Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- vsa:saisir_mon_cra [24/03/2020 09:02] – [Les actions sur chaque cellule de saisie de temps] Clémence CANNEVIERE
+++ vsa:saisir_mon_cra [30/08/2022 17:12] (Version actuelle) – Caroline BABRON
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 Cet écran vous permet de déclarer votre activité sur tout un mois.
-Tout en haut de l'écran, vous trouvez l'état de validation de votre CRA. Vous y trouvez également des fonctions pour éditer le CRA à faire signer par vos clients et un bouton permettant de charger le fichier signé et scanné par exemple.
+Tout en haut de l'écran, vous trouverez l'état de validation de votre CRA. Vous y trouverez également des fonctions pour éditer le CRA à faire signer par vos clients et un bouton permettant de charger le fichier signé et scanné par exemple.
-Ensuite vous trouvez un tableau qui représente les jours en colonnes et une ligne par activité réalisée dans le mois.
+Ensuite vous trouverez un tableau qui représente les jours en colonnes et une ligne par activité réalisée dans le mois.
-{{ :vsa:cra_pivot.png?800 |}}
+{{:vsa:cra_pivot.png}}
 ===== Les actions de l'écran =====
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 {{:vsa:cra_pivot_ajout_ligne.png?150|}} : <color  #DC143C>Ajouter une ligne</color>\\
-Permet d'ajouter une activité supplémentaire et donc ensuite de pouvoir y indiquer la charge, en jours ou en heures, pour chaque jour du mois.
+Pour un mois qui n'a jamais été ouvert ou sauvegardé, une ligne est présente avec 0 jour ou heure indiquant qu'aucune activité n'est saisie (le nom de la rubrique est paramétrable).
+Pour ajouter une première ligne d'activité, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter une ligne d'activité. Vous pourrez ensuite y indiquer la charge, en jours ou en heures, pour chaque jour du mois.
 {{:vsa:cra_pivot_duplication.png?150|}} <color  #DC143C>Répliquer les rubriques du mois précédent</color> \\
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 ==== Les actions sur chaque ligne ====
-{{:vsa:supp_ligne.png}} <color  #DC143C>Supprimer la ligne</color>\\ Permet de supprimer une ligne et donc l'activité concernée.
+{{:vsa:corbeille_new.png}} <color  #DC143C>Supprimer la ligne</color>\\ Permet de supprimer une ligne et donc l'activité concernée.
 {{:vsa:vider_activite.png}} <color  #DC143C>Vider le temps passé de cette activité</color>\\ Permet de vider toute la ligne d'activité.
-{{:vsa:completer_activite.png}} <color  #DC143C>Compléter le mois avec cette activité</color>\\ Permet au collaborateur de saisir son activité en une seule fois lors d'un affaire durant au moins un mois. Vous ne pouvez donc pas utiliser ce bouton lorsque vous avez différentes activités lors d'un même mois.
+{{:vsa:completer_activite.png}} <color  #DC143C>Compléter le mois avec cette activité</color>\\ Permet au collaborateur de saisir son activité en une seule fois lors d'une affaire durant au moins un mois. Vous ne pouvez donc pas utiliser ce bouton lorsque vous avez différentes activités au cours d'un même mois.
 ==== Les actions sur chaque cellule de saisie de temps ====
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 {{ :vsa:cra_pivot_commentaire_cellule.png?500 | }}
-\\  Un commentaire peut être indiqué sur chaque cellule. Cliquez sur le bouton entouré en rose dans la capture d'écran ci-dessus et indiquez votre commentaire dans la zone de saisie. Cliquez en dehors de cette zone pour en sortir. La case ou est renseignée le commentaire est alors colorée en orange. \\
+\\  Un commentaire peut être indiqué sur chaque cellule. Cliquez sur le bouton entouré en rose dans la capture d'écran ci-dessus et indiquez votre commentaire dans la zone de saisie. Cliquez en dehors de cette zone pour en sortir. La case où est renseigné le commentaire est alors colorée en orange. \\
-Si plusieurs commentaires sont associés à une ligne,vous pourrez retrouver la synthèse globale dans la colonne activité réalisée.
