Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:registre_du_personnel [23/01/2024 16:34] – Céline FREYTAG
+++ vsa:registre_du_personnel [22/02/2024 11:35] (Version actuelle) – Caroline BABRON
@@ Ligne 88: / Ligne 88: @@
   * **Générer un document RH** : Permet de générer un document RH. Cette action n'est possible que si vous avez créez des modèles de documents RH. Comment créer un modèle de document RH ? Cliquez [[vsa:parametres_-_modeles_de_documents_rh|ici]]\\
-====Zoom sur le dossier d'un salarié====
+=====Zoom sur le dossier d'un salarié=====
 Le dossier d'un salarié est une nouvelle page qui s'ouvre et qui se compose de plusieurs informations et onglets
-====Informations sur le salarié====
+=====Informations sur le salarié=====
 Cette boîte affiche et synthétise toutes les informations sur le salarié.
@@ Ligne 98: / Ligne 98: @@
 {{:vsa:fiche_salarie.png}}
-====Fiche Activité====
+A noter que pour la partie **Informations professionnelles** > **DPAE**, il sera possible depuis cet écran de supprimer une DPAE pour un collaborateur qui ne serait jamais arrivé. Il vous suffit de cliquer sur la poubelle pour effectuer cette action.
+=====Fiche Activité=====
 Cet onglet est un récapitulatif de l'activité du collaborateur sur l'année en cours et l'année passée. Vous pouvez notamment y voir les congés payés, la production, les activités internes ainsi que les jours télétravaillés.
@@ Ligne 104: / Ligne 105: @@
 {{:vsa:fiche_activité.png}}
-====Contrats & rémunérations====
+=====Contrats & rémunérations=====
 Cet onglet affiche :
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   * La liste des comptes bancaires du collaborateur
-===Les contrats de travail et avenants===
+====Les contrats de travail et avenants====
 {{:vsa:RP1.png}}
@@ Ligne 161: / Ligne 162: @@
   * **Supprimer le contrat** : Permet de supprimer le contrat de travail ou l'avenant.
-===Eléments de rémunération (autres que le salaire fixe défini dans un contrat de travail)===
+====Eléments de rémunération (autres que le salaire fixe défini dans un contrat de travail)====
 {{:vsa:element_de_remuneration.png}}
@@ Ligne 193: / Ligne 194: @@
-===Liste des comptes bancaires===
+====Liste des comptes bancaires====
 Cette liste affiche les comptes bancaires enregistrés pour le salarié.
@@ Ligne 230: / Ligne 231: @@
   * Supprimer le compte bancaire : Permet de supprimer le compte bancaire
-====Avantages====
+=====Avantages=====
 Cet onglet affiche les différents avantages applicables au collaborateur :
@@ Ligne 242: / Ligne 243: @@
 {{vsa:RP2.png}}
-===Indemnités repas===
+====Indemnités repas====
 Cette liste affiche les types d'indemnités repas attribués au salarié à partir d'une date d'application.
@@ Ligne 275: / Ligne 276: @@
   * Supprimer l'association à ce type d'indemnité repas.
-===Titres de transport===
+====Titres de transport====
 Cette liste affiche les titres de transport pour le salarié.
@@ Ligne 311: / Ligne 312: @@
-===Prévoyance===
+====Prévoyance====
 Cette liste affiche les contrats de prévoyance pour le salarié et leur date d'application. Ces contrats sont renseignés à titre informatif.
@@ Ligne 336: / Ligne 337: @@
   * Supprimer la prévoyance
-===Mutuelle===
+====Mutuelle====
 Cette liste affiche les contrats de mutuelle pour le salarié et leur date d'application.
@@ Ligne 369: / Ligne 370: @@
   * Supprimer la mutuelle
-===Packages payés par l'entreprise et définis dans les paramètres (référentiels des avantages)===
+====Packages payés par l'entreprise et définis dans les paramètres (référentiels des avantages)====
 Cette liste affiche les différents packages payés par l'entreprise.
@@ Ligne 400: / Ligne 401: @@
   * Supprimer le package
-===Avantages payés par l'entreprise et spécifiques à ce collaborateur===
+====Avantages payés par l'entreprise et spécifiques à ce collaborateur====
 Cette liste affiche les différents avantages payés par l'entreprise.
@@ Ligne 431: / Ligne 432: @@
   * Supprimer l'avantage
-====PRJ & Profils====
+=====PRJ & Profils=====
 Cette liste affiche le PRJ et les différents profils types au collaborateur afin de suivre l'évolution de sa carrière.
