Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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vsa:saisir_mes_notes_de_frais [15/07/2019 11:54] – [Saisir mes notes de frais] Caroline BABRON | vsa:saisir_mes_notes_de_frais [07/12/2022 15:29] (Version actuelle) – Antoine FOUGNIES | ||
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+ | **[[https:// | ||
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+ | //__Durée :__ 25 min. 31 sec.// | ||
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====== Saisir mes notes de frais ====== | ====== Saisir mes notes de frais ====== | ||
La déclaration de vos notes de frais se fait dans le menu **Ressources Humaines > Mes notes de frais**. | La déclaration de vos notes de frais se fait dans le menu **Ressources Humaines > Mes notes de frais**. | ||
- | Commencez par contrôler | + | Commencez par contrôler le mois de saisie grâce au filtre situé à gauche de l' |
En effet, si vous réalisez votre saisie au début du mois pour le mois précédent, | En effet, si vous réalisez votre saisie au début du mois pour le mois précédent, | ||
L' | L' | ||
- | * Des boîte | + | * Des boîtes |
* La liste des frais déclarés | * La liste des frais déclarés | ||
* La liste des justificatifs transverses | * La liste des justificatifs transverses | ||
Ligne 16: | Ligne 20: | ||
===== Déclaration des frais ===== | ===== Déclaration des frais ===== | ||
- | {{: | + | {{: |
==== Les actions de la liste ==== | ==== Les actions de la liste ==== | ||
Ligne 35: | Ligne 39: | ||
{{:vsa: action_plus.png}} | {{:vsa: action_plus.png}} | ||
- | Depuis ce pictogramme vous pouvez | + | Depuis ce pictogramme vous pouvez |
- | * Supprimer | + | |
==== Ajouter un frais ==== | ==== Ajouter un frais ==== | ||
- | {{: | + | {{: |
- | * Choisissez si le frais est récurrent mensuellement ou pas (case à cocher) | + | * Choisissez si le frais est récurrent mensuellement ou pas (case à cocher). |
* Si le frais est ponctuel : choisissez la date à laquelle la dépense a été effectuée ; elle doit se trouver sur le justificatif. | * Si le frais est ponctuel : choisissez la date à laquelle la dépense a été effectuée ; elle doit se trouver sur le justificatif. | ||
* Si le frais est récurrent : choisissez la plage de mois d' | * Si le frais est récurrent : choisissez la plage de mois d' | ||
Ligne 50: | Ligne 54: | ||
* Pour les autres frais, indiquez le montant hors taxe, puis saisissez la TVA. Vous pouvez saisir plusieurs montants de TVA avec des taux différents en cliquant sur +. Si vous ne connaissez que le montant TTC, indiquez le dans la zone HT. | * Pour les autres frais, indiquez le montant hors taxe, puis saisissez la TVA. Vous pouvez saisir plusieurs montants de TVA avec des taux différents en cliquant sur +. Si vous ne connaissez que le montant TTC, indiquez le dans la zone HT. | ||
* Indiquez la raison du frais. | * Indiquez la raison du frais. | ||
- | * Si c'est une invitation au restaurant, cochez la case Invitation et indiquez le nombre de convives à table | + | * Si c'est une invitation au restaurant, cochez la case Invitation et indiquez le nombre de convives à table. |
- | * Si le frais est en lien avec une activité client, n' | + | * Si le frais est en lien avec une activité client, n' |
- | * Si un client a été choisi, le frais peut être liée encore plus finement à une affaire pour faciliter encore plus la re-facturation éventuelle de ce frais. | + | * Si un client a été choisi, le frais peut être lié encore plus finement à une affaire pour faciliter encore plus la re-facturation éventuelle de ce frais. |
+ | * Vous pouvez ajouter une pièce jointe à chaque ligne de frais. Si cet élément comporte des données personnelles, | ||
* Cliquez sur le bouton **< | * Cliquez sur le bouton **< | ||
- | Pour chaque ligne de frais vous pouvez télécharger un ou plusieurs documents électroniques | + | Pour chaque ligne de frais vous pouvez télécharger un ou plusieurs documents électroniques |
+ | |||
+ | ==== Synthèse ==== | ||
+ | |||
+ | Cet onglet donne un aperçu en vision graphique, par catégorie, des frais saisis dans le mois. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
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===== Justificatifs transverses ===== | ===== Justificatifs transverses ===== | ||
Ligne 61: | Ligne 74: | ||
Vous pouvez télécharger un ou plusieurs documents électroniques justificatifs de vos dépenses. Attention, ces documents sont transverses à tous les frais déclarés. | Vous pouvez télécharger un ou plusieurs documents électroniques justificatifs de vos dépenses. Attention, ces documents sont transverses à tous les frais déclarés. | ||
- | {{: | + | {{: |
==== Les actions de la liste ==== | ==== Les actions de la liste ==== | ||
Ligne 71: | Ligne 84: | ||
La fenêtre qui s' | La fenêtre qui s' | ||
- | {{: | + | {{: |
=== Les actions sur chaque ligne === | === Les actions sur chaque ligne === | ||
- | **:VSA_DOCUMENT_GRAY2_DOWNLOAD: '' | + | {{:vsa:loupe.png}} <color #C71585>Visualiser le justificatif</ |
- | **: | + | Permet de récupérer |
- | {{: | + | {{:vsa:stylo.png}} <color #C71585>Modifier les frais associés</ |
+ | |||
+ | {{:vsa: corbeille_picto.png}} <color # | ||
+ | Supprime le document justificatif. | ||
- | Depuis ce pictogramme vous pouvez effectuer plusieurs actions : | ||
- | * Supprimer le justificatif | ||
- | * Modifier le frais | ||
===== Soumettre votre note de frais pour validation ===== | ===== Soumettre votre note de frais pour validation ===== | ||
Ligne 89: | Ligne 102: | ||
Une fois vos dépenses saisies, vous devez les soumettre pour validation à votre manager. | Une fois vos dépenses saisies, vous devez les soumettre pour validation à votre manager. | ||
- | Pour cela cliquez sur le lien {{: | + | Pour cela, cliquez sur le lien {{: |
{{: | {{: | ||
- | {{: | + | {{: |
* Choisissez le ou les managers qui doivent recevoir votre demande de validation. | * Choisissez le ou les managers qui doivent recevoir votre demande de validation. | ||
Ligne 100: | Ligne 113: | ||
* Votre manager recevra un e-mail avec la demande. | * Votre manager recevra un e-mail avec la demande. | ||
* L' | * L' | ||
- | * Dès qu'une mise à jour du workflows | + | * Dès qu'une mise à jour du workflow |
* En cas de refus de votre manager, vous verrez la raison et vous devrez adapter votre note de frais puis la soumettre à nouveau. | * En cas de refus de votre manager, vous verrez la raison et vous devrez adapter votre note de frais puis la soumettre à nouveau. | ||
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