+Si plusieurs commentaires sont associés à une ligne, vous les retrouverez dans la synthèse globale dans la colonne activité réalisée.
 {{ :vsa:cra_pivot_choix_journee_cellule.png?500 | }}
 \\   Pour chaque cellule, vous pouvez indiquer s'il s'agit d'une activité pratiquée toute la journée, le matin ou l'après-midi. Cliquez sur le bouton entouré dans la capture d'écran ci-dessus et choisissez le moment dans la liste déroulante.
+{{ :vsa:cra_pivot_embauche_debauche.png?500 | }}
+\\   Pour chaque cellule, en fonction de vos droits, vous pourrez consulter et/ou modifier vos heures d'embauche, de débauche ainsi que votre pause déjeuner.
 ==== Heures en plus, astreintes ====
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 {{:vsa:bouton_heures_plus.png|}} <color  #DC143C>Déclarer des heures en plus</color> Permet de déclarer des heures supplémentaires qui peuvent être associées ou non à un client et une mission et ainsi être refacturables.
+Une fenêtre s'ouvre et propose un formulaire :
+  * Pour ajouter une ligne de saisie, cliquez sur Ajouter un élément
+  * Une ligne permet de déclarer une durée d'heures supplémentaires qui a démarré à une date et une heure qui sont à indiquer
+  * Chaque plage d'heures déclarée attend un commentaire et peut être attachée à un client et une mission
+  * Pour sauvegarder les heures supplémentaires déclarées pour le mois en cours, cliquez sur le bouton Enregistrer
+Quand des heures supplémentaires ont été ajoutées, elles apparaissent également au niveau de la journée concernée.
 {{:vsa:bouton_supp_heure.png|}} <color  #DC143C>Supprimer des heures en plus</color> Permet de supprimer, en une action, toutes les heures supplémentaires qui ont été déclarées.
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 ==== Sélection du mois à renseigner ====
-{{ :vsa:cra_pivot_filtre.png? }}
+{{ vsa:cra_pivot_filtre.png?400 }}
-Par défaut l'écran s'ouvre sur le mois en cours ou le dernier mois consulté si vous avez déjà utilisé le CRA.\\ Vous pouvez lire le mois affiché au dessus du CRA.\\ Si le mois n'est pas celui que vous souhaitez, vous pouvez le modifier gràce au filtre.\\ Si le filtre n'est pas ouvert, dépliez le.\\ Sélectionnez ensuite le mois et l'année souhaitée, puis cliquez sur Appliquer le filtre.\\
+Par défaut l'écran s'ouvre sur le mois en cours ou le dernier mois consulté si vous avez déjà utilisé le CRA.\\ Vous pouvez lire le mois affiché au dessus du CRA.\\ Si le mois n'est pas celui que vous souhaitez, vous pouvez le modifier grâce au filtre.\\ Si le filtre n'est pas ouvert, dépliez-le en cliquant sur l'entonnoir.\\ Sélectionnez ensuite le mois et l'année souhaités, puis cliquez sur Appliquer le filtre.\\
-==== Ajout d'une ligne par activité ====
-Pour un mois qui n'a jamais été ouvert ou sauvegardé, une ligne est présente avec 0 jour ou heure indiquant qu'aucune activité n'est saisie (le nom de la rubrique est paramétrable).
-{{ :vsa:cra_pivot_vide.png?750 | }}
-Pour ajouter une première ligne d'activité, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter une ligne d'activité.
-Idem pour les autres activité.
 ==== Affectation du temps sur chaque activité ====
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 Toute modification n'est pas sauvegardée tant que vous n'avez pas cliqué sur le bouton Enregistrer.