@@ Ligne 437: / Ligne 438: @@
 {{:vsa:profils.png}}
-===Visualiser le PRJ===
+====Visualiser le PRJ====
 Pour visualiser le détail du PRJ d'un collaborateur, vous devez avoir le droit activé (Ressources Humaines > Pouvoir voir le détail du PRJ courant (ce qui compose le chiffre) )
@@ Ligne 443: / Ligne 444: @@
 {{:vsa:rh_zoom_prj_courant.png}}
-===Attribuer un profil type===
+====Attribuer un profil type====
 Si vous souhaitez renseigner un coût moyen à chacun de vos collaborateurs en fonction de leurs profils, il faudra leur appliquer un profil type qui viendra remplacer le PRJ.
@@ Ligne 462: / Ligne 463: @@
   * un profil (basé sur la liste des profils référencés dans l'application)
-====Onboarding/offboarding====
+=====Onboarding/offboarding=====
 Cet onglet liste l'ensemble des actions d'Onboarding ou d'Offboarding liées au collaborateur.
@@ Ligne 491: / Ligne 492: @@
   * Supprimer l'action
-====Compétences & éxpériences====
+=====Compétences & éxpériences=====
-===Formation, compétences, etc===
+====Formation, compétences, etc====
 ===Les actions globales===
@@ Ligne 512: / Ligne 513: @@
   * les permis de conduire
-===Expériences===
+====Expériences====
 {{:vsa:rp_experience.png}}
@@ Ligne 543: / Ligne 544: @@
   * Supprimer l'expérience
-====Actions collaborateur====
+=====Actions collaborateur=====
 {{:vsa:ajout_action_coll_rp.png}}
@@ Ligne 575: / Ligne 576: @@
-====Entretiens====
+=====Entretiens=====
 Cette liste affiche les différents entretiens entre les collaborateurs et la direction. Cela permet d'avoir un historique de ces entretiens.
@@ Ligne 616: / Ligne 617: @@
 Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
-====Compteurs d'absence====
+=====Compteurs d'absence=====
 Cet onglet vous permet de visualiser les compteurs d'absence du collaborateur
@@ Ligne 622: / Ligne 623: @@
 {{:vsa:compteurs_absence_rp.png}}
-====Médical====
+=====Médical=====
 Cet onglet affiche la liste des visites médicales, des arrêts de travail et accidents du travail du collaborateur. L'action d'ajout pour chacune de ces catégories est aussi disponible.
@@ Ligne 628: / Ligne 629: @@
 {{:vsa:medical.png}}
-===Liste des visites médicales===
+====Liste des visites médicales====
 {{:vsa:liste_visites_medicales.png}}
@@ Ligne 634: / Ligne 635: @@
 ===Les actions globales===
-{{:vsa:bouton_ajout_vm.png}} : Permet d'ajouter une visite médicale.
+{{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter une visite médicale**
-{{:vsa:nouvelle_visite_medicale.png}}
+Permet d'ajouter une visite médicale.
+{{:vsa:nouvelle_visite_medicale.png}}
 Le formulaire qui s'ouvre permet de renseigner :
@@ Ligne 659: / Ligne 661: @@
   * Supprimer la visite médicale
+====Liste des arrêts de travail====
+{{:vsa:liste_arret_travail.png}}
-====Formations & certifications====
+===Les actions globales===
+{{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un arrêt de travail**
+Permet d'ajouter un arrêt de travail
+===Les actions sur chaque ligne===
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents </color> : Permet d'attacher des documents
+{{:vsa: action_plus.png}}  <color  #DC143C>Plus d'actions ...</color>
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
+  * Supprimer l'arrêt de travail
+====Liste des accidents du travail====
+{{:vsa:liste_accident_travail.png}}
+===Les actions globales===
+{{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un accident du travail**
+Permet d'ajouter un accident du travail
+===Les actions sur chaque ligne===
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier l'accident de travail</color> : Permet de mettre à jour les informations de l'accident selectionné.
