png}} | + | {{: |
- | {{: | + | Permet d' |
+ | {{: | ||
Le formulaire qui s' | Le formulaire qui s' | ||
Ligne 647: | Ligne 649: | ||
* un suivi de réalisation avec alerte | * un suivi de réalisation avec alerte | ||
- | **< | + | ===Les actions |
{{: | {{: | ||
Ligne 659: | Ligne 661: | ||
* Supprimer la visite médicale | * Supprimer la visite médicale | ||
+ | ====Liste des arrêts de travail==== | ||
+ | {{: | ||
- | ====Formations & certifications==== | + | ===Les actions globales=== |
+ | {{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un arrêt de travail** | ||
+ | |||
+ | Permet d' | ||
+ | |||
+ | ===Les actions sur chaque ligne=== | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: action_plus.png}} | ||
+ | |||
+ | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
+ | |||
+ | * Supprimer l' | ||
+ | |||
+ | ====Liste des accidents du travail==== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===Les actions globales=== | ||
+ | {{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un accident du travail** | ||
+ | |||
+ | Permet d' | ||
+ | |||
+ | ===Les actions sur chaque ligne=== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: action_plus.png}} | ||
+ | |||
+ | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
+ | |||
+ | * Supprimer l' | ||
+ | |||
+ | =====Formations & certifications===== | ||
Ces listes affichent : | Ces listes affichent : | ||
* Les formations futures et passées des collaborateurs afin de pouvoir faire un suivi de leurs compétences | * Les formations futures et passées des collaborateurs afin de pouvoir faire un suivi de leurs compétences | ||
+ | * La liste des inscriptions à des formations du plan | ||
* Les certifications obtenues et à renouveler | * Les certifications obtenues et à renouveler | ||
{{: | {{: | ||
- | <color # | + | ====Formations==== |
+ | |||
+ | ===Les actions globales=== | ||
- | **< | + | {{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter un formation** |
- | {{: | + | Permet d' |
- | {{:vse: | + | {{:vsa: |
Le formulaire qui s' | Le formulaire qui s' | ||
Ligne 682: | Ligne 725: | ||
* un statut | * un statut | ||
* la date de la demande | * la date de la demande | ||
- | * le type de formation : soit un choix libre, soit lié au référentiel de formation. Il faut pour cela que le référentiel soit alimenté. Comment ajouter des formations au référentiel? | + | * le type de formation : soit un choix libre, soit lié au référentiel de formation. Il faut pour cela que le référentiel soit alimenté. Comment ajouter des formations au référentiel? |
* une session : N' | * une session : N' | ||
* un sujet et une description | * un sujet et une description | ||
Ligne 691: | Ligne 734: | ||
**Paramétrage spécifique avec validation par Workflows pour les demandes de formation** : Cliquer [[vsa: | **Paramétrage spécifique avec validation par Workflows pour les demandes de formation** : Cliquer [[vsa: | ||
+ | ===Les actions sur chaque ligne=== | ||
- | **< | + | {{: |
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | {{: | ||
+ | ====Liste des inscriptions à une formation du plan==== | ||
+ | {{: | ||
- | ==== Ajouter | + | ===Les actions globales=== |
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter une inscription** | ||
+ | |||
+ | Permet d' | ||
+ | |||
+ | ===Les actions sur chaque ligne=== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: action_plus.png}} | ||
+ | |||
+ | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
+ | |||
+ | * Supprimer l' | ||
+ | |||
+ | ====Certifications==== | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | ===Les actions globales=== | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter une certification** | ||
+ | |||
+ | Permet d' | ||
Le formulaire qui s' | Le formulaire qui s' | ||
Ligne 708: | Ligne 780: | ||
* des alertes RH pour avertissement avant expiration | * des alertes RH pour avertissement avant expiration | ||
- | ====Prêt==== | + | ===Les actions sur chaque ligne=== |
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | |||
+ | {{:vsa: action_plus.png}} | ||
+ | |||
+ | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
+ | |||
+ | * Supprimer la certification | ||
+ | |||
+ | =====Prêt===== | ||
Cette liste affiche le matériel prêté au collaborateur et vous permet de gérer son attribution et sa restitution. | Cette liste affiche le matériel prêté au collaborateur et vous permet de gérer son attribution et sa restitution. | ||
Ligne 714: | Ligne 798: | ||
{{: | {{: | ||
- | **< | + | ===Les actions |
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un matériel | ||
- | {{: | + | Permet d' |
{{: | {{: | ||
Ligne 729: | Ligne 815: | ||
Une fois les informations ajoutées ou mises à jour, cliquez sur le bouton " | Une fois les informations ajoutées ou mises à jour, cliquez sur le bouton " | ||
- | **< | + | ===Les actions |
{{: | {{: | ||
Ligne 746: | Ligne 832: | ||
* **Générer la fiche de prêt de matériel** : Permet de générer une fiche de prêt de matériel. Pour effectuer cette action il faut avoir paramétré un modèle de fiche de prêt de matériel et l' | * **Générer la fiche de prêt de matériel** : Permet de générer une fiche de prêt de matériel. Pour effectuer cette action il faut avoir paramétré un modèle de fiche de prêt de matériel et l' | ||
* **Procéder au changement de statut du matériel** : Permet de vous donner une information si le matériel est en possession du collaborateur, | * **Procéder au changement de statut du matériel** : Permet de vous donner une information si le matériel est en possession du collaborateur, | ||
+ | * **Supprimer le matériel**: | ||