-Dès qu'une modification a été effectuée le bouton Enregistrer devient orange et si vous tentez de quitter l'écran, vous êtes prévenu par une boite de dialogue que des modifications non enregistrées ont été effectuées.
+Dès qu'une modification a été effectuée, le bouton Enregistrer devient orange et si vous tentez de quitter l'écran, vous êtes prévenu par une boite de dialogue que des modifications non enregistrées ont été effectuées.
 Les cellules modifiées prennent également un fond de couleur orange.
-==== Déclarer des heures supplémentaires ou des astreintes ====
-Vous pouvez déclarer des heures supplémentaires travaillées ou des astreintes en cliquant sur l'onglet {{:vsa:bouton_heure_supp.png}}
-=== Déclaration d'heures en plus ===
-Cliquez sur le bouton {{:vsa:bouton_heures_plus.png|}}, une fenêtre s'ouvre et propose un formulaire
-{{ :vsa:cra_pivot_saisie_hno.png?600 | }}
-  * Pour ajouter une ligne de saisie, cliquez sur Ajouter un élément
-  * Une ligne permet de déclarer une durée d'heures supplémentaires qui a démarré à une date et une heure qui sont à indiquer
-  * Chaque plage d'heures déclarée attend un commentaire et peut être attachée à un client et une mission
-  * Pour sauvegarder les heures supplémentaires déclarées pour le mois en cours, cliquez sur le bouton Enregistrer
-Quand des heures supplémentaires ont été ajoutées, elles apparaissent également au niveau de la journée concernée. \\ Vous pouvez les supprimer directement en cliquant sur {{:vsa:bouton_supp_uo.png|}}.
-{{ :vsa:cra_pivot_affichage_hno.png }}
 ===== Edition et impression des documents =====
@@ Ligne 138: / Ligne 126: @@
 {{:vsa:cra_client.png}} <color  #DC143C>CRA client</color>\\
-Récupérer vos documents client par client. Le format et la langue du document dépend de ce qui a été sélectionné pour la mission au niveau de la saisie de l'affaire.
+Récupérer vos documents client par client. Le format et la langue du document dépendent de ce qui a été sélectionné pour la mission au niveau de la saisie de l'affaire.
-{{ :vsa:cra_pivot_cra_clients.png?600 |}}
+{{ :vsa:cra_pivot_cra_clients.png? |}}
-Au niveau de la colonne Actions, si plusieurs signataires sont disponibles, vous pouvez choisir dans la liste et le document PDF téléchargeable en cliquant sur :VSA_DOCUMENT_GRAY2_DOWNLOAD: sera automatiquement renseigné avec le nom du signataire choisi.
+Au niveau de la colonne Actions, vous pouvez :
+{{:vsa: picto_pdf_rouge.png}} : Télécharger le PDF du CRA client concerné
 Si vous avez travaillé pour un même client sur 2 contrats différents, vous aurez 2 CRA PDF clients disponibles, un par contrat. Vous pouvez décider de tout regrouper dans un seul et même document en cochant les cases des CRA souhaités et en cliquant sur CRA regroupés.
-  * :VSA_DOCUMENT_GRAY2_UPLOAD: : télécharger dans l'application des documents éléctroniques : documents signés, CRA sous un autre format que celui proposé par l'application, etc. Un email est envoyé à votre manager dès qu'un document est téléchargé par ce biais. Vous pouvez choisir le type de document. Pour les documents clients, choisissez le client et la mission. Votre document pourra ainsi être directement associé à la facture finale émise par votre entreprise
+{{:vsa: picto_signature_constellation.png}} : Envoyer le document au client pour signature électronique.
+Si votre entreprise a mis en place ce système, vous pourrez envoyer vos CRA à vos clients pour signature. Cela permet de ne plus télécharger le PDF pour l'envoyer au client et venir ensuite le réintégrer dans l'application.
 ===== Validation de votre CRA =====