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents </color> : Permet d'attacher des documents
+{{:vsa: action_plus.png}}  <color  #DC143C>Plus d'actions ...</color>
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
+  * Supprimer l'accident du travail
+=====Formations & certifications=====
 Ces listes affichent :
   * Les formations futures et passées des collaborateurs afin de pouvoir faire un suivi de leurs compétences
+  * La liste des inscriptions à des formations du plan
   * Les certifications obtenues et à renouveler
 {{:vsa:formations_certifications.png}}
-===Formations===
+====Formations====
 ===Les actions globales===
-{{:vsa:ajouter_une_formation.png}} : Permet d'ajouter une nouvelle formation
+{{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter un formation**
-{{:vse:nouvelle_formation.png}}
+Permet d'ajouter une nouvelle formation
+{{:vsa:nouvelle_formation.png}}
 Le formulaire qui s'ouvre permet de renseigner:
@@ Ligne 682: / Ligne 725: @@
   * un statut
   * la date de la demande
-  * le type de formation : soit un choix libre, soit lié au référentiel de formation. Il faut pour cela que le référentiel soit alimenté. Comment ajouter des formations au référentiel? Cliquez [[vse:formations_certifications_-_referentiel_de_formations|ici]]
+  * le type de formation : soit un choix libre, soit lié au référentiel de formation. Il faut pour cela que le référentiel soit alimenté. Comment ajouter des formations au référentiel? Cliquez [[vsa:formations_certifications_-_referentiel_de_formations|ici]]
   * une session : N'apparait que si vous choisissez une formation du référentiel. Ce champs vous permet d'inscrire le collaborateur à une session de formation existante. Comment créer des sessions de formations? Cliquez [[vsa:formation_-_suivi_des_sessions|ici]]
   * un sujet et une description
@@ Ligne 691: / Ligne 734: @@
 **Paramétrage spécifique avec validation par Workflows pour les demandes de formation** : Cliquer [[vsa:formations_certifications_-_demandes_de_formation|ici]]
+===Les actions sur chaque ligne===
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier la foramtion</color> : Permet de mettre à jour les informations de la demande de formation
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents </color> : Permet d'attacher des documents
+{{:vsa:poubelle.png}}  <color  #DC143C>Supprimer la formation</color>
+====Liste des inscriptions à une formation du plan====
+{{:vsa:nouvelle_inscription_formation.png}}
+===Les actions globales===
+{{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter une inscription**
+Permet d'ajouter une nouvelle inscirption à une formation du plan
 ===Les actions sur chaque ligne===
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier cette inscirption</color> : Permet de mettre à jour les informations sur l'inscription au plan de formation.
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents </color> : Permet d'attacher des documents
+{{:vsa: action_plus.png}}  <color  #DC143C>Plus d'actions ...</color>
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
-===Ajouter ou modifier une certification ===
+  * Supprimer l'inscription
+====Certifications====
 {{:vsa:nouvelle_certification.png}}
+===Les actions globales===
+{{:vsa: picto_plus.png}}**Ajouter une certification**
+Permet d'ajouter une nouvelle certification
 Le formulaire qui s'ouvre permet de renseigner:
@@ Ligne 708: / Ligne 780: @@
   * des alertes RH pour avertissement avant expiration
-====Prêt====
+===Les actions sur chaque ligne===
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Modifier la certification</color> : Permet de mettre à jour les informations sur la certification
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents </color> : Permet d'attacher des documents
+{{:vsa: action_plus.png}}  <color  #DC143C>Plus d'actions ...</color>
+Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions :
+  * Supprimer la certification
+=====Prêt=====
 Cette liste affiche le matériel prêté au collaborateur et vous permet de gérer son attribution et sa restitution.
@@ Ligne 716: / Ligne 800: @@
 ===Les actions globales===
-{{:vsa:bouton_ajout_materiel.png}} : Permet d'ajouter une nouveau prêt de matériel au dossier du salarié.
+{{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un matériel de prêt**
+Permet d'ajouter une nouveau prêt de matériel au dossier du salarié.
 {{:vsa:ajout_nouveau_pret.png}}
@@ Ligne 746: / Ligne 832: @@
   * **Générer la fiche de prêt de matériel** : Permet de générer une fiche de prêt de matériel. Pour effectuer cette action il faut avoir paramétré un modèle de fiche de prêt de matériel et l'avoir ajouté dans le formulaire lié au matériel. Ainsi vous pourrez éditer la fiche au format Word ou PDF.
   * **Procéder au changement de statut du matériel** : Permet de vous donner une information si le matériel est en possession du collaborateur, retourné par le collaborateur, volé ou perdu. Cette liste de statut n'est pas paramétrable.\\
+  * **Supprimer le matériel**: Permet de supprimer le matériel en possession du collaborateur
 IMPORTANT : Pour pouvoir éditer une fiche de restitution il faut changer ce statut. Une fois le formulaire rempli une nouvelle action est disponible, précisée ci-après. Une fois le statut passé en retourné par le collaborateur, vous n'aurez plus accès à ce droit.
@@ Ligne 760: / Ligne 847: @@
   * **Supprimer le matériel** : Permet de supprimer la ligne de matériel
-====Véhicule====
+=====Véhicules=====
 Cette liste affiche les véhicules d'un collaborateur permettant d'établir sa fiche de note de frais
@@ Ligne 768: / Ligne 855: @@
 ===Les actions globales===
-{{:vsa:bouton_vehicule_personnel.png}} : Permet d'ajouter un véhicule personnel pour le collaborateur.
+{{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un véhicule personnel**
+Permet d'ajouter un véhicule personnel pour le collaborateur.