IMPORTANT : Pour pouvoir éditer une fiche de restitution il faut changer ce statut. Une fois le formulaire rempli une nouvelle action est disponible, précisée ci-après. Une fois le statut passé en retourné par le collaborateur, | IMPORTANT : Pour pouvoir éditer une fiche de restitution il faut changer ce statut. Une fois le formulaire rempli une nouvelle action est disponible, précisée ci-après. Une fois le statut passé en retourné par le collaborateur, | ||
Ligne 760: | Ligne 847: | ||
* **Supprimer le matériel** : Permet de supprimer la ligne de matériel | * **Supprimer le matériel** : Permet de supprimer la ligne de matériel | ||
- | ====Véhicule==== | + | =====Véhicules===== |
Cette liste affiche les véhicules d'un collaborateur permettant d' | Cette liste affiche les véhicules d'un collaborateur permettant d' | ||
Ligne 766: | Ligne 853: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | **< | + | ===Les actions |
- | {{:vsa:bouton_vehicule_personnel.png}} | + | {{: |
+ | |||
+ | Permet d' | ||
{{: | {{: | ||
Ligne 777: | Ligne 866: | ||
* une puissance fiscale | * une puissance fiscale | ||
- | ====Documents | + | {{: |
+ | |||
+ | {{:vsa: trombone.png}} < | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Depuis ce pictogramme vous pouvez : | ||
+ | * Supprimer le véhicule : permet de supprimer le véhicule | ||
+ | * Rendre inactif : permet de rendre inactif le véhicule personnel | ||
+ | |||
+ | =====Documents | ||
Cette liste affiche les documents attachés au dossier du salarié. | Cette liste affiche les documents attachés au dossier du salarié. | ||
Ligne 786: | Ligne 885: | ||
\\ | \\ | ||
- | **< | + | ===Les actions |
+ | |||
+ | {{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un document** | ||
- | {{: | + | Permet d' |
{{: | {{: | ||
Ligne 806: | Ligne 907: | ||
- | **< | + | ===Les actions |
{{: | {{: | ||
Ligne 821: | Ligne 922: | ||
* Supprimer le document : permet de supprimer le document attaché. | * Supprimer le document : permet de supprimer le document attaché. | ||
- | ====Documents RH==== | + | =====Documents RH===== |
Cet onglet regroupe tous les documents RH pour lesquels il serait necessaire d' | Cet onglet regroupe tous les documents RH pour lesquels il serait necessaire d' | ||
Ligne 829: | Ligne 930: | ||
Afin de pouvoir utiliser correctement la notion de signature, vous devrez créer des documents RH type avec un bloc signature (Par défaut un modele existe sur votre environnement, | Afin de pouvoir utiliser correctement la notion de signature, vous devrez créer des documents RH type avec un bloc signature (Par défaut un modele existe sur votre environnement, | ||
- | ====Synthèse des frais==== | + | =====Synthèse des frais===== |
Cet écran vous donne de la visibilité au mois le mois, sur les frais du collaborateur. | Cet écran vous donne de la visibilité au mois le mois, sur les frais du collaborateur. | ||
Ligne 835: | Ligne 936: | ||
{{: | {{: | ||
- | === Les actions sur chaque ligne=== | + | ===Les actions sur chaque ligne=== |
{{: | {{: | ||
Ligne 841: | Ligne 942: | ||
{{:vsa: picto_pdf.png}} < | {{:vsa: picto_pdf.png}} < | ||
- | ====Justificatifs de titres de transport==== | + | =====Justificatifs de titres de transport===== |
Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste de ses justificatifs de transport et d'en attacher si besoin. | Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste de ses justificatifs de transport et d'en attacher si besoin. | ||
Ligne 850: | Ligne 951: | ||
__A noter :__ le titre de transport doit bien être ajouté dans l' | __A noter :__ le titre de transport doit bien être ajouté dans l' | ||
- | ====Bulletins de paie==== | + | =====Bulletins de paie===== |
{{ : | {{ : | ||
Ligne 863: | Ligne 964: | ||
* **Exporter dans un ficher ZIP** : permet d' | * **Exporter dans un ficher ZIP** : permet d' | ||
- | ====Affectations==== | + | =====Affectations===== |
Cette liste affiche toutes les affaires et les propositions commerciales sur lesquelles le collaborateur a été affecté. | Cette liste affiche toutes les affaires et les propositions commerciales sur lesquelles le collaborateur a été affecté. | ||
Ligne 872: | Ligne 973: | ||
Pour plus de détails sur ce formulaire consulter la page Gestion des suivis de mission. | Pour plus de détails sur ce formulaire consulter la page Gestion des suivis de mission. | ||
- | ====Ordres de mission==== | + | =====Ordres de mission===== |
Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste des ordres de mission qui lui ont été envoyés et de consulter ces ordres de mission. | Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste des ordres de mission qui lui ont été envoyés et de consulter ces ordres de mission. | ||
Ligne 879: | Ligne 979: | ||
{{: | {{: | ||
- | ====Suivis de mission==== | + | =====Suivis de mission===== |
Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste des suivis de mission planifiés, effectués ou annulés qui le concernent. | Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste des suivis de mission planifiés, effectués ou annulés qui le concernent. | ||
Ligne 887: | Ligne 987: | ||
Voir la page sur la [[vsa: | Voir la page sur la [[vsa: | ||
- | ====Satisfaction du collaborateur==== | + | =====Satisfaction du collaborateur===== |
Cet onglet présente l' | Cet onglet présente l' | ||
Ligne 893: | Ligne 993: | ||
{{: | {{: | ||
- | ====Communiqués lus==== | + | =====Communiqués lus===== |
Cet onglet référence l' | Cet onglet référence l' | ||
{{: | {{: | ||
- | ====Localisation==== | + | =====Localisation===== |
Cette boîte affiche une carte interactive sur laquelle est localisé le collaborateur par rapport à la saisie de son adresse personnelle. | Cette boîte affiche une carte interactive sur laquelle est localisé le collaborateur par rapport à la saisie de son adresse personnelle. |