Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:saisir_mes_demandes_absences [26/04/2019 15:35] – [Mes demandes d'absence] Caroline BABRON
+++ vsa:saisir_mes_demandes_absences [17/06/2022 15:49] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 La déclaration de vos absences se fait grâce au menu **Ressources Humaines > Mes demandes d'absence**. \\
-Cet écran vous permet de retrouver toutes vos demandes d'absences, d'en créer de nouvelles directement et des les soumettre pour validation. Le suivi de l'état de vos demandes est également disponible ici.
+Cet écran vous permet de retrouver toutes vos demandes d'absences, d'en créer de nouvelles directement et de les soumettre pour validation. Le suivi de l'état de vos demandes est également disponible ici.
 Notez que les demandes d'absences réalisées ici seront également ajoutées à votre activité (CRA et/ou feuille de temps).
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 En haut à droite de la page, si vous en avez le droit, vous pouvez visualiser vos compteurs de congés, de RTT et votre compteur de récupération de temps, ainsi que le solde en cours.
-{{:vsa:mes_demandes_d_absence.png|}}
+{{ :vsa:mes_demandes_d_absence.png }}
-Le filtre à gauche de l'écran d'affiner l'affichage en fonction de votre besoin.
+Le filtre à gauche de l'écran permet d'affiner l'affichage en fonction de votre besoin.
 ===== Réaliser une nouvelle demande d'absence =====
-{{:vsa:nouvelle_demande_absence.png|}}
+{{:vsa:mes_demandes_de_conges_5.png}}
 Un formulaire s'ouvre et permet de saisir :
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   * Une description
-Cliquez sur le bouton ''Créer la demande d'absence'' pour enregistrer cette absence. Il faudra ensuite la soumettre au workflow pour en faire la demande.
+Cliquez sur le bouton Créer la demande d'absence pour enregistrer cette absence. \\
+**Important** : Pour que votre demande soit validée, pensez à la soumettre pour validation. Une fois soumise, si votre demande n'est pas acceptée, vous pourrez relancer vos validateurs.
 ===== Soumettre une demande d'absence pour validation =====
-{{:vsa:soumission_absence.png|}}
+{{:vsa:demande_de_validation5.png}}\\
   * Sélectionnez un ou plusieurs managers qui pourront valider. Ils recevront un e-mail avec toutes les informations nécessaires et pourront ensuite décider de valider ou refuser la demande.
   * Utilisez la zone de commentaire pour argumenter votre demande ou laisser toute indication nécessaire à votre manager.
-  * Cliquez sur le bouton ''Soumettre'' pour transmettre votre demande.
+  * Cliquez sur le bouton <color  #448FFF>**soumettre**</color> pour transmettre votre demande.
   * Dès que votre manager aura pris sa décision et modifié la demande, vous recevrez directement un e-mail indiquant son choix. En cas de refus, il faudra modifier votre planning pour générer une nouvelle demande et recommencer le circuit de validation.
 ===== Cas d'une absence refusée =====
-En cas de refus d'une demande d'absence, vous pouvez cliquer sur :VSA_EDIT: pour réaliser une nouvelle demande à partir de celle qui a été refusée.
+En cas de refus d'une demande d'absence, vous pouvez cliquer sur {{:vsa:stylo.png}} pour réaliser une nouvelle demande à partir de celle qui a été refusée.
 ===== Les actions de l'écran =====
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 ==== Les actions globales ====
-**:VSA_PLUS: ''Réaliser une nouvelle demande d'absence''**\\ Permet de réaliser une nouvelle demande d'absence sans avoir au préalable rempli sa feuille de temps.
+{{:vsa: demande_absence.png}} \\
-Voir ci-après le détail de cette action
+Permet de réaliser une nouvelle demande d'absence sans avoir au préalable rempli sa feuille de temps.
-==== Les actions sur chaque ligne ====
+Voir ci-dessus le détail de cette action
-:VSA_PDF: **''Télécharger le justificatif PDF''**\\ Permet de récupérer une version PDF de la demande d'absence avec toutes les informations de suivi de celle-ci.
+==== Les actions sur chaque ligne ====
-**:VSA_COMMENT: ''Soumettre pour validation''**\\ Permet de soumettre à la validation la demande d'absence.
-Voir ci-après le détail de cette action
+{{:vsa: picto_pdf.png}} <color  #DC143C>Télécharger le justificatif PDF</color> \\
+Permet de récupérer une version PDF de la demande d'absence avec toutes les informations de suivi de celle-ci.
-**:VSA_REMIND: ''Faire une relance''**\\ Pour une demande qui a déjà été soumis, cette action permet de renvoyer l'e-mail de demande de validation au(x) validateur(s) concerné(s).
+{{:vsa:stylo.png}} <color  #DC143C>Réaliser une demande d'absence à partir d'une demande refusée</color> \\
+Suite à un refus, permet de réaliser une nouvelle demande d'absence modifiée.
-**:VSA_EDIT: ''Réaliser une demande d'absence à partir d'une demande refusée''**\\ Suite à un refus, permet de réaliser une nouvelle demande d'absence modifiée.
+{{:vsa: trombone.png}}<color  #DC143C>Attacher des documents</color>\\
+Vous permet d'attacher des documents à vos demandes d'absence (ex : justificatif mariage...)
-**:VSA_TRASH: ''Suppression d'une demande d'absence''** (cliquez sur l'icône {{glyphicon>option-vertical}} ) \\ Permet de supprimer la demande d'absence avant sa soumission pour validation. Cette action n'est possible que pour les demandes qui ne sont pas encore validées. La suppression n'agit pas sur votre planning, elle supprime juste la demande dans cet écran. Si vous supprimez une demande, celle-ci sera recréée automatiquement au prochain chargement de la page si votre feuille de temps n'a pas été modifiée en conséquence.
+{{:vsa:corbeille_picto.png}} <color  #DC143C>Supprimer la demande d'absence</color>\\ Permet de supprimer la demande d'absence avant sa soumission pour validation. Cette action n'est possible que pour les demandes qui ne sont pas encore validées. La suppression n'agit pas sur votre planning, elle supprime juste la demande dans cet écran. Si vous supprimez une demande, celle-ci sera recréée automatiquement au prochain chargement de la page si votre feuille de temps n'a pas été modifiée en conséquence.
 La suppression est utile si vous décidez de modifier votre planning et qu'une demande d'absence existait et correspondait à votre ancien planning. Vous pouvez la supprimer avec cette fonction.