 {{:vsa:nouveau_vehicule.png}}
@@ Ligne 777: / Ligne 866: @@
   * une puissance fiscale
-====Documents collaborateur====
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Mettre à jour le véhicule</color> : Permet de mettre à jour les informations concernant le véhicule
+{{:vsa: trombone.png}} <color  #DC143C>Attacher des documents</color> : Permet d'attacher des documents
+{{:vsa:action_plus.png}} <color  #DC143C>Plus d'actions...</color>
+Depuis ce pictogramme vous pouvez :
+  * Supprimer le véhicule : permet de supprimer le véhicule
+  * Rendre inactif : permet de rendre inactif le véhicule personnel
+=====Documents collaborateur=====
 Cette liste affiche les documents attachés au dossier du salarié.
@@ Ligne 788: / Ligne 887: @@
 ===Les actions globales===
-{{:vsa:bouton_ajouter_un_document.png}}  Permet d'attacher un document électronique au dossier du salarié. Voir ci-après le détail de cette action.
+{{:vsa: picto_plus.png}} **Ajouter un document**
+Permet d'attacher un document électronique au dossier du salarié. Voir ci-après le détail de cette action.
 {{:vsa:registre_du_personnel_pop_in_ajouter_un_document.png}}
@@ Ligne 821: / Ligne 922: @@
   * Supprimer le document : permet de supprimer le document attaché.
-====Documents RH====
+=====Documents RH=====
 Cet onglet regroupe tous les documents RH pour lesquels il serait necessaire d'obtenir la signature (electronique ou signature de document signé) d'un collaborateur.
@@ Ligne 829: / Ligne 930: @@
 Afin de pouvoir utiliser correctement la notion de signature, vous devrez créer des documents RH type avec un bloc signature (Par défaut un modele existe sur votre environnement, il est important de vous en servir de base pour créer vos propres documents avec bloc signature. Il contient des explications sur comment disposer le bloc)
-====Synthèse des frais====
+=====Synthèse des frais=====
 Cet écran vous donne de la visibilité au mois le mois, sur les frais du collaborateur.
@@ Ligne 841: / Ligne 942: @@
 {{:vsa: picto_pdf.png}} <color  #DC143C>Détail des frais REMBOURSABLES pour l'édition</color> : Permet d'éditer une fiche détaillant les frais remboursables.
-====Justificatifs de titres de transport====
+=====Justificatifs de titres de transport=====
 Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste de ses justificatifs de transport et d'en attacher si besoin.
@@ Ligne 850: / Ligne 951: @@
 __A noter :__ le titre de transport doit bien être ajouté dans l'onglet **Avantages** et le justificatif correspondant dans l'onglet **Titres de transport**.
-====Bulletins de paie====
+=====Bulletins de paie=====
 {{ :vsa:rp_bulletin_paie.png }}
@@ Ligne 863: / Ligne 964: @@
   * **Exporter dans un ficher ZIP** : permet d'exporter dans un fichier l'ensemble des bulletins sélectionnés.
-====Affectations====
+=====Affectations=====
 Cette liste affiche toutes les affaires et les propositions commerciales sur lesquelles le collaborateur a été affecté.
@@ Ligne 872: / Ligne 973: @@
 Pour plus de détails sur ce formulaire consulter la page Gestion des suivis de mission.
-====Ordres de mission====
+=====Ordres de mission=====
 Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste des ordres de mission qui lui ont été envoyés et de consulter ces ordres de mission.
@@ Ligne 878: / Ligne 979: @@
 {{:vsa:rp_ordres_mission.png}}
-====Suivis de mission====
+=====Suivis de mission=====
 Cet onglet permet au collaborateur de visualiser la liste des suivis de mission planifiés, effectués ou annulés qui le concernent.
@@ Ligne 886: / Ligne 987: @@
 Voir la page sur la [[vsa:gestion_-_suivis_de_mission|]]
-====Satisfaction du collaborateur====
+=====Satisfaction du collaborateur=====
 Cet onglet présente l'évolution du taux de satisfaction du collaborateur. Il est alimenté à partir des suivis de mission renseignés sur ce collaborateur. Le calcul est fait automatiquement par l'application à partir des notes associées aux critères d'évaluations.
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 {{:vsa:rp_satisfaction_collab.png}}
-====Communiqués lus====
+=====Communiqués lus=====
 Cet onglet référence l'ensemble des documents que le collaborateur a marqué comme lu, en cliquant sur le bouton "J'ai lu ce message"
 {{:vsa:communiqués_lu_dossier_salarie.png }}
-====Localisation====
+=====Localisation=====
 Cette boîte affiche une carte interactive sur laquelle est localisé le collaborateur par rapport à la saisie de son adresse personnelle.